大数据背景下档案文化建设的创新研究

张书文

（哈尔滨市呼兰区敬老服务中心，黑龙江哈尔滨 150500）

前言

档案文化建设的目的是为了对历史资料进行实时有效的管理，一般传统的档案文化管理主要是在固定的场所进行纸质、索引等方式来进行，这种档案文化管理方式由于受到客观因素的制约，降低了档案文化管理的整体质量和效率，最主要的是在档案文化建设中会涉及到很多珍贵的古籍，这些古籍的价值都是无法用金钱来衡量的，如果说一直采用传统的管理方法的话，极有可能会造成孤本古籍的损坏，导致历史资料的利用率出现逐年下降的现象。大数据是计算机科学发展到一定阶段必然会出现的产物，同时也是未来的主要发展趋势，它是从资源的发展、收集、整合到最后的资源优化于一体的档案文化建设管理工作。主要是为了保证档案管理的科学有序发展。

1 档案文化建设本质

档案文化建设的本质主要是将从事档案文化建设管理的各项信息进行归类和处理等建设工作，从目前来看，档案文化建设已经成为当前社会发展中非常重要的环节，因为档案文化建设能够从精神以及物质两个层面对数据信息进行记录和整理，并通过系统管理而实现应用的价值。档案文化所涵盖的学科知识相对较多，这些知识也正好是档案文化建设管理的核心，由于档案文化建设中所包含的内容都是非常关键的，以此对档案文化建设的工作实践性要求相对要高一些，所以我们的档案文化管理人员也可以从实践的角度出发，形成一个有机的工作系统，从而进一步促进档案文化建设工作的顺利进行。

2 大数据背景下档案文化建设现状分析

档案文化建设是在档案文化管理的基础上形成的一种综合性的管理形式，那么要想提升档案文化的综合性，就一定要保证档案文化建设管理人员要具备较强的文化底蕴，在当前的社会发展中，档案文化建设也是档案管理不断前行的主要源动力。在大数据背景下，档案文化建设的重点集中在了人力资源、档案资料利用以及历史档案资料保存上。我们的档案管理人员也可以从上述几方面入手，不断缩短查找资料的工作环节，并运用网络化的管理形式来摆脱空间和时间的束缚，进一步提升档案资源的利用效率。

3 大数据背景下档案文化建设的创新策略

3.1 积极拓展档案文化发展路径

在拓展档案文化建设发展路径的时候，首先要实现对外开放，这也是档案文化建设的基础。实现对外开放不仅可以体现出档案本身的价值，而且还能够有效促进物质文化以及精神文化的融合发展。而随着计算机网络技术的不断发展，互联网大数据时代逐渐成为了当前社会发展的主流，这也为对外开放提供了良好的发展契机，档案文化建设在网络技术的加持下，可以全面提升档案资料的利用率。而且网络化档案文化建设还可以对信息数据进行实时的收集和处理，档案文化建设其实是对社会信息的一个综合的管理，其促进作用也是非常明显的，信息化、智能化的档案文化建设很好的摆脱了传统的档案文化建设模式，运用大数据的新技术来对档案文化进行建设和管理，实现了多元化的档案信息服务。

3.2 制定科学严谨的档案文化建设制度

档案文化建设的重点是制定一个科学严谨的档案文化制度，制度是管理建设工作的执行标准，是提升档案文化建设质量和建设水平的标志，在大数据背景下，档案文化建设除了要制定科学的制度以外，还要对计算机网络中的档案文化制度进行合理规划，并在档案文化网络化建设中，档案建设人员还要从网络安全等方面对其进行研究和探讨，其实网络化档案文化建设就是一个资源共享的平台，这一平台可以在一定程度上扩大档案信息的服务对象，而且还可以对档案信息查询的时间进行拓展，逐渐转变查询方式，不再受时间和空间的限制，档案文化建设的管理思维性也是针对档案文化建设的整个队伍来进行确定的，建设管理的有效性主要还是依照管理队伍是否符合发展需求而言的，一个良好的档案文化建设管理队伍需要具备专业的计算机人才和高素质管理人才，计算机人才的作用是对档案文化建设中的计算机软硬件设备进行管理和维护。而高素质管理人才是针对当前社会各个行业中的档案管理提供人才上的选择，进而不断培养档案管理人才的思维行，这样也可以起到提升档案文化建设有效率的作用。

3.3 进一步完善档案文化信息的整合性

要想实现这一目标，需要构建一个档案文化建设体系，而体系在确立的时候还要从档案资源整合、安全管理以及档案行政等多个方面入手，进而将档案文化建设的整体性凸现出来，档案资源整合是档案文化建设中非常重要的组成部分，而档案资源整合也是在可持续发展的基础上才能够实现的，因此在对档案资源进行整合之前，需要保证档案物质满足整合需求，还要对档案管理结构进行不断的更新和完善，从社会发展以及经济等多个层面、多个角度来对档案的链条信息进行构建。进而实现档案文化建设的数据化。档案服务内容体系的完善还需要从档案信息的准确性和真实性进行构建，进而促进相关行业的可持续发展，从相关档案管理人员的团队构建中来进行安全保障，从档案的客观自然层面进行安全保障，档案的行政管理主要是对与档案相关的行政管理职能进行强化管理。档案文化建设的创新旨在全面提升档案文化建设的综合水平，从根本上解决档案文化建设过程中出现的难题，争取在短时间内对出现的问题进行处理，保证档案文化建设的有序发展，并在发展的过程中，档案文化建设管理人员还要不断提高自身的管理意识，积极预防可能出现的档案文化管理问题。从源头消除档案文化建设问题。

4 结语

档案文化建设是对历史资料以及信息的管理和记录，可以说档案文化建设是非常重要的文化历史特征，档案文化建设通过对物质以及精神两个层面的发掘和保护来为后人呈现出较高的传承精神，而大数据时代的出现不仅提升了档案资源的利用效率，而且还有效提升了档案数据资料原件的完整度，增加了档案资源的经济价值和文化价值，提升了档案资源信息的媒介作用，在大数据背景下的档案文化建设，是对我国新时代档案工作的一个全面的更新，而大数据档案文化建设的创新发展研究还需要具备一定的实效性和可操作性。只有这样才能够从根本上提升档案文化建设的整体质量和效率。才能够进一步促进我国档案文化建设的综合发展。