网络信息化时代下中学图书馆资料有效管理研究

郭敏

关键词：网络信息；中学图书馆；图书馆资料；有效管理

摘要：网络信息化管理是中学图书馆发展的必然趋势，然而现行的中学图书馆资料管理模式尚不成熟，还存在图书资料管理人员专业素质差、图书资料采购方式单一及图书资料馆际互借系统开发力度不足等一系列问题，在一定程度上影响了图书资料的有效管理。对此，文章在阐释中学图书资料网络信息化的必要性的基础上，挖掘网络信息化时代下中学图书馆资料管理中存在的问题，进一步从人力资源管理、采购管理及信息资源管理三个层面，提出网络信息化时代下中学图书资料有效管理的策略，以满足中学图书馆今后的发展需求。

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2018）02-0108-03

1中学图书资料网络信息化的必要性

近年来，随着我国社会的发展，传统的中学图书资料管理模式已不能适应时代发展要求，单一的管理方法影响了中学图书馆的服务水平。网络信息化有效管理作为一种新的图书资料管理模式，是中学图书馆发展的必然趋势，能够进一步提高中学图书资料的利用率，打破中学传统图书资料空间上的束缚，为现代网络信息化中学图书资料管理的改革与创新提供了技术支持。

1.1网络信息化有效管理成为新时代中学图书馆发展的必然趋势

近年来，网络信息技术广泛应用于各个领域，中学图书资料是中学教学工作中信息来源的重要渠道，网络信息时代的来临使传统的中学图书资料管理模式发生了巨大的变化。为了适应时代发展的需要，中学图书馆应从人员管理、采购管理以及信息资源管理等方面做出科学调整，结合网络信息技术提升中学图书资料的利用率，抓住新的发展机遇，积极应对新的挑战。因此，中学图书资料有效管理网络信息化是值得每个图书资料管理员思考的问题，要想使中学图书资料管理系统高质高效运行，中学图书馆就需要进一步完善人力资源管理、采购管理、信息资源管理，以顺应网络信息时代下中学图书资料有效管理的新发展趋势[1]。

1.2网络信息化有效管理提高了中学图书资料的利用率

在传统管理模式下，中学图书馆通常是对纸质版文献资料进行收藏、整理与利用，这不仅需要占用较大的图书存储空间，还需要不少图书管理员进行资源配置，再加上中学图书馆具有较强的独立性，不利于图书资料共建共享，不利于及时掌握最新的图书资料信息，从而降低了图书资料的利用率，甚至造成人力、物力、财力的浪费。而网络信息化有效管理下的中学图书资料管理模式利用网络信息技术，整合了各中学图书馆的子系统与业务流程，在图书资料管理方面减少了时间成本，实现了图书资料信息的传递与共享，进而提高了中学图书资料管理的工作效率。

1.3网络信息化的有效管理打破了中学传统图书资料在空间上的束缚

网络信息技术在中学图书资料管理领域应用广泛，有庞大的图书资料信息量。对于中学图书馆而言，馆内现有的存储空间已不能满足现代读者对图书资料的信息需求，这就需要中学图书资料管理员审时度势，转变自给自足的传统管理理念，加强馆际间的交流与合作，构建中学图书资源共享体系，将用户所需的图书信息快速传递给他们，为其提供丰富的图书信息资料，以满足更多用户的需求，提高中学图书馆的服务水平。此外，通过网络信息化有效管理，中学图书馆还能打破传统图书资料空间上的束缚，满足师生对不同图书资料的需求，为他们提供更加专业、个性化的服务，最终达到中学图书馆的管理目标[2]。

