关于现代企业财务管理内部控制信息化建设的若干思考

周红元

摘要：财务信息化管理的水平和质量直接影响着企业的财务内控机制，现代企业管理的重要手段之一就是具备高效的财务内控，因此，在当前时期下，充分发挥财务信息化管理的优势，进一步加强企业的内部控制，是企业应对激烈的市场竞争和复杂的市场环境、提高风险抵御能力及实现最大化的经济效益的最佳途径。文章首先简要论述了当前企业财务管理信息化建设中存在的各种问题；其次进一步深入探究如何加强现代企业财务管理内部控制信息化建设，希望能够为完善企业财务信息化管理提供新思路。

关键词：现代企业 财务管理 内部控制 信息化建设

当前随着我国经济的不断发展，带动了信息技术和网络技术的新发展，企业间的竞争日益加剧，传统的企业内部控制制度和方式已经无法适应当前瞬息万变的市场环境和互联网环境的要求。为了确保企业拥有准确和可靠的会计信息，必须要有一套适合企业发展的，以计算机技术为支撑的内控体系。与传统的手工会计信息技术相比，采用网络会计信息系统能够更及时和便捷的处理企业的会计信息，与此同时，也给企业的财务管理内部控制带来了新挑战。在当今的网络环境下，如何积极有效地开展的会计信息系统内部控制，是现代企业会计管理面临的一项共同任务。

一、现代企业财务管理信息化建设中存在的不足

（一）财务管理信息化意识薄弱

当前我国大部分企业的管理者和经营者都没有从思想上意识到财务管理信息化的重要性，对财务管理信息化在企业发展中的核心地位认识不到位。很多企业在进行信息化建设投入时缺乏针对性和重点；一些企业仍用传统的眼光来认识财务信息化建设，仅仅采用计算机rr技术替代手工操作，片面的、孤立的将财务管理信息化的目标锁定在对会计电算化的实现上，不能够全面、动态的了解现代化企业管理对各项信息资源的需求，没有从思想上真正认识到在现代企业管理中，企业管理信息化的核心是财务管理。

（二）信息失真和缺失情况时有发生

信息管理对现代企业管理具有不可替代的重要作用，企业拥有了正确、真实的信息，才能做出科学合理的决策。在企业开展各项管理活动时，需要依据真实可靠的信息来掌控资金和物资的流向，信息失真会造成企业管理处于失控的局面。当前，我国大多数的企业都存在信息失真的情况，在采集数据时，没有进一步深入地挖掘数据，无法充分有效地利用各种数据，导致企业的信息出现不透明、不对称的情况，不能保持统一的处理口径。一些企业的管理部门为了自身利益的需要，未提供真实的信息，导致信息缺失和失真。

（三）会计流程缺失，缺乏专业的财务信息管理人才

传统的会计流程主要是把收集到的各种会计数据在信息系统里进行重复储存，不能全面的反映出企业经济业务的真实情况，信息在传递和反映的过程中速度较慢，很容易导致业务信息提供不及时，极大影响了信息的质量，降低了信息的相关性，给企业的财务资金管理和控制带来了不利影响。由于受制于传统财务会计结构的局限，很多企业的财务部门并没有充分利用和发挥rr技术，没有根据新时期发展的要求，及时更新企业的财务会计流程，仍采用传统滞后的手工信息处理技术，造成了会计流程的大幅度缺失。此外，当前很多企业十分重视管理方面的人才队伍建设，却忽视了财务管理人才建设。大多数的财务管理人员综合素质不高，专业能力不強，缺乏必要的信息化管理能力，无法满足现代企业信息管理的需求。

二、加强现代企业财务管理内部控制信息化建设的有效途径

（一）优化企业的内部控制环境

良好的内部环境是企业实施有效的内部控制的基础，通常包括企业的机构设置、权责分配、企业的治理结构、企业文化及内部审计等。在信息化飞速发展的时代背景下，企业的内部控制环境发生了很大的变化。财务信息系统的不断发展要求企业必须快速的对内外环境做出反应，改革企业的组织层次，使其向扁平化方向转变和发展，积极发展新型的矩阵组织，打破传统的职能部门的板块分割，使企业能够统一管理和共享各项企业资源，进一步加强各部门间的合作。在信息化技术下，可以将繁杂的工作流程逐步分解，形成多个简单的系统操作环节，财务部门根据分解后的环节要求，配备不同层次的财务人员，实现人才的结构性优化，进而提高人才的效能。信息化系统是一个全新的工作平台，能够将工作人员的全部工作过程详细动态的记录和保存下来，极大地提高了人员管理的监控力度，确保财务人员有序、高效、透明的开展相关的财务工作。

（二）更新会计业务流程，确保财会业务一体化发展

当前，为了适应新环境的发展，企业必须积极建立一套适合本企业发展的财务管理信息化系统，然而企业的财务管理信息化建设工程任务较繁杂，是一项十分艰巨的工作。企业应多途径的提升自身的核心竞争力，积极参与到国际竞争中，逐步加快财务管理信息化建设的脚步，努力争取到更多的专项资金，用于企业管理信息化工程的建设，为实现企业的财务管理信息化提供有力的资金保障和基础条件。信息化背景下，企业应更新业务流程，努力实现财会业务的一体化发展。为了适应经济全球化发展的时代潮流，企业应合理的规划和充分的运用自身的资源，积极整合各方面的资源及经营环境，重新设计出新的业务流程，并在实际工作中不断进行优化，真正实现生产经营向集约化和精细化方向发展。当前大多数企业的财务管理人员都积极应用计算机rr技术，也为财会业务的一体化实现提供了必要的技术支撑，财务会计流程将采集到的数据载体作为原始凭证，通过网络技术，可以及时传递和共享数据，进而真实反映出企业的实际经营活动，可以对财务管理资金进行有效地控制，将会计事后核算逐步转变成事中控制，确保企业在第一时间获取到真实有效的会计信息。

三、结束语

总之，在当前信息化快速发展的新经济时代，财务管理的信息化是企业管理中非常重要的组成部分之一。在财务信息化管理方面应积极投入适当的人、财、物，获得最大的财务优势，提高信息化时代背景下企业自身的竞争优势。财务信息化建设的发展和成熟，极大地提高了财务信息处理效率，提升了财务管理的价值。财务信息化系统是企业财务内部控制的重要工具和方式，两者相辅相成。因此建立新型财务管理模式的信息化系统，是企业开展财务内部控制的必然选择。