财务共享服务中心模式实施的可行性及影响因素分析

赵瑞

摘 要：随着我国经济的不断壮大发展，财务共享服务模式已经为国内各个行业所使用。财务共享服务中心模式在真正实施的过程中并没有想象中简单，需要企业对该模式进行高度的配合以及做出适当的改变，才能最终发挥财务共享服务中心模式在企业发展过程中的巨大推动作用。本文将给财务共享服务中的模式做一个诠释，之后分析使用该模式的可行性以及产生的影响因素做分析，以及给企业采用该措施会导致的消极影响也一并做总结。以供相关人士参考、交流。

关键词：财务共享服务中心 模式 影响因素 分析 实施

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）12（c）-0128-02

1 财务共享服务中心模式实施的可行性

各个企业、公司想要在未来的经济发展中站稳脚跟，需要建设更为良好的内部管理、经营的模式。对模式的创新、升级是保持企业在市场拥有强有力竞争力的关键。而目前来看，能给企业带来较为客观的利益并且花费资金较少的就是财务共享服务中心模式。因此，在企业内部采取财务共享服务中心模式的管理模式有较大的可行性。

1.1 有利于运作成本的降低

人工成本降低有两种情况：首先，在业务量少的情况下，对工作人员采取相应的裁员手段。这也是最直接的降低。其次，当业务量开始提高时，使用的员工数量保持不变，这种行为可以节省部分企业的应付职工薪酬的开支。将企业内部的资源及业务进行全面的整合并采用财务共享服务中心模式，利于重复使用过多的共组人员在相同的工作领域。这样一来，即便业务量减少或者增多也不会加重企业的资金负担。将公司内部资源进行一番合理的配置之后，从前几个人做的工作量如今一个人也能够胜任，不需要重复过多的人力在同一件事情上，使得企业在用人的成本上减少一定程度的开支。这样新兴的管理模式也使得企业对内部工作人员的审核评估的标準发生了改变，将工作人员的工作热情提高。该模式下，企业内部的管理将更加井然有序，并减少了一些不必要的资金压力，降低所需花费的成本[1]。

1.2 有利于服务质量和效率的提高

企业内部实施财务共享服务中心模式后，能够将各个企业分公司的资金信息做好相应的回收归纳，并对归纳信息做好优化整理。以企业花费出去的资金进行报销为例子，实行该模式之前各个企业的报销工作都是独自进行的，因此由于地域的不同采取的管理方式不同报销所得的资金也会参差不齐。最后使得在总公司的财务汇总工作时出现财务信息不匹配的情况，造成公司之间需要来回沟通确认最终拖延公司工作效率。在实行该模式之后，企业报销工作全部由总公司进行报销，最后回到不同公司的报销资费都是以相同的标准形式予以报销的。从一定程度上降低了公司之间来回做沟通造成的工作效率低下的情况。共享服务中心将信息以网上扫描传递的形式发送的其他子公司，而未采用该模式时公司之间传送信息大部分是通过邮寄的形式这样工作效率将会大打折扣[2]。

1.3 实现一体化战略，提升集团核心竞争力

共享服务中心模式的实行使得与企业内部财务管理方面工作无过多关联的工作人员得到了一定的解放，将更多的工作人员集中在应对企业的核心工作任务上，使得公司能够发挥员工的最大效益为企业创造收益。并且，在模式的推行下，总公司想要向外拓展更多子公司变得更简易起来。共享服务中心能够迅速地将总公司与新增公司之间进行合理的人员配置和资源共享。当该公司全面使用了财务共享服务中心的模式，不仅可以便利自身企业的工作，更可以以此为优势为需要的公司提供有偿的帮助。这样一来资金将会相对之前更为富足。这样的模式可以全方面代替之前一个财务部门在公司的作用力，兴建更多子公司将不再是难事，公司在市场的竞争能力自然而然也就提高上来了。

2 企业内部实行财务共享服务中心模式的主要特点以及实施意义

2.1 财务共享服务中心模式的财务管理的主要特征

财务共享服务中心模式实际上就是将各个专业分层，以及企业内部业务工作有效的结合做为奠基。通过共享服务的方式，使得企业发展目标、社会共享、企业业务工作的目的都能够得以实现。该模式清除了财务与其余业务之间的间隔，有利于企业未来发挥自身潜力在市场站稳脚跟[3]。

2.2 财务共享服务中心模式对企业财务管理工作的意义

首先，在企业想要逐渐扩到其发展规模时，企业内部从原有的管理模式向财务服务共享中心模式转变之后能够更科学、有保障、合理地朝着规划的发展路线进行进一步的发展。其次，该模式的实施使得企业内部财务管理工作发生巨大转变，财务的管理由转杂乱无章的状态向整齐有序迈进。

