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人力资源管理信息化模式的实践分析

2018-03-20文磊

现代企业文化·理论版 2018年1期
关键词:人力资源管理信息化

文磊

中图分类号:C962 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)1-000-01

摘 要 当前是信息时代,信息技术在不断发展,在各领域中都得到了广泛应用,其在人力资源管理中也得到了有效应用,让人力资源管理获得了更好发展,然而在这个发展过程中还存在一些问题,限制了其效果,这就需要采取有效措施进行改善,本文分析了人力资源管理信息化模式的实践。

关键词 人力资源管理 信息化 模式实践

人力资源是企业管理中不可或缺的部分,当前企业间的竞争也是人才方面的竞争,因此人力资源管理非常重要,企业需要科学的应用信息技术,提升管理工作效率,促进企业可持续发展。

一、人力资源管理信息化模式发展中存在的问题

(一)管理人员重视程度不够

当前企业间的竞争日益激烈,企业间的竞争实质上也是人才的竞争,人力资源管理关系到企业中的所有人,对企业发展具有重要作用,这就需要加强人力资源信息化管理。首先,需要得到领导者支持,要让其看到人力资源管理信息化的重要作用,认识到其对企业发展的重要意义,然而当前企业领导者在经营中只注重追求经济效益,眼光太过短浅,没有认识到人力资源信息化管理重要性,缺乏长远眼光。

(二)信息化设备不够完善

企业中的领导者不够重视人力资源管理信息化,自然在这方面的投入也不足,使得在信息化设备方面不够完善,水平较低。企业中的人力资源信息化操作设备不够健全,缺乏高素质、高能力的管理人员,人员管理理念滞后,没有充分认识到人力资源信息化管理的重要性,这些都限制了企业人力资源管理信息化发展。

(三)信息化管理只停留在事务处理上

企业人力资源信息化管理主要作用是以企业中的人力资源为对象,对其进行有效规划、进行招聘和绩效考核工作、有效分析人员工作岗位等。然而在实际人力资源管理工作中,在信息化管理中范围不够广,当前还是停留在招聘工作、薪酬以及人事方面,但在分析岗位及规划人力资源方面还是严重不足,一些企业信息化管理还是之前较为简单的信息系统,无法满足当前企业发展要求。

二、人力资源管理信息化模式的实践

(一)加强人力资源信息化管理的设施建设

要实现信息化,就需要有完善的信息化管理设施作为基础,因此,企业需要为管理工作提供完善的网络及计算机,需要建立健全的基础设施,进而促进人力资源管理信息化达成。之前其他管理人员在对信息资料进行收集、整理及处理中都是依靠人工方式进行的,其无法满足当前企业发展需求,这就需要注重建设网络及基础设施,建立现代化信息技术管理模式,可以建立一个平台,实现资源共享,有效利用就发挥出计算机设备和网络的作用,进而提升人力资源管理的信息化效果。

(二)建设人力资源管理信息

企业需要加强建设人力资源信息库,要对人力资源各方面内容进行有效预测及规划,包括招聘、培训、人才需求、绩效、人才档案、福利待遇等,还要及时对这些数据进行补充、更新及优化,把人才信息发送到网络上,进而让人力资源信息实现数字化管理,需要做好文件、电子信息归档管理工作,在人力资源信息管理上不能一成不变,而是需要动态化管理,还需提高人力资源利用率,充分发挥出资源的作用,达成人力资源信息化建设。另外,还需整理人力资源信息,通过使用科学、有效的管理方法,去分类及组合信息,进而让信息变得更加有序。

(三)积极规范内部基础管理

要想确保人力资源信息化的实现,需要做到两点。第一,需要企业的人力资源管理水平符合标准;第二,需要企业人力资源管理信息化手段的实现程度达标,在这两个条件中,人力资源管理水平对当前我国企业更加重要。在管理水平达到标准的基础上,才能有效结合信息化手段,进而利用信息化手段促进企业绩效提升。要想提升企业管理水平就要加强基础管理工作,让其更加规范,这也是实现人力资源信息化的基础。而规范的基础管理中有四部分,第一是,要做好基础数据的管理,各种信息数据都需要是准确、完整的,如薪酬、考勤、人员履历等;第二,需要做好基本业务流程设计和业务事务处理的管理各种,这就需要人力资源管理部门可以按照流程处理内部的业务,例如招聘员工时,需要从公告、面试、培训上岗这几个环节中都根据规定的程序进行;第三,需要做好内部控制,还需要注重对过程进行管理;第四,需要规范管理工作人员及员工的行为。

(四)企业要注重培养适合企业自身管理的復合型信息化人才

当前企业管理中需要现代化的科学管理思想,这也关系到企业的人力资源管理信息化,然而更重要的是要管理人员可以熟练的操作信息化技能,这就需要企业可以注重对员工的信息化能力进行培训。企业中人力资源管理部门中的一线员工需要注重对他们的培训工作,要多增加这方面的资金投入,建立一支高质量的信息化管理队伍,只有让部门中的所有人员信息化水平都提升,才能促进企业的发展,让每个部门都可以向着信息化方面发展。

三、结语

当前企业之间的竞争也是人才之间的竞争,因此,人力资源管理在企业发展中具有重要作用,企业需要认识到其重要性,加强人力资源管理信息化建设,提高其工作效率及效果,促进企业更好的发展。

参考文献:

[1] 梅卫阳,褚鲁吟.高职院校人力资源管理信息化的建设与实践一一以浙江工贸职业技术学院为例[J].浙江工贸职业技术学院学报,2013(2).

[2] 郭桂枫.高校人力资源管理中信息化的实践分析[J].人力资源管理,2017(4).

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