不动产登记廉政风险防控策略探析
2018-03-07曹尉军
曹尉军
摘要:当前,不动产统一登记制度虽已全面实施,但很多工作尚处于磨合期和过渡期,不动产登记“微腐败”现象时有发生,负面效应不可小觑。分析不动产登记工作人员失廉的主要现象及原因,提出防控策略。
关键词:不动产登记;廉政风险;防控
中图分类号:F293.33 文献标识码:C
文章编号:1001-9138-(2018)01-0031-33 收稿日期:2017-12-01
1不动产登记工作人员失廉的主要现象
1.1收取加急费用
考虑到全国各地工作基础不一以及统一登记工作刚刚起步,《不动产登记暂行条例》(下称《条例》)规定,不动产登记机构应当自受理登记申请之日起30个工作日内办结。2017年4月,国土部办公厅又印发了《压缩不动产登记时间实施方案》的通知,要求各地除政府组织开展的农村不动产登记以及未公证的继承、受遗赠涉及不动产登记等较为复杂的登记情形仍按照30个工作日办结外,一般登记业务的办理时限压缩至20个工作日,不动产抵押登记办理时限压缩至10个工作日。由于不动产交易或抵押涉及金额较大,即使按照新的办理时限,对于急需拿到抵押贷款的企业或者卖房款的群众来说,仍是一个“漫长的等待”过程。于是加急办证“应运而生”,“黄牛”倒号屡禁不止。一些工作人员利欲熏心,私下收取加急费用,形成了“谁拿钱、谁就优先办,谁拿钱多、谁就最快办,谁不拿钱、谁就等着在法定最后期限办”的潜规则。这可谓最普遍存在的、群众反映最强烈的不动产登记“微腐败”问题。
1.2指定服务单位
主要表现为工作人员在权籍调查环节指定测绘单位,测绘单位违规收费,加重群众负担;在业务受理环节,与中介机构串通,以流程复杂、中介机构可以加急办理为借口,故意引导申请人接受房产中介服务。工作人员明里与申请人无利益接触,暗里却与中介机构“勾肩搭背”。
1.3泄漏登记信息
不动产登记信息面广量大,涉及个人隐私和商业秘密,关系群众切身利益。但仍有个别工作人员明知故犯,严重违反信息安全规定,泄漏相关登记信息。如某省不动产登记工作人员把某明星的私宅信息在微信圈里曝光,引起轩然大波;某省不动产登记机构“内鬼”贩卖上万条业主信息,最终被判刑并处罚金。
1.4违规审核登簿
比之于前面三种情况,违规审核登簿情节恶劣,轻则可能承担赔偿责任,重则可能被追究刑事责任,一般工作人员不敢轻易为之。但极个别有审核权限的科室负责人甚至单位负责人胆大妄为,在收受服务对象好处后,不按规定认真查验有关申请材料,对明显疏漏和错误问题视而不见,甚至指使下属或直接参与弄虚作假、蒙混过关。
2不动产登记廉政风险产生的原因
2.1人员素质不整齐
不动产统一登记以后,为了应对业务拓展和网点增设,受编制所限,一些不动产登记机构大量补充编外人员,甚至出现编外人数超过在编人数的现象。由于编外人员入职要求不严、工资待遇不高、学习培训不足,违规违法的成本较低,其职业道德和服务能力本身就是一个较大的风险点。当然,在编人员甚至单位领导职权更大,徇私谋利更为方便,面对诱惑铤而走险也大有人在。
2.2信息系统不完善
信息系统是不动产登记颁证的重要平台。不动产统一登记以来,并没有自上而下推广一套统一完备的信息系统,随着情况的不断变化,各地都疲于不停地升级完善信息系统。受历史数据质量不高、部门信息共享不畅等影响,信息系统一直是制约服务规范与提速的主要“瓶颈”。系统有“漏洞”,违规操作便有机可乘;系统运行不快,加急服务才大行其道。
2.3廉洁制度不健全
