浅谈房地产企业内部控制存在的问题及完善对策
2018-03-21许建钢
许建钢
摘要:房地产企业具有周期波动性特点,容易受到各方面因素的影响,所以其收入和利润的稳定性也会受到影响。并且,房地产企业一般会同时进行多个项目,每个项目的施工周期比较长,流程比较复杂,所以需要实施内部控制,加强对项目质量的管理。本文对房地产企业内部控制中存在的问题进行分析,并就相应的完善策略进行探讨。
关键词:房地产企业 内部控制 问题 完善对策
一、问题分析
(一)内部控制执行力度不够
根据调查,有70%的房地产企业都存在一股独大的现象,而其中的42.2%则是国有控股的,但国有股东不算是真正意义上的股东,与自然人股东不同的是,国有股东对于出资以及出资收益并没有那么关注。因此,国有股东对公司运行过程中面临的风险也不太关注。比如,在自然人控股的的情况下,大部分房地产企业都是家族式经营,所以企业经营管理的最终决策权是集中在一人手里的。尽管家族式管理的企业会设置董事会和监理会等组织,但最终的决策方式还是一人决策。
(二)缺乏健全的内部控制体系
目前,许多房地产企业在运行过程中都没有意识到内部控制的重要性,认为企业内部控制是控制活动与流程的结合,或者认为内部控制只是对其中的一项业务进行控制。比如,成本控制、内部监督等;有的房地产企业将重心放在业绩上,过分追求短期利益,所以企业的工作重心在于新项目的开发和销售,不注重内控体系的建立。
(三)内部控制的效果不明显
有关统计表明,只有70%的企业披露了董事会对公司内部控制的自我评估报告,有30%的房地产企业没有严格执行内部控制制度。此外,有的企业在对内部控制进行审计时,会聘请独立的会计师,并出具内部控制审计报告,但是这样做的房地产企业还不到20%。房地产企业对内部控制效果进行自我评价,能够更深入的掌握企业各方面的情况。如果能够从外部聘请专业的审计机构对企业内部控制进行审计,并出具标准的审计报告,客观的反映企业的内部控制效果,才能够为投资者传递有用的信息。
二、完善对策
(一)规范内部控制流程
房地产企业在实施内部控制时,需要根据企业的发展战略和业务特点,设置相应的内部机构,并将权利和责任落实到各个责任单位。同时,内部的机构、岗位设置,以及业务流程和内控要点等都应该明确。企业在制定财务预算时,要以企业的发展战略为依据,并严格执行财务预算,实现业务、财务、行政的一体化管理。比如,在设置内控流程时,重要岗位应相互监督,对于流程中的不相容岗位,要合理设置岗位并明确岗位职责,使这些不相容的岗位之间能够相互监督、相互促进。
(二)重视企业人力资源工作
人力资源是房地产企业的重要资源,是实施企业内部控制的主体,所以房地产企业应将人力资源工作作为其重要的工作。比如,某房地产企业对人员招聘渠道进行拓展,制定完善的人员配置、人员发展和薪酬管理制度,以提升管理人员的综合素质。目前,该公司有80%的人都拥有本科以上学历,中高级技术职称人才占员工总数的35%。在对企业员工进行培训时,不仅鼓励员工自学,还对内训队伍进行建设,聘请专业的培训师和内部的业务骨干,对员工进行管理知识和技能的培训,从而提高企业员工的整体水平。
(三)建立信息沟通系统
在房地产企业的内部控制工作中,企业信息的共享性是非常重要的,企业需要建立良好的信息溝通系统,利用企业内部的局域网现代化的沟通平台,使企业的各个部门、管理层级,以及员工与领导之间,能够更加及时、有效的传递信息。比如,房地产企业要定期召开各类工作会议,每年所召开的全公司层面的工作会议不少于3次,分别对半年度、年度的工作进行总结,并对下一年度的工作进行部署。每个季度还应召开会议,对经济形势进行分析,对企业在上一个经营期间的主要经营指标完成情况,以及存在的问题进行分析,以便能够更好的完成后续的工作。
三、结束语
综上所述,房地产企业的内部控制能够对企业的经营情况进行分析,为企业制定发展战略提供参考依据。因此,在房地产企业进行内部控制时,应规范内部控制流程,重视企业的人力资源工作,并建立有效的信息沟通系统,加强企业内部之间的沟通,从而提高房地产企业内部控制效率。