浅谈办公信息系统中的计算机科学技术问题

任志红

摘 要：随着我国社会经济的发展，越来越多的企业使用自身的办公信息系统，办公信息系统涉及到经济、管理等方面的知识，还有计算机、软件等的操作。为了让办公信息系统更符合企业的需求以及能够更好、更稳定地给企业带来良好的办公环境，针对办公系统中出现的计算机科学技术的问题进行整理并解决，为企业能够更好地进行日常办公工作提供一个良好的办公环境。

关键词：办公信息系统 计算机科学 技术问题

中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）10（c）-00-02

随着社会科技的不断进步，不管在哪些方面都离不开计算机的操作，而办公系统也是如此。办公系统能够正常运行是企业是否能够正常经营下去的前提，所以针对办公系统的计算机科学技术的问题进行整理并解决，有助于办公信息系统的日常使用，带企业带来高效、和谐的办公环境。

1 办公信息系统内涵机理以及具体服务对象

办公信息系统是指利用电子会议来进行信息传输的模式，其中会涉及到计算机软硬件、印刷设备等。其中最重要的部分就是计算机的软硬件。自从办公信息系统的运用到各行各业中，各行各业的办公结构和工作流程都发生了巨大的变化。这样的改变对员工的技能方面和素质方面提出了更高的要求。办公信息系统的运用层面非常广泛，包括一般性业务管理人员、秘书或者是不同层级的领导等。不管是哪行哪业，都需要利用办公信息系统进行日常的办公[1]。

2 目前我国办公信息系统计算机科学技术控制应用状况研究

目前为止，我国各行各业中的企业都采用了各自的局域网內部运行的办公信息系统。操作原理是根据企业自身的后台数据库端进行服务器的信息发送，然后利用服务器的终端来接受各种信息并进行处理，将处理的结果下载到客户端，让用户能够看到。

2.1 网络信息传输途径改造层面

目前我国正向信息化时代不断发展，不同的时期以及不同的行业对办公信息系统的需求不同，而且随着社会的发展，需求不断地增大。所以，对信息化中的数据库信息进行整理和完善是目前所研究的问题。目前计算机网络所提供的信息服务市场主要是以HTML语言为媒介的WWW技术。给广大用户提供各种的信息查询、电子邮件的收发等业务。对于需要办公的用户来说，其只要将计算机和网络内外传输的媒介保留其中，用户就能入网享受信息的服务。但是，这样也存在一些问题：（1）服务中继线不够精确，在登陆时往往会让用户花费大量的时间和精力；（2）不同的ISP单位对服务费以及计费方式不同，这需要办公用户提前了解和审核[2]。

2.2 远距离信息传输通讯软件开发与补充层面

现在我国市场上的办公软件种类很多，其中有WINFAX、QuickLink等办公软件。但是这些软件存在一些缺陷。假设在安装办公信息系统时出现一定差错，就可能导致办公信息系统的界面出现卡顿的情况，而且办公信息系统要与企业自身的资源设备相结合，这会使得办公信息系统的应用功能难以全部体现。经研究表明，BitWareforWindowsVersion3.24F/D软件在运用过程中相对稳定，能够对办公信息系统的发展提供支撑的作用。BitWareforWindowsVersion3.24F/D软件不要对计算机设备提出太多太难的要求，而且在远程通信工程设置上比其他的软件更加的全面，该软件操作简单，能够给办公用户的日常办公提供良好的办公环境。而且该软件的安装方面相对来说比较容易，只需在计算机上保存SET.UP.EXE运行的程序，之后就能够对该系统进行自主的安装和调试。

2.3 办公信息系统计算机技术运行控制环境层面

目前有很多的程序为办公信息系统提供了很多的辅助功能，包括传真高速传输、EDI技术等。

首先，传真发送功能调试层面。传真主要能够发送Word和Excel这两种形式的文档，利用程序将文档发送给接受者，在确认过传真发的时间后，传真就能够自主进行传输。传真时一般采用能够转发、浏览和打印的文件，以保证传真传输过程中的流畅性。

