医院人事档案规范化管理的分析

吴秋华

摘要：本文对医院人事档案规范化管理进行了全方位的分析，首先简述了加强医院人事档案规范化管理的重要性，再深入剖析了当前我国医院人事档案规范化管理中存在的问题，然后笔者在结合自身多年专业理论知识与实践操作经验的基础上提出了加强医院人事档案规范化管理的有效策略，可供参考！

关键词：医院；人事档案；规范化管理

1加强医院人事档案规范化管理的重要性

近年来，随着我国经济实力的迅猛发展与科学技术水平的显著提升，这在客观上促进了医院人事档案的规范化管理发展进步，人事档案管理是医院整个人力资源的核心组成部分，它在医院人事管理工作中发挥着极为重要的作用，在干部人事档案工作的管理体制、宏观指导、利用与转递、收集与鉴别、归档与整理等领域内也存在着至关重要的作用。另外，人事档案有利于统筹兼顾好员工的福利待遇与职位升迁等之间的关系，它主要是以人头为单位集中保存的原始记录，医院人事档案规范管理工作质量的好坏直接关乎人力资源管理人员的工作效率与职工的工作质量保障。

2当前我国医院人事档案规范化管理中存在的问题

2.1传统分散式档案管理模式根深蒂固

经过科学的调查研究资料显示，当前我国大部分区域内的基层医院人事档案管理工作缺乏统一的领导与科学合理有序的规划，不仅经常出现档案管理信息数据丢失与毁坏的不良现象，更有利用分散式的管理方式，使得各个环节产生的资料缺乏集中规范化的统一，从而加大了医院人事档案管理工作的难度。另外，管理方式相对落后，严重阻碍制约了社会经济发展对人才信息的需求。传统意义上手撰完成的纸质文本材料虽然有自身的优点，但其缺点也是非常明显的，例如：统计书写的信息会失误且耗费时间长效率很低，这在客观上增加了资金成本的损耗和人力资源的浪费。

2.2档案管理制度不够完善

建立高质量、高水平的人事档案管理，需要科学的方法和手段。为了迎合时代的趋势，淘汰落后的人工档案管理，需要进一步规范人事档案，推进人事档案管理制度化和规范化建设。某些基层医院内部的档案管理制度存在主观随意性大、职责划分不明确与内容杂乱无章、管理分散等缺陷，进而为医院人事档案规范化管理工作造成了极大的阻碍。此外，人事档案管理基础设施建设相对滞后，因为纸质档案如果经历的时间比较长且遭遇天气潮湿度等自然因素的变故就会出现不同程度的受潮、发黄、虫蛀等不良状况，严重威胁着档案的安全性与完整性，因此必须要不断加强对相关基础设施的资金投入。

2.3医院人事的档案管理意识淡薄

首先，医院人事档案的管理意识淡薄是指相关医院的领导对档案管理认识不足，对人事档案管理的重视不够，存在着落实不到位，应付了事，检查随意，更做不到监督执行。档案管理者不能在有限的时间内高效的完成档案的收集整理与归纳装档工作，最终会使得重要的人事档案资料丢失以耽误大事。其次，医院人事档案工作的硬件投入不足，没有将计算机与网络技术广泛普及应用到档案管理工作中来，随着医院规模的不断扩大会严重加剧规范化档案管理的负担；更甚至是部分基层医院的档案管理空间非常狭小且不符合档案长久保管的标准，究其根本原因，主要就在于部分医院对档案管理工作不重视而导致资金投入不到位。

2.4档案管理人员的专业素质较低

首先，部分管理人员不具备丰富的专业理论知识与实践操作技能，没有树立起对医院人事档案规范化管理的正确认识，对待工作玩忽职守且不够认真负责，难以充分调动自身内在的主观能动性与积极创造性，对待突发性的意外事故欠缺灵活的应对能力。其次，部分基层医院档案管理人员都是非专业化的管理人才，几乎没有跟进一步深层次接受培训与继续教育的机会，而且管理人员的思想偏向于保守散漫且不具备敢想敢干的冲劲。

综上，需要医院管理人员对上述问题引起广泛的关注与重视，并且采取及时有效的措施予以改善解决，从根本上促进医院人事档案的规范化管理。

3加强医院人事档案规范化管理的有效策略

3.1建立健全档案管理制度

要想从根本上提升医院人事档案规范化管理的质量水平，最直观有效的措施就是逐步建立健全档案管理制度，档案管理必须进行统一的规划指导，逐步改变传统管理模式中的分散化管理，制定出能达到新医改对档案管理的要求和适合医院工作特点的档案管理制度，自始至终秉持“实事求是、与时俱进、开拓创新”的原则理念来办事。再者，注重硬件设施的建设以改善工作环境氛围，还应该严格按照档案管理的相关要求将档案进行整齐统一的分门别类，将相关的档案放到密集柜中，从“双套制”慢慢过渡到电子化管理模式，从根本上确保医院档案的完整与安全，还要尽可能的实现自动化办公以提高工作效率。

3.2引进高精尖的医院人事档案管理技术

一方面，必须要拥有先进快捷的计算机管理软件来用于建立文书、计算机检索功能，可以确保医院人事档案信息数据的精准性与科学性，并在充分利用计算机技术的基础上建立一套完善的档案管理系统，各项业务的档案管理也必须要及时建立机读检索目录，不断实现档案信息的共享与交流互动。另一方面，加快信息化建设步伐，加大投入提高医院人事档案信息化水平，使其能适应高速发展进步的社会时代环境，在条件允许的情况下还可以与市人才交流中心及人事代理人员档案数据库联网实现档案信息传递自动化，把档案信息能在短时间内迅速精准的透过数字化屏幕查阅相关的信息。

3.3不断提升医院人事的档案管理意识

要不断提升医院人事的档案管理意识，加强对资料价值与档案文件的宣传推广，逐步提高相关医院领导高层与各个医疗队伍工作人员对档案管理工作的重视度，加强政府在政策与资本方面的关注与扶持，把档案管理放到与医疗工作同等重要的位置。另外，医院方还应该加强对现有档案资源的开发与利用，还要为医院的档案管理工作创造营建更加有利的工作条件，要把《档案法》认真贯彻落实与宣传推广，可以通过网络媒体、板报文本、视频影像等多种渠道来深化职员对医院人事档案管理的认识。

3.4逐步增强医院档案管理人员的综合素质

相关医院的领导负责人必须要始终以增强职员关于档案专业理论知识与实践操作技能的意识为出发点与落脚点，不断掌握更多先进的管理技术，定期为档案管理专业人员提供深入学习交流的培训与教育机会，还要辅助以必要的考核与评估来调动职工的责任感。再则，还要不断提升医院档案管理人员的综合素質，严格按照档案管理规范标准中的明令条文来实施，这有利于为实现医院的可持续发展奠定坚实的前提基础，要把文化程度高、政治素质好、身体条件好与事业心强的人才充实到档案管理岗位中去，实施以人为本的综合管理模式，进而协助医院工作有序而高效的运营。

4结束语

综上所述，本文对医院人事档案规范化管理进行探究分析具有重要的现实性意义，特别是规范标准化的档案管理可以高效的促进医院的快速发展进步，它不仅有利于保障广大人民群众的合法权益，还有利于促进社会经济的协调稳定可持续快速发展进步，同时人事档案管理更是一切工作所必不可少的重要基础与依据，要想将医院人事档案的规范化管理落到实处中去，必须要顺应时代的发展潮流且灵活的改革创新与优化升级档案的管理模式方法，致力于不断的提升人事档案管理水平与使用效率，进而推动医院人事档案规范化管理工作的落实。endprint