浅谈电力企业档案管理如何与时俱进

段德荣 刘黎华

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）12-000-01

摘 要 电力档案是企业管理的重要工作内容，这是一个复杂繁琐的过程，所以电力企业从事这方面工作的人员就要遵循严格的素质标准，还要在管理方面积累丰富的经验；另外，从事相关工作就要对电力档案的管理有较为深入的了解，并能在管理工作中熟练应用计算机技术进行档案资料和数据的归纳、整理和分析工作。最重要的是，电力企业的相关管理人员一定要认识到自己工作的重要性，并不断进行管理工作方式和形式上的创新，使之更好的满足企业发展进步的需求，实现企业在经济效益方面的提升。

关键词 电力企业 档案管理 工作要点

电力企业档案管理工作不仅仅是对电力企业历史发展情况进行保存，而且需要通过档案管理中的管理策略和重要内容对电力企业技术和营销手段进行提升，使电力企业可以实现可持续发展。本文对电力企业档案管理现状、重要性进行简要论述，并提出电力企业档案管理与时俱进的相关策略。

一、电力企业做好档案管理的重要性

第一，档案能够有效地反映出电力企业发展的轨迹，是企业向前发展的重要依据。如果无法做好档案管理工作，导致档案丢失、档案数据失真等，都可能对企业档案质量造成影响，失去档案的作用。通过规范化的档案管理工作，有助于促进企业全面改革工作的进行，为电力企业效益提升提供保障。第二，企业档案中包括财会信息档案，能够有效地反映出企业运营全过程，包括收入、盈利、亏损等，能够对企业经济状况进行，便于企业领导层及时做出决策调整，保证各项投资的合理性。

二、电力企业档案管理中存在的问题

随着我国科学技术不断发展，电力企业档案管理工作也形成信息化管理，但是有些电力企业并没有意识到信息化档案管理的重要性。同时电力企业在对档案进行整理过程中，没有为档案管理工作提供充足的资金，导致电力企业档案管理工作不能得到提升。没有充足的档案管理资金，导致电力企业对档案管理工作设施不健全，最终没有发挥档案管理工作重要的作用，使电力企业正常所需档案查阅效率降低，也会提高档案丢失的概率。

电力企业档案管理人员的素质良莠不齐，有些档案管理人员甚至不具备专业的档案管理工作经验，没有一定的工作积极性，导致工作散漫、责任心较低，而这也会对档案管理管理工作带来一定的问题，导致电力企业档案管理工作不能及时地整编。因为电力企业信息化档案管理需要工作人员具备较强的计算机操作能力，所以电力企业应该积极培养档案管理人员计算机操作能力，但是实际情况却是电力企业档案管理工作人员还是使用传统的管理方式，并不具备计算机操作能力。

三、完善电力企业档案管理的方式

（一）做好针对档案管理人员的教育培训工作

首先，加强工作人员对相关法律法规的了解掌握，增强其守法意识。其次，加强档案管理专业知识的培训，采取多种形式提升档案管理人员的专业素养。再有，加强电力技术基础知识的培训，组织档案管理人员学习了解电力工程的基本知识和最新技术进展，使其掌握管理所需的基本技能。最后，加强现代化办公技术手段的培训，提升管理人员应用信息技术管理档案的工作能力。

（二）完善档案管理制度，使档案管理有章可依

建立一套科学完整的管理制度，对组织领导、职责分工、管理层次、奖惩激励等各个方面进行详尽的规定，并确保其可行性和合理性，保证档案管理工作的每一步都有章可循，不会发生偏离。同时，也应针对电力工程建设的各阶段特点制定档案管理规定，如在工程初期给各施工单位发放相关规定，在工程建设中执行监督指导机制，做到档案管理工作在标准统一的前提下进行。

（三）增强意识的开放性，创新服务机制

作为电力企业的领导层，必须加强对档案管理工作的重视，同时要求档案工作者树立开放思想，采用多样化的形式，调整开放度，为档案使用者提供更加贴切的服务，为档案利用者创造更加完善的环境，让电力企业档案成为企业、乃至于整个地区的电力行业的档案信息中心。企业应该从创新管理体制，优化管理团队，提升管理服务质量入手，改变传统的管理模式，采用全开放型的科学管理模式，促进企业档案管理工作与企业各项工作有序进行。

（四）优化档案管理的技术和设备

为了提高电力档案工作的效率，优化其工作的技术和设备势在必行。管理技术和专业设备的优化，能极大的缓解相关人员的工作压力，还能有效降低电力档案工作的繁琐程度，也能在一定程度上减少人力物力资源的浪费，实现档案管理工作的优化配置。优化电力档案工作的技术和设备，在一定程度上就能对电力企业的信息、数据资源进行有针对性的研究，为企业的快速发展提供稳定的信息资源保障，实现企业经济效益的最优化，不断增强企业的核心竞争力。

（五）档案设备管理的规范化操作

电力企业对档案管理进行规范，提高档案管理人员安全防范意识，使档案管理人员可以做好相关保管工作，真正落实电力企业档案库房管理制度，保证档案库房的安全性、坚固性，对档案库房的门窗进行严格的检查，并做好防尘、防潮、防盗的措施，并定期对档案保管情况和档案数量进行统计，做好记录，对档案库资料进行消毒、除尘，对库房卫生进行定期清理，对档案库房的安全进行检查，根据档案设备具体的操作规范进行操作，实际对所需设备进行保养和维修，保证设备的完整性。

综上所述，电力档案工作已经成为电力企业目前着重发展的部分，但当前的电力档案工作中出现了较多的问题，本文通过对这些问题的深入分析，提出了提高对电力档案工作的认识、提升工作人员的素质、完善企业的管理制度和优化管理工作的技术和设备等方法和措施，希望能对电力档案工作的发展有所帮助。

参考文献：

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