大数据时代的企业集团财务共享研究

中铁二十四局集团有限公司轨道交通分公司 胡英豪

财务管理是一个企业集团管理中至关重要的枢纽组织，掌控着企业资金流动，并未企业管理者进行发展决策提供强有力的依据。而财务数据作为财务管理的核心数据来源，在当今信息更迭速度迅速的大数据时代背景之下，只有实现以云计算为标志的企业集团财务共享才能为企业集团更高一层的发展提供保障。大数据时代的来临，不仅在一定程度上促进了企业财务的变革与发展，还在企业集团内部开展财务共享研究对于企业的财务管理和发展起着推动作用，通过信息化、科技化的财务手段来进行企业集团财务管理，能达到在整体上提高企业的财务工作效率的目的。因此，展开对大数据时代的企业集团财务共享研究具有十分重要的必要性。

1 企业集团财务共享概念与理论综述

财务共享服务中心是不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一，而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。通过互联网络为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务，为企业创造价值[1]。

2 大数据时代下财务共享对企业集团的意义

2.1 企业集团财务管理的转型

在大数据时代背景之下，企业集团的财务管理工作在享受新的发展机遇的同时也面临新的挑战。无论各行各业的企业集团在进行财务信息处理过程中，已经随着时代的变迁而引入了许多新技术，其中云计算的应用最为广泛。云计算主要是指将财务数据上传到云端进行快速处理，不仅高效而且准确地为后续的数据分析和决策提供基础保障。在大数据时代背景下运用云计算，包括在云端安装关于报账、核算、支付、影像管理等过程操作的服务器，并且运用新的信息科技手段，在整体上提高财务数据处理速度，提高财务处理的运作速度并保证其运作成果的准确性。除此之外，通过云计算的方式来进行财务数据访问和处理，可以得到更多的分析数据时间，处理过程也更加便捷高效。相对于传统的财务会计操作手段，运用云计算的企业财务共享，不仅能够使企业的财务部门的基本职能得到更好的发挥，而且在企业处理核算资金以及制作税务和报表编制等方面都产生着积极的影响。与此同时，由于企业集团内部的财务部门的一些管理体系也面临着新的转型，其中预算风险运营和业绩等一些管理方面，已经在企业集团内部由财务职能逐步转化为管理职能，并且发挥着十分重要的积极影响[2]。

2.2 企业集团财务管理的需求

在信息更迭飞速、高新技术不断出现的大数据时代，企业集团财务管理所需要处理的财务数据不仅数量出现直线增长的趋势，且相互之间的关系也越来越繁琐，造成较大的工作难度。据调查结果可知，在企业集团推进财务共享服务，不仅能够提高财务部门的工作效率，还能在一定程度上节约企业成本，为企业集团带来更多的有利影响。从流程上来看，财务共享模式在运行操作的过程中有一整套相对的标准，对于一系列财务工作的管理流程也愈发系统。除此之外，大数据时代的企业集团财务共享对企业财务部门的工作起到了规范和引导的作用，通过财务共享能够在整体上保证财务工作流程的标准为下一个环节的工作进行更为充分和详细的铺垫，从而达到在整体上提高公司财务工作效率的目的[3]。

2.3 提高管理效率，降低管理成本

通过对基础性、事务性工作的集中处理过程中引入财务共享流程，可以大大减少操作时间和操作难度，通俗来讲就是一个财务人员可以同时处理不同公司相同岗位的财务管理业务，在业务量不变的同时减少了工作人员数量。使得原来成百上千人在不同的子公司完成的工作由一个财务共享服务中心完成，提高了财务核算的效率。由此可见，在企业集团推进财务共享降低了原有的分散在各单位工作量的处理费用，在提高而管理效率的同时降低管理成本。

3 大数据时代下企业集团财务共享策略研究

建立企业集团财务共享中心，主要应考虑以下几点。

3.1 财务共享服务中心选址

在建立财务共享服务中心的过程中，必须首先考虑选址的问题。包括人为因素、政策的因素以及环境因素等。建议一般选择信息发达、交流方便的位置，由于共享中心是企业财务信息的核心，数据的交换能力、处理能力和人员的素质都需要相对先进的条件，否则无法维护共享中心的正常运转。

