APP下载

化工企业财务管理内控体制的建设和风险防范策略研究

2018-03-07王惠

中国经贸 2018年3期
关键词:化工企业企业财务财务

王惠

【摘 要】 在世界经济交融紧密、行业市场趋于全球化的时代背景下,化工企业在迎来经济发展机遇的同时,也面临着很大的财务风险。基于此,本文首先从财务管理团队薄弱、外部环境复杂、财务决策失当三个角度阐述了化工企业财务风险的产生原因,其后针对化工企业财务管理内控体制提出了建立层次化内控结构、加强企业文化建设、明确责任分工等建设措施,最后围绕教育培训、财务决策两个方面分析了化工企业财务风险的防范策略。

【关键词】化工企业财务管理内控体制;财务风险;企业文化

一、引言

财务风险是客观存在的,化工企业在追求经济利益最大化的同时,势必会面临较高的财务风险。在新的社会形势下,化工企业的经营问题日益凸显,加之近几年“三酸两碱”等产品市场行情的下滑,我们有必要对化工企业财务管理内控体制的建设和风险防范策略作出分析研究。

二、化工企业财务风险的产生原因

1.化工企业财务管理团队存在薄弱

企业的经济利益与财务风险往往时相伴而行的,这就要求企业财务管理人员具有一定的业务敏感和风险意识。但当前大多数化工企业都将工作重点放在了扩大生产、增加产品质量上,并未对财务人员进行相应的培训、考核和管理,继而导致财务管理工作人员的业务素养参差不齐,在工作中没有发挥出良好的风险预警作用和控制作用,对化工企业整体的财务工作效益造成了影响。

2.化工企业财务的外部环境较为复杂

在经济全球化的时代背景下,金融危机会对化工市场、化工企业造成极大的影响,继而破坏化工企业财务管理工作的稳定性和可控性,使化工企业产生较大的经济损失。以几年前的国际金融危机为例:当世界性的经济危机向瘟疫一样蔓延到化工市场时,以硫酸、硝酸等化学基料为代表的产品市场受到了极大的动摇,从8月到10月这短短两个月之内,浓硝酸的价格从4000余元每吨骤降至1700元每吨,硫酸的价格从2400元每吨骤降至400元每吨,对我国的化工企业的经济利益和发展进程产生了巨大的负面影响。

3.化工企业的财务决策失当

财务决策失当时化工企业财务风险的又一大产生因素。投资是企业获得经济利益、增强自身竞争力的重要财务手段,而一旦決策者对市场以及被投资方的信息缺乏系统全面的分析权衡,将很可能产生错误的投资行为,继而导致投资项目无法获得预期效益、所投资金不能按期收回,对企业财务的正常运转产生一定的阻碍作用,同时也会对化工企业的企业形象造成损害。

三、化工企业财务管理内控体制的建设

1.建设出层次分明的企业内控结构

要想建设优质的财务管理内控体制,化工企业就必须在内部构建出相互作用、相互独立的三个控制层次:

第一层,财务管理层。这一层次的工作目标主要以预防为主,要求化工企业对日常财务工作的账目、流水进行核对和管理,并敦促管理人员提高风险意识和工作责任感,以便将财务风险的隐患“扼杀在摇篮里”。例如A企业在今年春季建立了“财务定期汇报制度”,要求内部的生产、加工、销售、检验等各环节部门将日常的经济情况按时上交给财务部门,并经由财务管理人员统一整理、分析后制作成报表,保存到档案库中,为日后的月度、季度二次财务核算提供数据基础。

第二层,审计监督层。在过去,大多数化工企业的审计部门都是从各部门调派拼凑而成的,使得审计工作常常流于形式,甚至与财务人员相互联结,故意“睁一只眼,闭一只眼”,使得审计工作失去了原有的作用。据此,企业应建立起专业化、独立化的审计团队,纳入优秀的审计监督人才加入到企业工作当中,以保证审计工作的有效性和公正性。同时,要重视到员工群众对审计工作的重要支持作用,鼓励化工企业员工勇于指出企业财务管理工作存在的问题,为财务人员的廉洁工作创造良好的内部环境。

第三层,协同合作层。财务管理是一项贯穿于化工企业整个生产经营环节的工作,所以除了财务管理部门外,其他部门也应积极投入到财务管理内控体制的构建当中。在日常的工作中,各个部门管理者应严格核对内部环节中产生的经济支出和收入,并将准确的数额汇报给财务部门,从源头保证财务管理工作的正确性。

