当前高校图书管理存在的问题及改进措施

李筠

（白城市行政学院，吉林白城 137000）

本文通过对高校图书管理的意义与价值，高校图书管理工作现存在图书管理工作缺乏实效性，图书损害遗失程度较高，工作人员管理水平较低等几点问题进行分析，提出改进高校图书管理工作积极优化工作人员图书管理意识、引入信息技术、网络化管理图书、增强图书管理工作人员工作能力的几点措施，以供参考。

1 高校图书管理的意义与价值

对高校来说，图书馆属于大学内部的文献借阅与信息传递机构，因此图书馆具有明显的学术性质。在大学的校园内部，图书馆具有丰富的社会化以及信息化色彩，近年来全国各地高校的图书馆也逐步开展更加多元化的服务。因此从实质上讲，图书馆最基础的功能就是为高校师生提供所需的文献资料借阅服务，通过图书馆来有效传递资料与信息。高校的师生进入图书馆后，不仅可以查阅相应的文献与资料，还可以通过丰富广泛的资料来进行辅助自学，从而满足高校师生对信息资料的急切需求。显而易见，图书馆是高校的重要组成部分，具备不可或缺的重要意义。

现阶段，很多高校已经逐步发现图书管理对高校的意义与价值，发现本校的图书管理并没有达到完善，并在此基础下开始创建符合自身管理模式与管理流程。目前我国部分高校仍停留在浅显的图书信息资料供应，提供的资料与文献也只能勉强满足师生的需求，很难有效支持师生进行自主创造与自主探究。此外，部分高校过于盲目扩建该院校的图书馆规模，过于重视图书资源信息的规模，这种现象其实并没有对图书资源信息的质量进行有效提升。从长期发展的角度来看，盲目扩建图书馆的举动也损害了图书管理最基本的秩序。如：院校内师生在查找其所需的书籍资料时，通常会消耗大部分时间用于寻找书籍资料，而无法利用快捷方便的信息化手段，从而满足自身的资源信息需求。因此，对于目前的图书管理工作，尚需要加强改进，探究分析其现存的问题，并寻找到相应的解决办法。

2 高校图书管理工作存在的问题

2.1 高校现行的图书管理工作缺乏实效性

目前，由于高校的图书管理工作不完善，缺乏实效性，师生寻找与查阅书籍资料时，会在寻找环节浪费较多时间，而图书馆的藏书资料也不是开放性的，对于不同系别的学生来说，其他系别的藏书并不允许观看。此类状况导致师生无法有效实际地对书籍资料进行查阅，对书籍资料的利用率较低，而且学生只能对基础性的藏书进行查阅，降低学生在图书馆学习的兴趣，违背了高校建立图书馆的基本意愿。此外，在图书馆内部的专门性资料室，其存放了较多的珍贵书籍与资料，如果对此不加以利用，那么就会出现大范围的图书浪费。

2.2 图书损害遗失程度较高

在部分高校内部，由于图书流通机制的欠缺，导致图书馆在传递文献资源与外借图书资料时，很难完善地保存馆内的珍藏书籍。一部分书籍资料自身的年代已经十分久远，保存效果不高，而一部分师生又会在借阅过程中出现不慎被遗失、损害等现象，此类书籍在市面上又难以购买，造成了此类书籍的短缺。同时，一部分师生在借阅书籍资料时并没有最基本的素养，不自觉爱护书籍的同时，还会损害书籍。在书籍的流通使用中，很多师生会擅自涂改书中的文字，在习题、演练的相应书籍进行标注等，此类现象严重影响了书籍的完整性，导致其余借阅者无法继续阅读。

2.3 工作人员管理水平较低

我国高校图书管理工作人员大多图书管理工作呈现忽视的心态，并没有给予重视，工作人员在对各类资源书籍进行管理时，大多只停留在应对定期检查，普遍认为通过院校主管机构评估与测查就可以，就已经完成了任务。实质上，这种认识是不可取的。目前我国院校图书馆大多收藏了较为珍贵的资源与信息，如果没有对此进行健全完善的管理，那么就在源头上降低了书籍资源自身的实效性。对于高校校园的学生来说，通过图书馆查阅书籍资料是学生获取信息资源的重要途径。因此高校负责图书管理的工作人员应转变认识，真正认识到健全完善图书管理对于高校的价值所在。

3 改进高校图书管理工作的措施

3.1 积极优化工作人员图书管理意识

只有充分利用高校进行图书管理工作的作用，全面提升图书管理的工作质量，才能达到规范化、系统化管理图书的基本目的。因此高校应高度重视图书管理工作，实施规范化、系统化的监督管理，全面提升工作人员的图书管理意识。高校可以通过拟建并使用图书破坏赔偿制度、图书管理人员责任制度、图书借阅制度等，让管理工作变得更加系统化、科学化、制度化、规范化；通过此类制度规范，建立出管理手段、业务流程、服务方式、服务理念、工作环节等立体型、全方位、全过程的高校图书管理体系。此外，图书部各部门应加强协调性，提升各部门工作的透明度，杜绝封闭式的工作方式。院校可以组织图书管理工作人员进行阶段总结，在会议中交流管理办法，彻底改进图书管理中现存的问题，促使图书管理质量得到全面的提高。

3.2 引入信息技术，网络化管理图书

随着时代科技的发展，信息技术已经逐渐步入校园，图书管理工作应充分引进此项技术，加强图书检索系统，网络化管理图书，在提升服务水平的同时并完善服务内容。网络化管理图书具备以下几点优势。

（1）网络化对书籍的信息录制能够充分方便师生寻找资料，对于书籍分布区域一目了然，能简化借阅的操作流程，降低工作人员工作量。

（2）网络化管理能够及时更新图书资源，图书资源整理便捷，能够清楚了解资源库的欠缺之处，以便于采购相应的书籍。

（3）网络化管理方式能够充分发挥网络信息平台的优势作用，与其他院校加强交流沟通，实现资源共享。

3.3 增强图书管理工作人员工作能力

图书管理工作人员应在具备职业道德操守的情况下，具有较强的专业知识与娴熟的操作技术。在网络科技迅速发展下，图书管理工作人员应明确自身岗位职责，端正态度，充分有效应用信息技术来管理书籍信息资源，通过应用先进技术和先进设备来实现高效率、高质量的图书管理工作，达到学术性、服务性和技术性的结合。同时，高校可以设立奖励制度，激活图书管理工作的主观能动性，挖掘工作人员内在潜能与优势，来提高工作人员的积极性，增强工作人员的工作热情与工作责任心，加强工作人员对图书资源的保管力度，让图书管理人员真正做到工作上热情认真、管理上完整有序，达到提高高校图书管理工作服务质量和工作水平的基本意愿。

4 结语

为满足新时期师生的需求，大学图书馆必须提供相应优质的书籍资料。因此，高校应与时俱进，充分应用网络技术，注重网络管理，不断完善管理制度，提高工作人员的服务意识，改善以往的管理方法，让图书管理工作达到高质量、高效率。在广大师生及图书管理工作人员的共同努力下，提升图书馆对高校师生的辅助教学、查阅资料等能力，让其更高效地为教学科研服务。