3.2 财务共享服务中心的组织架构

财务共享服务中心必须有相应的组织架构来保证业务的开展。包括财务共享服务中心负责人和专业部门，专业部门可以按职能分资金科、初审科、复审科、运维科、咨询科，也可以按财务类别分服务管理组、档案管理组、应付组、应收组、总账报表组、报销组、资产税务组等。但建议共享中心的层级不要设立的过多、过繁杂，尽量保证结构的精简、高效，否则会导致信息处理时间的拖沓，影响整个流程的效率。

3.3 流程管理

财务流程的梳理主要考虑与企业财务内控制度和相关财务制度相吻合，通过对现有流程进行整理和分析，尽量设置贴合共享中心机构设置和财务审核制度的相关管理流程，避免由于流程设置的不合理而导致信息的流转不畅。

3.4 信息系统支持

在整合信息化平台中，企业资源计划系统(ERP)、影像管理系统、网络报销系统、网上支付和银企直连等系统和技术是对财务共享服务中心最为重要的信息系统支持。各个系统的基本要求是必须支持自助门户和交互中心，能方便与客户、供应商、员工和合作伙伴进行业务协作。但在开发或选择的处理软件系统一定要稳定，兼容性强，用户使用感要好，这是整个共享平台的核心环节，一旦软件较差，会直接影响整个工作流程，甚至导致公司运营的瘫痪。在目前大规模依赖计算机处理的时代，核心软件的投入一定要舍得花重金，并集全力、谋长远，才能够做好。

3.5 财务共享中心人员的配置

财务共享中心编制人员一般不建议直接吸纳新人，基层未工作的人员在执行共享业务甄别和审核过程中，肯定缺乏必须的经验和能力，造成工作执行能力和管理水平的下降。共享中心负责人和部门关键岗位必须是要在专业岗位有过较长一段工作经历，同时必须在部门领导岗位从事过领导工作，这样无论从专业领域还是领导能力上都有较强的经验予以支撑，保证在信息系统的高效处理中，人员的水平也能稳妥到位，满足企业的良性稳定运转。

3.6 企业集团财务部门要制定合理的战略计划

企业集团财务共享的运营方式与其自身发展策略和发展方向具有十分紧密的联系，其中财务共享制度对于企业财务部门的工作效率、企业资金成本的降低等方面都是起到积极作用的。企业集团的战略计划，就要求型管人员能够广泛运用和推广财务共享模式，将其在企业集团财务转型中的作用最大化，在整体目标上为企业集团带来更多的效益，从而更好地为公司的财务部门服务。此外，根据企业的战略性计划，应该对财务工作进行细化和部署，合理调配企业内部资源和能力，以使企业的成本和效率以最合理、最高效的姿态服务于企业管理。

4 结语

综上所述，在大数据时代背景下，财务共享对于企业集团的长远发展具有十分重要的积极影响，尤其是在企业集团的财务发展和整个企业的运营方面起着非常大的助推作用。但据调查结果可知，我国现存的企业集团财务共享服务还存在一定问题和制约因素难以解决，其推进还需要不断的完善与改进。对此，要求企业集团应抱有客观心态，内外并举、上下齐心、理顺利弊、谨慎、缓步推进共享中心建设，从而拥有更加合理的财务共享，促进企业集团的财务管理转型，最终为企业集团的不断发展和整体提升提供源源不断的动力。

[1] 贺毓陶.大数据时代的企业集团财务共享研究[J].财会学习,2017(20).

[2] 吴涛.大数据时代集团企业基于云会计的财务共享中心费用管控[J].中国经贸,2016(15).

[3] 吕丽容.大数据时代集团财务共享服务的研究[J].财经界,2016(6).

[4] 隋玉明.基于大数据时代的财务共享研究[J].新会计,2014(10).