2网络信息化时代下中学图书资料管理中存在的问题

2.1人力资源管理层面——中学图书资料管理人员专业素质有待提高

相对高校图书资料管理员来说，中学图书馆对图书资料管理员的任职专业要求较低，不少中学图书资料管理员没有图书情报专业知识，因此其专业管理能力不高。还有部分中学过于重视应试教育，紧抓学生的各科考试成绩，忽视了中学图书馆在中学教育中的重要作用，将一些即将退休的人员安排到图书馆，导致中学图书馆管理队伍年龄结构偏大、业务学习能力不强，因而无法发挥图书馆应有的作用，不能满足全校师生图书资料的查阅需求。此外，由于中学图书管理人员的网络技术水平不高，无法快速实现图书馆的信息化管理，进而导致中学图书资料室管理落后[3]。同时，中学图书资料管理人员的职称和待遇与教师相比差距过大，使专业人才流失严重，图书资料管理人员队伍不稳定。

2.2采购管理层面——中学图书资料采购方式的缺陷

当今社会已步入网络信息时代，网络信息技术被广泛应用于各图书馆管理系统。中学图书馆也是如此，许多学校已经建立了图书资料采购管理系统，图书资料采购人员可通过采购系统进行图书资料的采购管理，将采集的信息与选定的书单生成图书资料订单，通过现代网络即时通信载体（电子邮件、QQ、微信）传递给图书资料供应商，以购买相应产品。相比传统的图书资料采购模式，网络化采购提高了订购效率，也节约了采购时间与采购成本。但这种采购方式也存在一定的缺陷，如：过于依赖合同上既定的书目，使多样化图书资料采购受限，再加上信息资料更新速度较慢，购买到的图书资料内容存在重复现象，从而造成图书资源的浪费，不能更好地满足中学师生的信息需求。

2.3信息資源管理层面——图书资料馆际互借系统开发力度不足

网络信息时代背景下，流畅的图书馆馆际互借系统是完善中学图书馆信息资料共享机制的重要手段。但当前我国中学图书馆馆际互借系统开发力度不足，以黑龙江省的中学图书馆为例，其馆际互借与文献传递状况并不理想，且重点中学图书信息过于集中，这是因为该省图书经费大多流向重点中学，其他民办中学受资金投入不足、技术水平低及图书资料人员素质差等因素制约，图书资料信息不够全面。同时，黑龙江省中学图书馆馆际互借系统不够完善，造成学校间图书资料共享性较差，无法进行馆际图书资料传递，不利于教育工作的顺利开展。因此，中学图书馆在发展过程中应加大图书馆馆际互借系统的开发力度，实现图书资料的共享。

3网络信息时代下中学图书资料有效管理策略

针对上述中学图书资料管理人员专业素质不高、图书资料采购方式存在缺陷以及图书资料馆际互借系统开发力度不足等问题，笔者提出了以下管理策略，以提升中学图书馆图书资料的管理水平，更好地满足网络信息时代下广大中学师生的阅读需求。

3.1对图书资料管理人员开展教育培训，提高图书资料管理人员的专业素质

要想提高中学图书资料管理人员的专业素质，就要做好图书资料管理人员的教育培训工作。首先，明确图书资料管理员在中学教育教学工作中的定位。广大中学师生和学校领导要认识到图书资料管理员的重要作用，他们既是教师教学创新的辅助人员，又是学生自主学习的辅导人员。其次，各中学要鼓励图书资料管理人员积极参与校外的培训课程或辅修图书情报相关专业的课程，也可联合出资聘请高校图书情报专业人才开展管理讲座。最后，各中学要严格要求图书资料管理人员的任职条件，严格实行持证上岗、晋升及奖惩制度，鼓励中学图书资料管理人员学习网络信息化技术、图书情报专业知识及管理技术，以提升自身的图书管理能力，更好地为中学师生服务。此外，各中学还要提升图书管理人员的职业道德水平，增强他们的岗位责任意识，踏踏实实开展图书资料管理工作，不断提高中学图书馆的网络信息化管理质量，为中学图书馆今后的发展奠定良好基础。