《条例》明确了当事人提出不动产登记申请的各种程序,并且强调了工作人员违法、渎职行为的法律责任。但《条例》不可能规定得过于精细,本身不附带违反程序的防控措施,设定的服务时限也具有一定的弹性。不动产统一登记实施时间不长,有的不动产登记机构任务重、压力大、头绪多,整日忙于窗口具体服务工作,忽视了制度建设。有的不动产登记机构也出台了廉洁制度,但缺乏经验沉淀和借鉴,一些措施大而化之,《条例》的要求没有落细落实,廉洁防控之网存在死角和漏洞。
2.4监督管理不到位
有的不动产登记机构制度缺失,更谈不上监督管理,过分的信任职工“不会出事”,甚至认为职工工作辛苦,偶尔收点“加急费”没什么大不了的。也有的不动产登记机构虽然构建了一套完善的管理制度,但并没有动真碰硬地督查,对群众投诉反映的问题不加重视,发现工作人员违规违纪只是简单的批评教育,缺乏必要的惩戒,监督管理制度形同摆设。
3不动产登记廉政风险的防控策略
3.1倡导职业道德
职业道德说起来很虚,但一个单位如果不加以重视,“潜规则”就会变成司空见惯、“好处费”便会成为一种风气,身在其中的工作人员也许刚开始忐忑不安,滋生法不责众的侥幸心理,从而变得心安理得。笔者把职业道德教育作为员工岗前、在岗培训的必修课,有针对性地进行职业理想、职业道德、职业纪律、职业技能、反腐倡廉和警示教育,每月组织一次集中学习培训,逢会必谈职业道德,通过闭卷考试、辩论大赛、演讲比赛、实地走访监狱、邀请纪委办案人员开设专题讲座等形式,把职业道德讲深说透,让廉洁服务警钟长鸣。
3.2提升服务效率
不动产统一登记后,“服务慢、手续繁”备受群众诟病,解决“黄牛”倒号、加急办件的根本途径在于提升服务效率,窗口服务快到不再拥堵,“黄牛”自然销声匿迹。一要加强信息系统建设,打破部门数据藩篱,真正将群众“前台跑腿”转变为数据“后台跑路”。二要精简收件材料,优化业务流程,不代为其他部门把关收取材料,能少则少;不教条执行上级规定的服务时限,能快则快。三要培养专业化、高素质、复合型的窗口工作人员,“一窗受理”已成气候,工作人员要成为熟悉各类业务的“全科医生”。
3.3完善廉洁制度
防控不动产登记廉政风险,关键要扎紧制度篱笆,要让制度实在管用。以预防收取加急费用为例,不动产统一登记之初,笔者单位便建立了“绿色通道”,但由于制度不够完善,部分中介利用“绿色通道”收取办事群众加急费用。后来,单位进行了专题会办,重新出台了“绿色通道”制度,从四个方面进行完善:一是对系统软件进行优化设置,严格按照受理时间先后顺序跳转下一环节,工作人员必须按照时间先后办理,无选择性办件权限。二是在窗口张贴本单位从不收取加急费用的公告,并附上举报投诉电话;三是所有申请“绿色通道”的企业群众必须填写申请单,写明理由,留下电話,由窗口科室负责人及值班领导两级签批,凡单位职工代为申请或陪同申请的,在申请单上一并签名,留下痕迹;四是待业务办结后,由单位“服务热线”对所有走“绿色通道”的服务对象逐一电话回访,了解有无收取加急费用的情况。由于措施严实,新“绿色通道”制度实施以来,单位未收到一例关于收取加急费用的投诉,取得了显著成效。
3.4强化督查管理
不动产登记廉政风险防控要重抓平时,抓到具体流程、具体岗位,否则,等到问题爆发便为时已晚。还以笔者所在单位为例,不动产统一登记以后,单位专门设立了督查科室,在完善制度的同时开展日常内部督查,同时聘请行风监督员定期对各窗口进行暗访,每月编写督查通报,并严格落实责任追究制度。根据督查发现的问题,辞退了多名编外人员,并调整了部分在编人员岗位。严格的督查,既能将许多问题消灭于萌芽状态,又能产生震慑警示效应,切实防患未然。endprint