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油田企业资金管理的优化

2018-03-20李娅

现代企业文化·理论版 2018年1期
关键词:油田企业资金管理

李娅

中图分类号:F275.1 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)1-000-01

摘 要 资金是一个企业正常运行的资本与前提,企业优化对资金的管理,可以为企业发展提供动力。众多行业的企业中,石油企业会随着国家经济的发展不断改革,并把资金的管控作为重要工作内容之一,但在市场经济发展的经济背景下,油田企业的经营方式有很多改变,而这些改变也为企业的资金管理带来了问题,所以实现油田企业资金管理的优化,是企业需要解决的难题之一。

关键词 油田企业 资金管理 投资目标责任制

资金管控是财务管理的核心,它可以规划企业资金的使用,提高资金的利用率,并发挥资金的作用。但众多企业类型中,比如集团式公司等,在资金的管理上都存在很多不足,这会影响石油企业的发展,为企业发展设置障碍。下文是基于油田企业资金管理的不足,给出优化管理的方案。

一、油田企业资金管理的不足

(一)缺少系统的管理意识

当下,很多油田企业都缺少资金系统的管理意识,它们虽然会用制度进行资金管理,但所有管理过程分散。其包括两点:其一,缺少时间的价值观念,油田企业资金的分配缺少合理性,并未在工作中加入时间价值的观念,只是用资金盲目追求价值与收益,增加了资金风险;其二,资金的使用不合理,企业各项资金的分配不科学,长期建设的项目使用的资金较多,让企业内资金使用的比例严重失衡,导致企业资金不足,在无形中增加了企业的经营风险。

(二)缺少完善的内部控制机制

现在,大部分石油企业都已经建立了内控机制,以通过内控的方式优化资金的分配,发挥资金效能,但其面临的基本情况是,制度内容有待规范,且某些内容也没有落实,监督资金使用时,并未根据企业的基本情况,完成监督工作。同时,各个部门间缺少配合,信息沟通不及时,由此可能引发资金管理的混乱。

二、油田企业资金管理的优化

(一)加强油田企业资金管理的意识

油田集团式公司的的管理者,必须认识到企业管理的重要性,重视资金管理,并改变原有财务管理的理念与方式,划分预算和资金管理的界线,并把与资金相关的管理工作整合,构建一个系统的管理体系。系统的管理体系建立并应用后,可以实现所有财务管理工作的整合,让各部门积极沟通,提高了资金管理的水平。而企业建立系统管理体系的同时,也要优化企业的长期、短期规划,综合长期、短期项目的特点,对周期较长的项目进行综合考量,决定投入资金的多少,从而减少企业资金周转紧张的出现,加快企业发展。

(二)确定投资目标责任制,优化运营资金的管理

油田企业的各项决策与其未来的发展直接相关,且企业做出的决策都是大的项目,因此,项目的投资决定是否正确,可以决定企业是否可以继续经营。基于此,企業必须建立完善的科学决策制度,落实目标责任制,每个投资决策都有管理者负责,一旦出现投资错误,由相关人员承担责任,如此,可以减少决策失误为企业带来的风险与经济损失,避免企业陷入经营危机。同时,企业也要改变投资结构,把投资转向短期、快速收益的项目,控制风险。

另对于营运资金的管理,是借鉴其他行业的资金管理模式,调整自身的资产负债,同时,企业也要转化流动资金的形式,减少流动资金的数量,并用这一方式增加资金的利用率。管理中,也要实现资金流向的平衡,管控资金风险,确保企业各项经济活动顺利展开。

(三)完善油田企业的内控制度

为提高资金的管理效率,企业需完善内部监控机制,确保资金管理高效进行。内控制度的优化,需从三方面处理,依次是事前、事中与事后,依照每个阶段管理的特点,制定计划,按照计划逐一进行,保证管理时了解基本情况,查询每项资金应用的项目。同时,为提升内部监督的效率,可在管理中加入信息技术,针对员工专业知识较少或能力不足等原因,组织专项培训,以优化资金管理工作的展开,提高管理效率。

(四)预防油田企业的资金风险

如果油田企业因为资金管理不善,形成资金管理的风险,内部资金的使用与分配会受风险影响,影响资金的稳定,严重时甚至会直接决定企业是否可以继续经营,所以,企业应加强对资金风险的防范。其包括以下两点:

提高管理者与会计人员的思想政治素养:管理者是资金管理的决定因素, 影响具体执行的效果,所以,管理层应积极学习思想政治理论,提高自身的思想认识,用恰当的管理理念与行为管理,而会计人员是资金管理的主体,直接负责资金的管理,故其思想政治素养的提升,是让其了解自己业务的同时,也熟悉其他岗位的工作模式,用新的规章制度管理资金,且这一过程中,其也会强化自己的道德教育,让自身树立正确的价值观念,预防道德风险。

优化资金的内部管理:首先,根据企业的实际情况,优化资金管理的流程,划分岗位,把不相容的岗位分离,让各个岗位互相制约,落实责任内控机制;其次,健全授权审批制度,该制度规范了不同权限涉及的范围,以及批准的程序,在没有得到权限审批的情况下,不可以进行任意形式的资金业务办理;出现资金问题后,必须依照法律与制度,追究当事人的责任,严格落实法律与制度的要求,真正做到资金、账目的统一,控制资金流失。

三、结语

总而言之,油田企业特别是集团式公司资金管理的优化,必须根据管理存在的不足,从意识、制度等方面提出优化的方案,而这一方案实施后,可以改变油田企业的投资模式,让企业的决策更加科学、合理,提高了资金管理的水平,减少资金风险的出现,而这一方式也可以充分发挥资金的效能,促进企业发展。

参考文献:

[1] 郭朝霞.油田企业加强资金预算管理研究[J].中外企业家,2015(16):151-152+154.

[2] 刘海燕.油田企业资金管理状况分析及应对措施[J].财经界(学术版),2013(18):86+88.

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