用Word制作表格的方法

■吕泽

很多小伙伴都不喜欢用Word制表，认为Word表格相比Excel不够智能。其实作为Office套装中的重要组成部分，Word同样拥有一个功能强大的表格。今天就和大家聊一聊Word中那些鲜为人知的“表格”技巧！

1.快速函数

和Excel一样，Word也可以通过函数建立一些基本运算，这些函数包括SUM——求和、COUNT——计数、AVERAGE——平均值等等。使用时，首先选中要填写的单元格，点击“表格工具”→“布局”→“公式”，进入公式设置面板。在这里Word会自动根据单元格所处的位置，选择适合的函数。此外我们还需要给定一个参数域，即要运算的单元格范围。Word默认给出了四组运算符，分别是LEFT（左侧运算）、RIGHT（右侧运算）、BELOW（上侧运算）、ABOVE（下侧运算），回车即可得出结果。

Word使用F4代替Excel中的拖拽柄，按下F4即可直接重复上一步操作。

2.单元格

和Excel一样，Word表格也支持单元格运算，唯一的区别是没有直观的行号列标显示，那么它是通过什么定位每一个单元格呢？方法就是——数！

具体方法和Excel类似，即第一数字为行，用字母表示，第二数字为列，用数字表示，命名规则是从左到右，从上到下。使用时依旧通过“表格工具”→“布局”→“公式”，直接在等号后面输入单元格公式即可，如“=B2*C2”就可以了。

3.小数位规范

有时我们会对Word表格里的数字进行小数位规范，以便让表格看起来更加整齐。和Excel一样，Word也支持表格域的数字格式设定。

具体方法是，选中要设置的表格域，点击“表格工具”→“布局”→“公式”，进入公式编辑面板，点击“编号格式”下拉菜单，选择一个合适的数字格式即可。比方说“0.0”即保留小数点后一位，“0.00”为保留小数点后两位。唯一的区别是，Word中只能单个单元格进行设定，而Excel则可以整行整列设定。

4.转换人民币大写

这一步操作同样是利用了Word中一个内置函数，即CHINESENUM2。具体方法是，在要显示大写的单元格内插入公式，后面插入“*CHINESENUM2”，如果引用数据没有问题的话，单元格就会自动呈现出大写金额了。

Word表格不如Excel专业，尤其是没有像Excel一样的填充柄，这对于很多操作来说是比较麻烦的。但它同样可以实现一些基础的运算操作，正确使用同样可以让效率大幅提高。