浅谈办公室计算机的维护技巧实践思考

刘竹芬

摘要：在信息技术不断发展的过程中，计算机技术目前以较为广泛的方式在较多行业当中得到了应用，且很多办公室也根据自身工作的实际需求实现了相关计算机与设备的配备。在该文中，将就办公室计算机的维护技巧实践进行一定的研究。

关键词：办公室计算机；维护技巧；实践思考

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）04-0227-02

办公室是各单位的重要部门，在办公室工作开展当中，其中计算机设备运行情况将直接对不同部门工作的正常运转产生影响。在实际工作当中，计算机以及系统安装故障即是计算机用户经常面临到的问题。对此，即需要能够在工作当中做好维护工作，保障计算机的良好运行。

1 系统备份还原

在该项工作当中，Ghost是一项较好的选择，其是一份专门应用于系统备份以及恢复的软件能够在较短的时间内实现原有备份系统的恢复，还计算机本来的面目。在实际应用当中在，在计算机完成硬件驱动程序以及系统等安装后，将软件打开，选择Local-Partition-To image，之后，将弹出窗口，在该窗口当中做好硬盘类型的选择，如果为多硬盘，则需要确认好备份硬盘的编号与大小，在点击确认之后，再对需要别分的分区进行选择，在做好分区卷标确认之后在文件名对话框当中做好文件名称的填写，做好文件存放分区的选择。需要注意的是，在实际选择当中，不能够出现在系统引导分区存放文件的情况。之后，即是对文件压缩类型的选择，即分别为快速压缩、高度压缩以及不压缩。如硬盘存在储存空间不足的情况，则可以选择高度压缩。Ghost在实际备份当中具有较快的速度，在整个备份过程当中不会耗费过多的时间，在完成备份之后，备份文件则将以GHO后缀名在设定的目录当中储存。系统恢复方面，即在对备份文件选择完成之后对需要回复的系统分区进行选择，之后在询问框当中电机“yes”即能够还原，需要注意的是，一定不能够选错分区，避免出现将分区当中文件全部删除的情况。硬盘分区备份方面，即按照不变的方式将原有系统当中的分区以及文件状态进行还原，包括有数据的空间排列以及分区类型。

在该方式实际使用当中，需要注意的是Ghost这个软件仅仅对Dos的运行环境提供支持，而怎样能够进入到Dos当中则可以说是用户的难题。对于该项问题，则可以通过以下方式解决：首先，将Ghost文件复制到启动软盘当中，在BIOS当中进行设置，使计算机的优先启动位置为软盘；第二，将系统启动盘放置到光驱当中，在BIOS当中设置计算机从CDROM当中优先启动；第三，在系统环境下对Maxdos软件进行安装，在安装完成后重启计算机，之后进入到Maxdos当中。

2 还原软件安装

在该方面的还原功能方面，即计算机在完成每一次启动之后，其中的某个磁盘分区实现对某一时刻状态还原的情况。该方面内容主要以两种方式实现，第一种方式，即在主板上对还原卡进行安装。第二种方式，即将还原精灵或者超级保护等软件在计算机上安装。对于这两种方式来说，其在实际应用当中具有着相同的原理，即在计算机操作系统启动前即具有该计算机控制前的获得，用户在实际对硬盘进行操作时，实际上并没有修改原有计算机数据，而是对还原卡虚拟空间的操作，以此实现对数据保护功能的实现。所不同的是，对于后一种方式来说，其是通过软件方式实现目标的，在实际处理当中并不需要对额外的硬件设备进行购买，在实际处理当中具有着操作简单的特征。在具体应用当中，可以仅仅对计算机的系统分区设置保护，而对于用户数据，可以将其存储到其他分区当中。此外，也可以通过还原软件转存功能的应用对数据添加以及软件升级目标进行实现。

3 垃圾文件清除

Windows系统在实际运行的过程当中，将囤积数量较多的垃圾文件。对于这部分文件来说，Windows自身无法以自动的方式清除，长此以往，这部分垃圾文件数量在不断增多的情况下拖慢系统速度，并因此影响到系统运行速度。为了保证计算机运行的流场性，即需要能夠做好这部分垃圾文件的清除处理。对于垃圾文件来说，其主要具有两种类型。第一种为临时文件，其主要存储在系统Temp目录下，在经过观察后可以发现，在计算机使用时间较长、具有较多应用软件时，Windows系统也将在此过程当中不断庞大，其原因即是这部分垃圾文件存在导致的。对此，对于Temp目录下的文件，则可以仅仅进入到该目录当中以手动方式删除即可。第二种为上网过程当中产生的IE临时文件，可以通过以下方式对其进行删除处理：首先，将浏览器打开，选择工具当中的“internet选项”，之后选择临时文件-删除文件-所有脱机内容，之后点击确定即能够达到目标。此外，在历史记录选项当中，将网页保存记录天数改为一天，以此也能够有效减少垃圾文件的形成。

4 机箱灰尘清理

在计算机运行过程当中，灰尘可以说是对其危害较大的一项因素，将直接影响到计算机的使用寿命。就目前来说，计算机机箱大部分以风冷方式散热，在实际工作当中，风扇在转动的过程当中将具有较多外部空气的吸入，以此对内部元器件的散热起到积极的作用。在空气具体流通当中，灰尘则会随着空气进入到机箱内部当中，并逐渐在风扇周围位置沉积。当其进入到电源盒内部后，则将逐渐在电源的电路以及组建上积累而对风扇的正常转动产生影响，使其在转动的过程当中产生较大的噪音，在散热受影响情况下，也将因此对计算机元器件造成损坏。为了避免该种问题的发生，即需要能够定期做好风扇灰尘的清理工作，在该项工作开展过程当中，螺丝刀、机油、毛刷等是主要的清理工具，且注意在实际操作当中避免出现带电操作情况。

5 打印机网络共享

在办公水平不断提升的过程当中，目前你大部分企业办公室都具有着较好的网络环境。在这部分资源的基础上，则可以通过打印机共享方式的应用对网络打印目标进行实现。具体方式，即在办公室当中的鄋计算机上都做好文件打印机共享协议的那幢，之后，根据实际情况将打印机同其中的一台计算机连接，在完成打印驱动程序安装之后，在开始菜单-设置-打印机当中即会出现已经完成完整的打印机图标。之后，在该标志上对鼠标右键进行点击，在选择共享、将共享名输入后使其能够成为办公室当中的打印机服务器，并陆续在其他计算机上电机开始-设置-打印机-添加打印机，在对打印机添加向导启动后，向导则会向你询问打印机同计算机的连接方式。在选择网络打印机后，将共享打印机的名称以及其网络路径输入到其中，根据向导即能够实现局域网当中其他计算机的网络打印机添加，以此起到了共享资源的作用。在实际打印机使用当中，需要注意打印机服务器需要处于开启状态才能够实现网络的共享打印。

6 结束语

在现今各单位的办公室工作当中，计算机已经成为了其中不可缺少的设备类型，将直接关系到企业的工作顺利性。在实际对计算机进行使用时，使其始终能够稳定工作、对最大性能进行发挥可以说是重要的目标。虽然计算机配置情况是决定工作性能的重要因素，但日常使用以及维护同样关键。对此，在实际计算机应用过程当中，则需要能够做好计算机软硬件的维护工作，在对计算机使用寿命进行延长的情况下使其能够工作在正常状态，更好的为我们提供服务。

参考文献：

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[2] 王禹. 关于计算机故障问题的诊修[J]. 信息与电脑：理论版， 2011（4）.

[3] 骆焦煌. 浅谈计算机故障的判断分析检测[J]. 价值工程， 2011（13）.