其次，传真接收功能控制层面。将程序设置为可以接受传真的状态，即使没有工作人员在边上，也能够自动接收传真。这样的功能可以运用于以下这几种情况中：（1）接受传真时需要跟对方进行交流确认；（2）对方的电话是通过接线生接转的分机；（3）需要接收来自后台服务的传真。这些情况下，都需要程序能够自动拨出电话并且手动接收传真[3]。

最后，EDI功能补充调试层面。利用EDI技术能够在没有网络的情况下进行信息传输，这一种非常简便的方式。EDI技术传输的类型很多，可以是电子数据表格，也可以是Word格式的文档。利用EDI技术也有多种方式。例如，（1）两台计算机间的文件传输。首先要对远程的计算机建立连接，当建立连接后，两台计算机前的办公人员就可以进行交流沟通，进行文件的传输；（2）利用主机模式来进行信息传输。当办公人员不在计算机前时如果有远程信息传输锅炉，程序可以显示“欢迎信息”并自动接收信息文件。

3 今后我国办公信息系统内部各项计算机技术科学调试策略内容解析

3.1 覆盖和实施串联式的计算机系统架构单元

现在社会各企业选用的办公信息系统主要是利用DBA集中化管理方式，将分散、繁多的数据资源进行搜集整理，保证使用办公系统的办公人员都能检索到信息并使用。但是这些信息数据太过冗余，不能满足各企业的日常办公需求，由此，提出了串联式的计算机系统架构理念。串联式的计算机系统架构理念除了保留之前输入、输出的端口之外，还增加了能够对办公用户实行信息共享的渠道，根据企业自身的发展需求，从而制定出符合企业发展的标准化语言协商机制，以满足企业的日常办公[4]。

3.2 各类多媒体信息科学管制、调试手段的精确设定

随着社会科学技术的进步，信息化时代已经到来。我国传统的办公区域和设备渐渐地不能适应当下信息化时代的需求。越来越多的信息通过计算机系统进行传输，形式也变得多样，有图像、音频等。所以对各类多媒体信息进行科学管制是非常有必要的。现在的信息种类繁多、数量庞大，需要技术人员根据信息的特性进行分类精准的存储，以便办公人员的使用。多媒体信息资料在形式上没有固定的要求，如果依据以往的模型进行调试，这样不利于满足信息化时代的要求。所以，需要通过目前办公市场上的需求以及科学技术的可行性，对办公人员进行素质和专业技能的培训，使得让他们在日常办公中可以进行信息的分类整理。

3.3 通信技术工作质量的进一步改善

我国现在正处于高速发展的时期，企业为了自身的发展需要进行项目的洽谈和合作，这其中避免不了地会运用到办公信息系统。如果在与其他单位进行交流时，流程交接率过慢，很可能导致企业失去这个客户。所以为了提高企业的竞争力，将办公信息系统中通讯技术进行改造是非常有必要的。在进行通讯技术质量的进一步改造时要保证办公信息系统其他功能的正常使用，避免出现因维修使得企业的日常业务不能进行[5]。

4 结语

总而言之，我国目前科学技术在不断发展，而办公信息系统关系着企业的日常业务以及其发展。所以对办公信息系统的计算机科学技术问题进行探讨，让办公信息系统符合企业的需求的同时又能满足社会科技的需求。让办公信息系统的运行更有效率，给企业创造一个良好的办公环境。

参考文献

[l] 刘瑛.浅谈办公自动化系统的建设与应用[J].办公自动化，2011，19（14）：49-58.

[2] 蒋蕾.订单加工型服装企业办公信息系统的实现[J].软件导刊，2012，20（1）：136-142.

[3] 李海荣.集团级公司办公信息系统纵向互通平台的设计研究[J].科技创新与生产力，2012，19（7）：63-71.

[4] 林云.广汇集团办公自动化系统的设计与实现[D].大连理工大学，2014.

[5] 赵焱.新疆睿捷公司OA系统的设计与实现[D].大连理工大学，2014.