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计算机技术在企业经济管理中的应用探析

2018-03-12刘维嘉

经济研究导刊 2018年6期
关键词:模型分析经济

刘维嘉

(杨凌职业技术学院,陕西 杨凌 712100)

引言

科技进步推动经济的发展,伴随着科技水平的不断提升,计算机技术已经在各行各业的发展中普遍被应用,有效地提高了工作效率和质量。对于我国的企业而言,在目前全球经济一体化的大背景下存在较大的发展压力。企业要想提高其市场竞争力,就需要不断地利用计算机技术有效地进行企业经济管理,从而提高其管理质量和效率,不断地进行信息化改革,合理地优化资源,提升企业管理效率[1]。

一、企业经济管理存在的问题分析

经济全球化发展的大形势下,信息、科技发展速度飞快,从而促进各行各业不断地进行技术创新,其中企业的经济管理也需要不断地进行创新和改革。目前,在企业的经济管理过程中存在较多的问题,具体问题如下[2]:

第一,管理理念滞后。21世纪是信息发展和科技发展的社会,网络信息发展速度比较快,计算机技术对各行各业的影响较大,其在企业产业发展过程中具有较强的应用,对企业发展具有重要的促进作用。该项技术在企业的管理过程中能够发挥巨大的作用和优势,但是目前很多的企业管理理念比较滞后,导致该项技术在企业管理过程中无法得到充分的发挥和应用,从而导致企业市场竞争力降低。

第二,管理方法滞后。在高速发展的经济时代,企业管理方法滞后会严重影响企业的发展。目前,在企业的经济管理过程中,由于管理者的管理理念滞后,导致在经济管理过程中各种管理方法不科学,严重影响企业大发展。所以,对于企业而言,在目前经济飞速发展的大背景下,应该加强企业经济管理方法的提升。目前改变企业经济管理方法的主要措施就是采用计算机技术有效地进行科学化的管理,提升企业的经济管理方法创新能力,是企业经济管理的最佳出路和保障。

第三,管理制度不完善。通过对企业经济管理现状的分析可知,大多企业的经济管理中存在企业发展跟企业经济管理制度不协调的问题,从而严重制约了企业的发展速度。信息化的发展和网络技术的提升,从而促使企业的经济市场发展速度滞后,企业的经济化管理制度严重滞后和不完善,导致企业发展不均衡,造成企业市场萎缩严重。在目前市场经济发展过程中,企业应该加强经济管理制度创新,提高企业经济效益,其关键的做法就是通过企业的自身管理和管理方法的创新,不断进行改革,有效地完善管理体系和制度,通过完善企业的管理制度,不断调动员工工作积极性和能动性,有效地提高企业效益最大化。

二、计算机技术在企业经济管理中的应用意义及优势分析

(一)应用的意义

1.计算机技术在该项管理中的应用是时代发展的需求。伴随信息化的发展,信息对于企业发展至关重要,企业发展离不开信息的支持,因此计算机技术在企业发展中的应用也是信息时代的需求。该项技术在企业发展中的应用能够充分发挥其优势,能够有效地促进企业的管理质量提升。所以,要想提高企业的管理能力和管理质量,就应该加强企业计算机技术的应用能力[3]。

2.计算机技术在该项管理中的应用是计算机水平发展的结果。科技的发展导致信息技术在企业发展中被广泛应用,计算机技术目前已经在企业发展中得到成功应用,而且其效果非常不错,带动企业的快速发展。伴随着信息产业的发展,企业的各种管理方法及模式也在发生翻天覆地的变化,其作为信息时代发展的代表,在企业经济管理中的应用,能够帮助企业解决管理过程中存在的多种问题,从而有效地提高企业管理效果和质量[4]。

3.计算机技术在该项管理中的应用是有效的管理手段。通过该项技术的应用,能够规范企业的管理流程,实现企业的科学化管理,提升企业的市场竞争力,保证企业稳定发展。所以,对于企业经济管理而言,应该加强企业的计算机技术的应用,将该项技术转变为企业管理的有效手段[5]。

通过对目前企业应用计算机技术的情况和现状分析可知,目前企业应用计算机技术的能力较低,而且应用范围较窄。对于偏远地区的企业而言,企业的计算机技术能力和水平较低,甚至管理人员不懂计算机技术。对于目前应用计算机技术的企业分析可知,很多的企业目前只是利用计算机技术进行简单的数据录用、保存等工作,其他的数据开发和分析能力均未被开发。随着信息技术的发展,该项技术在企业的经济管理过程中的应用必将成为企业发展的趋势,对于企业的发展具有重要的促进作用。所以,企业应该加强重视该项技术的应用。

(二)应用的优势

1.计算机技术能有效促进企业系统化管理。在企业经济管理过程中,该项技术能够有效地监控企业的各项经济活动,通过采用科学化的管理方法,及时地了解企业发展现状,及时地对企业发展中存在的问题进行纠正,能够提高企业管理效率,实现企业管理的系统化和科学化[6]。