2.加强化工企业的文化建设

文化是企业生存和发展的动力源泉,也是企业员工整体素质的精神保障。化工企业管理者要重视到文化对人的影响作用,通过营造团结和谐的企业文化氛围,是企业员工产生企业认同感和工作幸福感,继而端正自身的工作态度,一心为企业发展而奋斗。同时,良好的企业文化有利于同事之间的融洽相处,继而加强各部门在预防财务风险、应对财务风险过程中的协调程度。这样以来,就可以将协调不力、人员态度不端等情况引发的人为财务风险的发生概率降到最小。

3.明确企业各部门环节的责任分工

明确的责任分工是保证企业财务管理工作稳定运行的前提和基础。当化工企业的责任分工存在混乱时,就会导致相关人员抱有“事不关己,高高挂起”的心态,认为企业的财务风险与自己完全无关,一方面导致了财务管理工作上下协调存在障碍,另一方面也为财务风险出现时的追责造成困难。所以,化工企业管理者必须对财务管理内控责任进行合理分配,将市场调查、设备运行、经济行为等环节的控制管理工作细化到具体的会计人员、管理人员身上,并不断加强企业内部的责任教育,从整体上保证化工企业财务管理内控的顺利开展。

四、化工企业财务风险的防范策略

1.树立风险防范意识,提高企业财务风险重视程度

(1)企业管理者要在关注企业生产和员工生活情况的同时,加强对财务风险管理工作的重视,对财务人员提交报告和报表的真实性、完整度进行认真检查,从而起好风险防范的“领头羊”作用,为财务管理人员做好表率。

(2)财务管理人员应制定出明确的风险防范目标和防范机制,从资金、物产、日常收支、投资合作、大型项目建设、化学材料购入等多个层面入手,对所有涉及到财务的环节进行严格把控。同时,财务管理人员还要实时对国际金融形势、阶段内市场变动情况进行调查分析,以便加强对财务风险的早起识别,并对出针对性的预防和应急策略。

(3)化工企业要加强对财务管理人员的职业思想教育和财务工作技能培训。只有财务人员具备科学合理的工作观、法律观和技术能力,才能保证财务管理部门的敏感度,继而提高化工企业在财务风险防范中的主观能动性,不至于被风险“牵着鼻子走”。

2.理性分析,实施科学化的财务决策

(1)化工企业要权衡好资本成本与债务成本之间的比重,保证企业自身的发展能力和债务偿还能力。基于化工产品市场的不稳定性,在特殊时期内化工企业选择以贷款的形式获得资金支持,可以依据财务杠杆的原理,缓解自身的资金成本压力,获取较可观的生产利益和经济效益。但企业如果一味地追求降低资本成本,而导致债务成本过大,将会出现到期无法偿还债务的情况,继而导致企业出现财务危机,甚至直接导致企业破产倒闭。所以,化工企业在负债过程中,要权衡自身的发展能力和资本基础,并做好长期规划,将短期债务与长期债务的偿还时间错开,避免阶段内债务压力过大,出现财务风险。

(2)化工企业管理者要理性决策投资活动,尽量减少投资活动可能带来的财务成果不确定性。投资是现代化工企业的一种战略性财务管理策略,有利于企业培养自身的行业竞争力,增强自身的多元化发展能力。但切忌将大部分的投资份额集中在一项工程或一种产品上,以避免投资收益的稳定性受到影响。对此,为了减少财务风险,化工企业管理者应理性实施投资决策,将投资资金分配到几种不同的产品上,做到各产品的淡季、旺季皆有所得,以实现自身经济效益的发展。

五、总结

总而言之,随着化工企业的不断发展,内部控制和财务风险防范的强化工作也应尽快提上日程。分析可知,面对当前化工企业财务管理中普遍存在的人为因素、内部结构、外部环境等影响企业财务运转稳定的因素,企业应积极投入到分层内控结構、文化建设、财务责任分工等财务管理内控制度的建设中去,并通过树立防范意识、实施科学决策等方式加强自身的风险防范能力,为日后财务管理工作的科学化发展夯实基础。

参考文献:

[1]郭晓爱. 事业单位财务管理内控体制的建设和风险防范[J]. 商业经济,2015,(06):132-133.

[2]刘志东. 新形势下事业单位财务风险成因及防范策略思考[J].中国市场,2015,(23):131-132.

[3]徐洪梅. 对防范企业财务风险的思考[J]. 行政事业资产与财务,2011,(10):149+151.

猜你喜欢

化工企业企业财务财务
营运视角下化工企业财务战略风险管理探析
企业财务舞弊行为与企业高层相关性研究
事业单位财务审计的重点
制造企业财务内部控制体系的优化对策探究
财务自由这扇门
去杠杆与企业财务绩效
去杠杆与企业财务绩效
分析师关注对财务重述的双重作用
分析师关注对财务重述的双重作用
财务风险的对策与探究