关于科技文献共享平台的应用与建设问题研究

李晋

摘要：随着数据和信息爆炸式的增长，科技文献的种类和数量也越来越多。围绕科技发展需要，科技管理部门和人员如何紧跟时代发展，与科技工作同拍，从科研工作者角度出发，构建门类齐全、结构合理、服务大众的科技文献信息平台成为社会各界关注的问题。本文阐述了科技文献共享平台部分现有问题并给出了相关的建议，供大家参考。

关键词：科技文献；共享；平台建设；数据信息

1引言

科技文献资源是科技创新的重要支撑，推动科技文献资源更好地服务于国家创新战略是建立科技文献共享平台的主要目的。科技文献共享平台建设是对科技文献信息资源、网络资源、信息加工与服务、信息与网络技术进行总体整合和建设的一个系统化工程，是跨行业、跨系统的资金、技术和知识产权等各方面的合作和共享。因此建设系统化，高效化，精准化的科技文献共享平台，充分发挥科技基础条件平台的价值，成为今天科技工作的重要问题。

2科技文献共享平台的应用与建设中存在的问题

2.1科技文献共享平台承担着科技文献信息的收集与存储、整理和分类、传播与服务等重要职能

通过和相关协作单位的有效整合，平台上的文献资源总量越来越大，但在使用质量上却还未达到新时代的要求。因各个协作单位的侧重点不同，在不同专业上各有其特点，导致资源的时效性差强人意，信息的传递被动缓慢，未能使科技信息的价值发挥出最大价值，不能够很好地满足现代数据产业化的要求。另外各个专业类别的数据未能形成有力的节点支撑，专业类的数据库较少。科技信息的平台虽实现了框架上的整合，在科技信息的传递方面还存在屏障，未能从根本上打通整个科技文献网络，实现整个平台的高效利用。

2.2平台标准化不高，影响范围较小

因共享平台只是在现有科技行业各信息服务平台基础上建立的一种整合。各协作单位原来的格式不同，未形成统一的标准。只是以网站作为一个入口，提供了链接和查询的服务。平台的标准不统一，导致信息检索的重复以及信息分散，大大降低了科技文献共享平台的使用效率和使用精准度。此外，由于孵化器、创业中心等创新载体对平台的宣传推广有限，使得平台在企业中的知晓度不够高，使用覆盖率较小，总体社会影响力较小。

3科技文献共享平台的具体应用分析

平台建设有效促进资源共享，为科研服务，同时加强和推动资源保护，避免资源流失。目前湖南省科技文献与创新资源共享服务平台设立了多个板块，检索分类越来越细化，分为期刊、学位、会议、成果、标准、专利、法规、图书、国研，旨在为不同类型的使用者提供更专业更精准的服务，提高使用效率。

随着数据时代的来临，国家的深化改革在国内掀起了一股全民创新创业的大潮，科技文献资源作为软性力量在科技创新活动中发挥着重要的支撑作用，是整个创新服务体系中必不可少的组成部分。创业团体越来越大，不同的年龄、经历以及行业对科技文献有不同的要求，科技文献共享平台的服务对象越来越个性化和专业化。创新载体中的创业者很多为80后90后群体，年轻化的创业主体行为习惯与传统的科技文献服务对象差距很大，他们对于智能化、现代化、互联网、大数据等领域保持着高度的关注，并以此作为他们寻找创新思路。因此准确把握不同群体的新需求，是更好地开展科技文献服务的重要基础。深入了解各行业各群体的实际需求，建设高效的科技文献共享平台并以此开展相关技术服务成为科技情报服务机构面临的问题和挑战。

4建设科技文献共享平台的新举措

4.1共享平台纵向上加大深度挖掘加工

随着计算技术的发展和大数据时代的来临，数据越来越庞大越来越精确，仅仅横向的整合已经远远不能满足使用者的需求，因此纵向的深耕细化刻不容缓。科技文献共享平台应加快建立专题类数据库，积极争取更多商业及科技文献数据库入主省级科技文献共享平台。紧密联系各大数据共享平台，如生物信息科学数据共享平台、大型科学仪器资源共享公共服务平台、湖南省农产品质量监（检）测技术共享平台、湖南主要农作物育种南繁研发共享平台、湖南省农村农业信息化综合服务平台等。同时紧密联系地方相关部门，与文献机构合作，深度挖掘地方特色和行业资源，建立适合区域经济发展的科技文献保障体系。这些信息资源系统建设与未来科技发展息息相关，有很强的行业性和系统性，充分有效地管理和利用这些信息资源，是完善平台建设，提高平台使用效能的必要条件。

4.2共享平台横向上继续打通信息屏障

在横向上要以合作为基础出发点，继续推进各个部门系统之间的合作，加大文献资源共建共享机制，降低平台资源建设的购置成本。而且要更新行业情报，不断扩大协作联盟。通过参加行业内的学术会议，技术交流和讲座，学习借鉴同行的经验，进行信息交换和数据交换，扩大平台的文献资源。內部要鼓励支持分中心加入到整个平台中来，使科技文献共享网络越来越密，彻底打通科技资源的信息屏障。以共享的原则为核心，把科技文献共享平台打造成一个系统并制定一套有效的平台运行机制管理制度与技术标准规范。随着条块分割的打破，信息屏障彻底打通，避免了重复低效的模式，整个平台系统共生共荣，越来越完善，越来越专业，越来越高效，使科技信息的真正共享成为现实。

4.3完善管理制度，加大宣传力度，优化服务机制

不断加强和和协作机构的沟通和交流，及时了解平台的运行情况和使用者的实际需求，不断提高平台的管理水平，提高平台的服务机制。例如定期面向各界人士举办科技文献共享平台使用培训。丰富科技信息共享服务手段，提升用户获取资源的便利性。通过强化管理，规范运作，加大宣传力度，更好、更快地为广大用户提供优质服务。在优化服务方面，要设立应急部门，根据突发情况设置应急反应机制。例如在重大自然灾害时段，建立相关的科技文献专题，开通科技文献的应急服务通道。建成相应专题的数据库，及时提供网络检索服务，并对相关文献请求提供免费服务。在应急服务中，组织专人值守，第一时间提供服务。此外围绕区域重点发展的创新技术及战略性新兴产业，积极开展定题服务、竞争情报服务、专利分析服务、行业发展预测服务、政策分析服务、科技统计服务、企业咨询服务等，并向用户提供相应的行业发展动态报告、企业竞争力报告、专利分析报告等情报服务产品，满足用户在创新创业过程中对科技文献资源个性化、知识化的深度需求。

5结语

科技文献与创新资源共享服务平台是科技基础条件平台之一，是科技文献与创新信息资源共享与服务中心。科技文献共享平台建设是一项长期的、不断完善的过程，需要各个部门以及各单位密切配合、协作，荣辱与共，共同把平台建设成一座科技发展的丰碑，成为推动科技进步和社会发展的巨人的肩膀。endprint