基于某供电公司物资管理工作思路与发展模式探讨

程伟

摘 要：物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。如何进行有效的物资管理是当前企业一重要的课题，特别针对国网电网公司每年的项目批次数过多，涉及物资金额巨大，对物资管理工作要求与模式进行探讨是非常有必要性的。

关键词：物资管理 发展模式 工作要求

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）09（b）-0087-02

企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”“配额”“定量”等几个简单概念进行诠释，它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。

1 物资工作管理要求

（1）应积极做好物资的催货验收工作，努力提高物资供应保障能力。按照公司项目管理部门申报的物资需求计划，请购成功后，积极做好物资的催货验收工作。为确保物资的及时到位，在物资管理部门内部强化催货到位工作，一是按物资类别，设立专职领导和人员负责；二是主动发送信息，督促供应商按计划时间供货；三是积极请示报告市公司物资供应中心，帮助解决各类物资到货困难，化被动为主动。应积极主动地完成历年以来的各农网升级改造工程、低电压技改项目、接户线改造工程、增补应急工程等配网工程物资，为电网改造和基建工程顺利实施提供坚强有力的物资保障。

（2）认真做好物资质量管理工作，按照物资质量标准，积极开展物资质量验收检查。一是严格执行市公司物资供应中心物资送检计划，按批次到省电科院进行物资检测，完成送检率达100%；二是认真开展物资抽检工作，请公司项目管理部门和工程监理部门参加物资抽样检查，三是积极收集运行物资的质量问题；四是及时上报供应商的物资质量信息，保证物资质量监督工作完成率达100%，物资质量信息上报及时，有效地促进了供应商产品质量和服务质量不断提高。

（3）努力做好废旧物资的回收管理工作，按照项目管理部门下达的废旧物资回收计划，认真做好施工单位送来的废旧物资。做到有废旧物资入库单，有废旧物资回收台账、定点存放保管，组织废旧物资技术鉴定，按程序要求上报处置。

（4）认真开展仓库管理标准化达标工作。按照省市公司仓库标准化管理评分细则要求，认真制定国网供电公司仓库标准化管理工作方案。落实人员、职责和工作任务，明确工作要求和考核标准。应使标准化建设、一本帐管理和规范作业等方面得到了很大的提升，以满足仓库标准化管理达标要求。

2 物资管理工作存在问题

（1）因电网建设工程量大，工程物资存放场地有限，且要求完成时间紧，面積不足，造成物资存放不规范，进出库不便，物资存放管理安全压力大。

（2）物资利库工作有待进一步完善提高，确保剩余物资及时有效的利用，并发挥作用。

（3）专业人员不够。主要是仓储管理和ERP操作人员欠缺，专业知识不高。

（4）仓库和露天场地有限，物资储存能力不足，物资安全管理压力大。

（5）工程物资的入库检测缺少必要的工具和标准，并且受入库物资量大，仓储人手不足，不能对供应商送达物资进行有效的检测，产品质量监督压力大在。同时信息化管理严重不足，离仓储标准化管理差的很远。

3 物资管理工作发展模式与工作目标

3.1 发展模式

紧紧围绕公司工作主线，为了全面贯彻落实国网公司物资要求以及相关工作会议精神，以物资供应保障为重点，加强物资集中采购管控和风险防控，加强物资从业人员队伍建设，提高物资供应链效率与效益，全面提升优质服务水平，全面完成全年目标任务。具体要求是：一个强化、两个服务、三个提高。现针对3个模式进行分别概述。

一个强化：强化物力集约化管理。要按照上级物资管理规定和要求，不打折扣、执行到位。

两个服务：为电网运行建设服务；为电力客户服务。

三个提高：提高物资供应保障能力；提高仓储管理达标水平；提高依法治企工作能力。

3.2 工作目标

物资采购集中管控范围保持100%，服务采购集中管控范围达到92%以上，全力保障电网建设等重点工程物资供应，物资配送按期到货率达到98.5%以上，库存周转率达到5次/年。物资抽检送检率达到100%；强化物资质量闭环管理。仓库标准化管理符合基本要求并全力推进提升。清仓利库工作完成年度目标计划；废旧物资回收率达到100%；及时组织鉴定，上报处置；客户工程物资采购规范，到货及时；物资从业人员队伍保持稳定，持续加强物资队伍建设。

4 物资管理工作措施

（1）加强物资采购计划的管理。凡属走ERP流程的物资，严格按照省公司规定的采购模式和要求进行，严格控制自采行为。

（2）加强物资供应保障能力建设，按照工程项目和物资类别明确各类人员职责和要求，对催货、保管和ERP操作各环节进行严格考核，确保物资催货、验收入库、领料出库及时顺畅，规范有序。

（3）加强仓储管理标准化提升工作，对物资出入库管理、物资库存管理、一本账管理和仓库作业规范等方面加大考核力度，切实做到制度化、规范化和程序化。

（4）加强清仓利库工作。积极主动配合项目管理部门做好相关工作，及时提供动态的利库物资信息，及时做好利库物资的鉴定和处置工作。

（5）加强依法治企工作。严格按照上级物资工作的相关要求，强化物资从业人员的职业操守，做好废旧物资的回收和上报处置工作，做好电力客户工程物资的采购管理工作，严格禁止虚假收货的现象发生，严格禁止物资随意出库的现象发生。

5 物资管理工作建议

（1）项目管理部门依照项目的施工进度，在提报请购物资需求计划时。第一，要按照国网和省公司物资采购规范上报物料，避免或杜绝非规范物料；第二，要按照项目整体配套的物资上报，并在同一个批次完成物资采购；第三，对一些特殊物资及时向供应商提供图纸和技术说明，及时介入生产环节。

（2）工程竣工验收应有计划地按月进行，要综合考虑各部门情况，便于工程物资复核、工程结算和工程转资工作的顺利进行。客户工程物资采购在新的一年里能否重新组织一次框架招标。原有的厂商、价格和物资型号满足不了现在的客户和市场要求。

6 结语

总体来说，物资管理可以分为静止的放置的管理与动态的入库、借用管理等（动态的大多数是指入库与借用，也可以包含诸如盘存后对无用物品的报废处理等），前者比如放在仓库里或是其他场所，此时重点在于：保存完整以保障以后的领用。想做好物资管理，很关键的是做好标记、排好顺序、合适放置，这是静止管理；当领用时，就看公司是怎样的流程了，完善入库、领用等流程会做到很好的物资管理。同时应结合国网公司ERP，以及其他辅助计算机软件方法手段进行强化性、科学性管理是以后的必然模式。

参考文献

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