3.2运用智能采购模式，提高图书资料管理的有效性

当前，我国许多中学图书馆虽然已经建立了信息化图书采购系统，但是该系统还存在一定缺陷，如果不能及时弥补，将不利于图书馆的发展。作为一种新的采购技术，现代智能采购模式能够满足中学图书馆的实际需求。笔者从针对性图书智能化采购、自动化采购及预见性采购三个方面对智能化采购模式加以介绍，以提升中学图书馆图书资料的采购质量。

3.2.1针对性图书智能化采购。这是一种结合不同读者群体的真实需求而进行的针对性图书资料采购智能模式。这种智能采购模式能够有效运用读者的个人信息，同时也能从海量借阅记录中分析归纳不同群体的阅读需求，帮助管理人员制订科学的图书采购计划，在提升图书馆图书资料利用率的同时，增强图书馆的服务水平，最终达到图书智能化采购目标[4]。中学图书馆针对性图书智能化采购流程如图1所示。

3.2.2自动化采购。自动化采购指通过网络实现图书供应商数据库与图书馆采购系统互通的一种采购模式。这种智能采购模式可以自动、实时获得图书供应商数据库的最新书目数据，并对各大供应商提供的图书资料做出类比分析，从中自动检索、筛选、剔除内容重复的图书，帮助管理人员挑选出较为畅销以及权威性较强的书目或资料，满足不同读者的阅读需求，提高图书馆的整体服务能力。此外，该系统还可以自动化生成图书资料订单，使操作更加快捷简便，有利于图书馆的长远发展。自动化图书采购流程如图2所示。

3.2.3预见性采购。这是一种预期性的采购方式，图书资料管理员在采购前将读者个人爱好、借阅习惯、工作性质等录入图书馆数据库，通过对海量信息的分析、图书资料整合，在网络信息识别的基础上，为读者提供个性化的采购服务。此外，预见性采购还能帮助图书馆扩大潜在用户，将更多群体纳入图书馆服务范围之内，并为其提前订购相关图书资料，以达到智能化的采购目标。预见性智能化采购流程如图3所示。

3.3加大图书馆馆际互借系统的开发力度，实现中学图书资料的共享

部分中学图书馆的图书资料馆际互借状况不佳，图书资料共享性较差，这是因为这些学校缺乏完备的图书馆馆际互借系统。对此，中学图书馆可借鉴高校图书馆馆际互借的成功经验，制定科学合理的借阅标准，大力开发适合中学图书馆的馆际互借系统，构建快捷的中学网络数字图书馆信息资料传递服务体系。例如，中学图书馆可以制定统一的借阅制度，完善借阅人员信息，做好各项借阅系统的对接，实现各中学图书资料联合互借互阅、互借互还。此外，中学图书馆还可开展网上预约服务，以节约信息资料建设成本，拓宽中学图书资料的服务范围，不断完善我国中学图书资料的共享机制[5]。

4结语

综上所述，网络信息化有效管理是中学图书馆现代化管理的重要组成部分，它能够进一步提高中学图书资料的利用率，可以打破传统图书资料管理空间上的束缚，为中学图书馆管理工作的顺利开展奠定良好基础。要想提升中学图书馆的服务水平，学校领导应高度重视，积极做好图书管理人员的教育培训工作，提高他们的专业素质；要运用智能化采购模式，提高图书资料管理的有效性；要积极开发图书馆馆际互借系统，提升图书资料的利用率，最终达到中学图书馆的管理目标，提高我国中学阶段的教育水平，为社会发展提供更多的优秀人才。

参考文献：

[1]王凌云.淺谈信息网络发达时代如何发挥图书资料管理作用[J].图书馆论坛，2011（4）：225.

[2]郑捷.论中学图书管理人员的技能和素质要求[J].教育教学论坛，2014（39）：7-8.

[3]张小建.当前中学图书管理中存在的问题及对策[J].教育观察，2014（5）：29-30.

[4]黄漫宁.试析中学图书资料管理的方式[J].黑龙江史志，2014（4）：265.

[5]卢岩涛.网络时代图书资料管理的探索[J].科技情报开发与经济，2015（12）：99-100.

（编校：崔萌）