电力系统档案管理存在的问题及对策

韩岳萍

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）12-000-01

摘 要 在经济飞速发展的现代社会，电力作为一种尤为重要的能源成为经济发展不可或缺的一部分。故而，对电力系统的档案管理就成了各个电力企业里一侧重点。本文主要列举了电力系统档案管理中可能出现的问题，并提出了一些相应对策。

关键词 档案管理 电力企业 对策

电力系统的档案最真实的反映着电力企业的建设与发展，对其管理也就成了电力企业尤为重视的一项基本任务。良好的电力系统档案管理可以为企业提供优厚的人力资源以及发展动力，让企业更好的运行与发展。所以如何能更好的进行电力系统档案管理有必要加以重视起来。

一、电力系统档案管理存在的问题

（一）电力系统档案管理信息化系统不够完备

在信息化的当下，拥有完备的信息化的电力系统档案，对企业的发展非常重要。电力系统档案为电力企业提供最基础的信息来源，及时有效的调取相关信息直接影响着相关程序人员的工作效率。然而很多电力企业的档案管理部门硬件设施得不到及时更新，导致工作过程中无法及时的调取相关资料，严重影响了工作效率。很多电力企业轻视信息化建设，甚至将很多可用硬件设施搁置，避重就轻，无法真正的掌握第一手的要点资料，无法在经济大潮中大展拳脚。个别企业在项目发展中无法做到及时归档相关电子文件，自己意识不到不足，也没有明确的说明和标注出来。

（二）档案管理人员专业素质匮乏，缺少相关人才

電力系统的档案管理人员匮乏是电力企业普遍的情况之一：薪资待遇福利不高、公司对其职位不够重视、没有完善的人才培养系统导致高学历的人才无法自然接受以及融入在职环境，部分电力公司对其职位在岗要求的的普通性也导致在职员工工作热情不高，业务水平也不高甚至存在身兼数职的情形。很多在职的档案工作人员大多并非相关专业院校毕业，缺乏专业知识，不能完全融入工作环境，也无法真正意识到工作的意义，故而无法献出全部工作热情。

（三）缺少档案管理意识，归档不够规范

电力系统的档案管理人员缺少档案管理意识，无法按照要求规范的管理档案，她们大多对档案管理的重要性认识不够，认为档案的归档整理就是简单的数据整理，他们大多时间只是单一的收集书面资料、文件，这导致很多有用的影音、影像文件得不到重视，丢失现象时有发生。然而公司对其职位要求的轻视性也会助长员工的散漫意识，造成了人为的文件损坏或丢失，为档案管理工作带来难度，使得本不单一的工作性质复杂化。

二、针对相关问题提出解决对策

（一）完备信息化的电力系统档案，档案及时归档

现今社会已然转变成了数字信息化时代，数字化数据信息每天在更新，拥有完善的信息化电力系统档案俨然成了一大重要任务。电力企业应加强建设电力系统档案的硬件设施、完备电力系统档案的信息化系统，让数据资料有一个规范的数字信息库，还应当做到及时归档整理，做到信息分明、条理清晰，让调取者能最直观的了解信息重点，调取相关信息，从而提高工作效率。这对企业培养人才，以及自身发展都有着良好的影响力。重视档案资源的归档管理，让电力系统档案资源逐渐丰富，才能让其发挥作用。

（二）提高职位重视及档案管理人员专业素质

1.提高人员专业素质。人才是企业立足之根本，一个企业对人才的培养以及培养出来的人员素质，恰恰足以能测评企业的专业性以及未来的发展前景。一支有专业素养的职员队伍能为企业注入新的动力，甚至能带动企业的发展动力，所以培养人才不能千篇一律，应该将重点放在培养每一位员工，并让员工了解并对其所在职位，意识到工作的重要性，这也为招纳高素养人才创造条件。从最基础提高职位素质，落实到每一位员工身上，从而能让员工主动了解喜爱自己的工作才能用心做好每一个环节，增加其工作的专业性和准确性。为电力企业的发展提供更好更优质的服务，也为电力企业乃至国家的经济发展打下坚实基础。

2.提高职位重视。领导对一个职位的重视决定着这个职位的重要性以及在职人员的主观能动性。电力企业理应提高对电力系统档案管理职位的重视性，不只是口头化的管理和举措，应落实在档案管理的每一个环节，建立相关的专业培训以及工作能力测评，建立更有效的监督管理制度，加强对档案管理的系统化学习。电力系统的档案管理工作应该是一项对专业性要求能相当高的的工作，工作本身硬性要求了员工应该具备的专业素质，应从基层抓起从而提高工作效率。

（三）增强档案管理意识，做到严格规范的归档

档案管理，从严格意义上来讲并非一件简单的工作，档案系统的管理工作因为得不到应有的重视，通常发挥不到其应该发挥的主导作用。随着数字化、信息化的时代来临，档案系统的管理工作由最开始的纸质媒体逐渐转型成了数字化媒体。数字化的数据显示方式方便了工作，但同时也更需要及时的整理和耐心的归档管理。由于员工的档案管理意识不强，导致原本便捷、快速的信息化数据得不到应有的发挥，甚至调取资料的难度大幅度增加。因此，电力企业更应该将增强档案管理意识落到实质。企业理应安排具体培训，建立完善的监督管理体制，落实到员工一对一管理档案，拥有对档案管理工作的认识，必要时可以设立赏罚机制来牵制员工，强化其责任意识，避免对企业尤为重要的档案信息遗憾流失。

三、结语

总而言之，档案系统的管理工作可大可小，可实际上，以小见大，把基础的档案系统的管理工作落实，才能一步一步在飞速经济大潮中站稳脚跟。本文通过对电力系统的档案管理中可能出现的问题加以分析从而提出一些相应对策，希望档案管理工作能更加被重视、被最大化的加以利用、为时代发展做出贡献。

参考文献：

[1] 宫月红.电力系统档案管理问题与改善方式略述[J].现代国企研究，2016（20）：35.

[2] 唐兴斌.电力系统电子档案管理现状及发展方向探究[J].城市建设理论研究（电子版），2017（15）：32.