2.计算机技术可实现远程办公。目前,计算机技术已经能够实现信息的共享,同时能够实现远程办公,各种视频技术和通讯技术的提升,对于视频会议和远程办公已经实现,扩充了企业办公条件。在大数据背景下,计算机水平和能力不断提高,其管理的准确性、科学性能力也在不断提升。

3.计算机技术可实现经济管理的透明化。在企业的经济化管理中,该项技术能够实现企业管理者科学地掌握资金和物资的流向,通过分析企业的各项经济活动以及资金等信息,就能够了解目前的资金去向以及各种物资的共享情况,实现企业经济管理的透明化。

4.计算机技术为企业的管理提供保障。对于企业的各项管理而言,企业能否成长运转,日常管理工作是其发展的基础。通过该项技术的应用,能够保证企业快速发展,对于企业日常管理过程中存在的问题能够及时地解决,帮助企业日常管理中存在的问题提供合理有效的解决措施和对策,有效地降低了企业管理的各项风险,同时能够为企业管理提供合理有效的保证[7]。

计算机技术的应用还能及时地对企业管理的各个环节进行监控,针对企业发展过程中存在的问题及时地预警,从而在问题出现的第一时刻就能提醒企业管理人员,及时地找出问题源头,并且给企业的管理人员提供强有力的保障措施,从而及时地解决企业管理中存在的问题,保证企业顺利发展,推动企业的稳定发展。

三、计算机技术在企业经济管理中的应用分析

经济发展速度较快对于企业而言既是机遇也是挑战,会给企业的发展带来较大的压力,如果企业的管理水平和能力不提升,就会严重影响和制约企业的发展速度,同时也会造成企业经济管理中出现较多的问题。计算机技术在企业管理中的应用,能促进企业管理的创新和企业制度的完善,提升企业的创新能力,为企业发展创造更多的市场发展优势。下面以Excel技术在企业财务管理过程中的应用进行实例分析。

Excel技术在企业财务管理中的应用过程中,企业的财务人员需要具备一定的办公软件操作技术和数据处理能力,这样才能有效地建立企业的财务数据模型,以下案例均采用WPS工作软件进行模型建立。

第一,财务报表模型的建立。建立模型之前首先需要了解建立模型需要解决的问题,明确模型解决问题后达到的效果。其次,分析模型设计过程中的影响因素,找出主要的影响因素,然后对相关的因素进行假设,从而确定财务模型的形式;在此基础上,建立数据模型并且构建数据区,分析数据公式然后进行数据分析。最后,对模型约束条件进行分析,然后进行模型分析和评价。

第二,数据源分析。将数据源倒入到建立的模型中,同时模型还需具备外部数据导入功能。具体的数据导入流程和方法。

第三,分析模型的设计。在建立模型以后,企业的管理人员需要通过该模型进行数据的分析和财务报表的生产,同时能够按照综合分析、趋势分析以及杜邦分析等模型,对企业的财务信息进行及时的统计和分析,从而为企业管理提供帮助。财务分析模型界面设计图(见下图)。

第四,子分析模型的设计。模型设计好之后,针对不同的设计模型,需对其子系统进行完善和设计,然后在每一个子系统中,根据子系统的功能进行模块结构的设计以及数据的准备。同时,需要进行相关计算方法的编写,实现各种计算方法和公式的应用等。

财务分析模型界面图

第五,财务分析。对于上述建立的模型进行实例分析,例如对于企业的销售总额进行评级分析,将企业的销售额度≥200万元的评为A级,将企业的销售额度≤100万元的评为C级,将企业的销售额度为100万~200万元的评为B级,根据企业的销售情况对其进行等级评价,从而及时地了解企业的财务现状。

结论

计算机技术的应用,有效地提高了企业经济管理的质量和水平。当前经济全球化的大形势下,计算机技术能够有效地促进企业经济管理朝着专业性、客观性、真实性、准确性的方向发展。计算机技术在该行业的应用,有效地保证了经济管理制度和体系的完善,改善了其发展过程中存在的种种问题,有效地提高了企业市场竞争力,为企业的发展提供了强有力的动力。

[1]陈静宜.计算机技术在企业经济管理中的运用分析[J].信息系统工程,2017,(1):53-54.

[2]刘嘉唯.计算机科学与技术在经济管理中的应用分析[J].产业与科技论坛,2016,(14):214-215.

[3]陈姗,万晓燕,吴永琢.计算机技术在企业经济管理中的应用研究[J].企业导报,2016,(6):43.

[4]朱启顺.浅议计算机技术在现代经济管理中的应用[J].吉林省经济管理干部学院学报,2015,(6):39-40.

[5]焦玮,杨雪寒.计算机技术在现代经济管理中的应用[J].商场现代化,2015,(12):110-111.

[6]武心侠.计算机在企业经济管理中的应用[J].信息与电脑:理论版,2015,(7):92-94.

[7]王宏宇,柴宝芹.计算机在企业经济管理中的应用[J].商场现代化,2013,(30):83.

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