3 建立财务共享中心的主要影响因素

就目前情况来看，各个企业想要采用财务共享中心的模式并没有那么简单、易操作。建立这样的模式，还是会受到一些影响的阻碍，主要的影响来自以下几个方面。

3.1 管理理念的变革

要想采用新兴的财务共享服务中心模式，务必在管理理念上要做出一定的改变。只有将企业内部一些较为老旧不能为将来企业发展起到推动作用的理念摒弃，才能使得新模式的确立更加的畅通无阻。建立该模式之初，就应该在企业内部大范围的宣传该模式的主要理念让内部员工都对该模式有清晰的概念，也给内部人工一个转变管理理念的心理准备。共享服务模式要求企业内部需要采用分权、集中的管理形式来管理公司。建立标准化、现代化的财务管理机构，推动原本在财务部工作人员职能从人工记账上转变成智能电子化的记账等财务运算方式。企业内部的财务信息管理要更加全方面和有保障。

3.2 统一的制度政策

当企业内部的管理理念发生转变时就使得企业内部相关的政策、制度也同时需要转变，并且新政策、制度的建立应该与之前的相比要更为完整、全面。总公司与各个子公司要采用相同的财务管理办法，按照统一要求对财务机构人员职责进行合理的分配。并且各个公司的财务工作人员最终都是在为财务共享服务中心模式工作，这不仅需要各个不同部门对财务机构的积极配合，上级领导也需要多一些对机构的扶持工作。用合理、科学的制度要管理企业内部财务与各个部门之家和谐的关系，降低沟通矛盾的发生概率，是对推动企业在未来更好、更快发展的有利保障。

3.3 强大的信息系统

要想较好地将该模式最大作用发挥出来，仅凭靠企业树立一套统一的政策、制度是不够的，还需要强有力的科学技术支持。在企业内部实施ERP系统能够使得企业内部的信息整理归纳更加人性化，也能够推动企业发挥财务共享模式在其内部的作用。图像扫描技术在企业内部的使用，能够代替之前需要将图像通过长时间的邮递形式传送到其他地方，克服了时间、效率、距离等难题。公司全部的信息，只需要在共享服务平台上进行搜索就可以查找到并及时的将信息共享到需要传送的區域，整个信息的传输过程也都有严格的监控能够有效放置私密信息的泄露风险。网络科技更是能够直接将一段时间内企业发生的财务活动做成详细的财务表格快速的呈现出来。财务工作人员的工作得到了相应的减轻，只需要将得到的财务表格在信息处提供负责人的相应信息即可。网络科技还创建了网络报销系统，各个子公司需要报销的资金以及最终报销的形式都是由网络报销系统进行整理。这些逐渐兴起的网络技术平台，使得财务共享服务模式发挥其更大的作用，以此效力于公司。

3.4 员工的职业素养

企业内部员工的职业素养也尤为值得重视，该模式是否能在企业内部顺利、正确的实施从一定程度上取决于公司员工该模式的态度。良好的职业素养决定了对工作的良好态度。并且企业员工要对该模式的整体实施流程有一个较为详细的了解，从什么方面实施，面对相关问题应该采取怎样的应对措施。企业可以不定时地组织员工外出学习，向其他同样采取该模式的公司吸取一些有利经验能够推动模式在自身公司的实施。财务机构的相关工作人员不能止步于能够运算相关财务，应该及时的掌握对ERP系统的运用，对操作该系统不熟悉的地方应及时与该系统的操作人员取得有效的沟通。

4 财务共享服务中心模式的财务管理对于企业的消极影响

一项模式的推行给企业发展带来的除了大量的好处之外，不可避免地会产生一定程度的消极影响。在财务部门原有的处理机制下，财务工作出现任何纰漏需要向上级部门做汇报由上级部门处理解决出现纰漏之后所给企业带来的问题，如果给企业带来一定的资金损失也是由出现纰漏的财务相关工作负责人负责填补公司出现的损失。但是，一旦实施了财务服务共享模式，所有财务信息都是综合在一个数据库内部，数据库内部出现突发故障。之后给企业造成的财务损失将是尤为惨重的。并且原有企业的财务部门所有一切的财务活动由人为来控制能够及时的根据金融市场走向做出对财务工作的正确做法。一旦转变成技术，会由于不能贴近市场、及时了解市场动向，而导致最终财务工作在决策上有一定的延迟性。由于采用该模式之后，机器代替了大量的人力，而人力操纵财务工作的权利缩小了。即使人为了解到了市场的动向，也无能为力。

5 企业财务管理工作在财务共享模式下的改革须遵守的原则

在我国，大型公司企业的财务管理转型需要遵守这第三大原则：对于采用的财务服务共享模式要科学、合理的运用；相应的提高工作人员对该模式的了解以及熟悉掌握；在财务管理机构中企业要合理地进行人员的职能分配，使得财务机构内部权责分明。

6 结语

从全文来看，想要发挥好财务共享服务中心模式的作用需要企业做好对内部的重新调整和科学的规划。企业内部上到领导下到企业内部的各个员工都需要做好实行新模式需要面对诸多转变的心理准备，以良好的心态贯彻好财务共享服务中心模式，推动企业更快、更好的发展下去。

参考文献

[1] 刘春艳.烟草企业应用财务共享服务中心模式的探讨——以S省烟草公司为例[J].会计师，2017（15）：120-124.

[2] 王霄.面向供应链管理的财务共享服务中心运行模式[J].现代商业，2017（4）：143-144.

[3] 曾雨露.财务共享服务中心的必要性和紧迫性分析[J].企业改革与管理，2017（16）113-117.