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浅谈对我国中小企业财务管理问题的思考

2018-03-03唐鹤龄

科学与财富 2018年1期
关键词:中小企业效率财务管理

唐鹤龄

摘要:良好的财务管理活动有利于提高中小企业的经济管理效率。然而,我国许多中小企业在财务管理上存在一定问题,如财务管理制度不够完善,财务系统信息化程度较低,缺乏有技术的专业人士进行创新指导。本文提出,应当通过提高财务数据管理的信息化程度,加强财务制度的完善进程,建立相应的监督机制并提高中小企业的内控管理等方式提高企业财务管理的效率,推动市场与行业的进步。

关键词:中小企业;财务管理;效率

一、引言

随着市场经济体制的不断完善,我国本土中小企业面临着严峻的市场竞争问题,对自身的经济管理活动提出了诸多改进要求,许多中小型企业,尤其是私人企业的内部财务管理问题逐渐显现,不良的财务管理活动不仅限制了企业自身的营利与发展,也限制了中小型企业行业的发展与创新。中小企业在经济活动过程中应当秉承开源节流,勤俭办企的原则,正确处理企业经济效益与社会福利之间的关系。财务管理活动是企业的价值管理,带来的不仅是金钱上的收益,还有企业的社会价值。加强中小企业的财务管理环节,是提升社会效益的重要途径。

二、我国中小企业财务管理问题分析

(一)财务管理制度不够完善

良好的财务管理制度对中小企业的正常运作以及创新管理都有重要的促进作用,许多行业协会为其下属相关企业的财务管理制度体系的建设提供了统一的模板,不同的企业在制定本企业财务制度时可以参考学习同类型企业的管理方式,从而提高管理效率。然而,由于我国经济市场存在信息不对称等因素,在许多地方中小型企业的财务管理活动中,往往都存在不同程度的财务管理制度遗漏或缺失问题,常见的制度问题如缺乏详细的工作岗位责任要求,如没有对会计工作人员与审计人员的具体工作责任进行规定区分,导致工作内容有所重合,浪费资源;财务管理人员的绩效评估方式不够完善,以及缺少有力的外部监督保障机制等等,尤其是许多三四线城市的私人小型企业对于财务管理不甚上心,直接从其他企业挪用制度条例,并不考虑实际的制度是否符合本企业的发展情况。除此之外,由于我国的市场经济处于不断的变动中,许多传统的财务管理制度与现有的政策之间存在一定冲突。另一方面,中小型企业往往不会设定专业财务管理监督小组对财务管理工作进行指导以及监管,很容易滋生贪污腐败,公款私用的情况[1]。缺乏完善的财务管理方案对我国中小型企业的经济管理活动效率造成了重要的负面影响。

(二)财务管理信息化程度较低

互联网时代为信息交流与更新提供了便捷的平台基础,中小型企业在日常的经济管理过程中往往会积累大量的财务信息数据,然而,由于数据的统一接口不一致等问题,许多数据无法进行及时的归类以及汇总分析。随着中小企业的数据量不断增加,对财务数据处理的及时性以及精确性要求也不断提高,对于企业而言,只有建立完善的财务信息管理系统,通过云计算以及大数据相关技术,才能够实现财务数据的自动化处理,提高大量数据额处理速度,也能够代替传统复杂繁琐的人工报表整理统计工作。然而,由于,资金,技术基础等多方面的限制,我国大部分的中小企业没有搭建财务信息系统的能力,财务数据的处理还停留在初级的人工手动核对阶段,定期输出财务报告,自动化水平偏低,不仅无法及时挖掘财务信息背后的价值,也容易在处理过程中产生错误,影响企业的管理决策;此外,随着经济全球化的发展,企业的融资环境、财务数据管理环境都发生了巨大的变化,中小型私有企业往往面临缺乏专业技术人才的困境,这对其财务管理的创新与发展提出了较大的挑战。

三、提高我国中小型企业财务管理工作效率对策分析

(一)加强财务信息化建设

对于中小型企业而言,搭建小型完善的财务数据平台对其综合处理大量的财务数据信息有重要帮助。中小型企业应当建立财务信息联盟,共同投资打造财务系统框架,再由各个企业自行设计后续部分,减少建立信息系统的成本与难度。此外,中小企业应当为财务信息的管理注入大数据思维,对现有的财务人员开展数据信息知识的普及培训。企业可以积极向中興集团学习,建立财务云以及财务共享平台,利用大数据技术对企业财务信息进行实时分析展示,预测企业项目支出以及投入产出比例,更好的辅助管理层进行科学的财务决策。此外,中小企业应当根据自己的业务建立财务预警指标,并通过系统中自动化的程序管理指标。在日常管理中,中小企业可以通过邀请行业专家提供电算化培训,让员工掌握基本的财务信息处理软件操作方式,提高员工处理大量级数据的速度与效率,促进企业财务管理活动的效率提升[1]。

(二)完善企业财务管理制度

完善的财务管理以及监督制度是我国中小企业提升经济管理效率的必要途径之一。第一,中小企业应当加强培训制度的建设,尽可能的为财务管理人员提供定期的培训机会,尤其是进行基础的会计法,经济法等知识的普及与训练,从而为企业建立完善的财务管理认知体系,提高财务管理的效率。第二,中小企业应当根据自己的营业特色以及运营特征对现有的财务管理制度进行改造,如对于制造企业而言,财务管理部门的工作重点应当是大型机器设备的购置以及维修,对于整个企业而言,可以将资金划分到同一部门中进行统一的调度安排,防止企业员工随意挪用公款,严格杜绝任何有损企业利益的行为。第三,各个中小企业应当建立专业的监督小组,提倡各个层级的员工开展互相监督活动,通过匿名信举报,邮件沟通,定期会议汇报等方式加强管理的规范性与权威性[2]。

(三)加强中小企业财务管理内控机制建设

强有力的企业内部控制手段能够有效提高中小企业财务管理效率。一方面,不同的企业应当根据自己业务量以及市场特点建立专业的财务管理团队,并通过规范化的管理流程对预算程序进行规定。通过内部选拔以及外部招聘等方式为财务管理团队挑选合适的团队领导人员。另一方面,许多企业的财务部门拥有大量兼职以及实习员工,中小企业应当建立完善的兼职员工以及实习学生工作制度,对财务数据管理的安全性进行严格审核,对实习员工安排合适的岗位,并通过一对一的导师制度提高兼职员工的配合度。除此之外,企业的领导人员也应当提高对财务管理工作的重视程度,为企业的财务管理创新设计提供更多的资金以及技术支持,进而提升决策质量[3]。

四、结论

随着市场竞争的不断加强,许多中小企业在发展过程中遇到了诸多的困难与问题,盈利水平以及经济状况都遭遇了不同程度的挑战。只有不断提高中小企业的财务管理工作效率,完善财务制度,建立财务信息系统,加强财务人员培训,才能推动企业的财务管理效率提升。

参考文献:

[1]姜尚辰.中小企业财务管理存在的问题及对策[J].商场现代化, 2016(3):166-167.

[2]丁悦晨.我国中小企业财务管理存在的问题及对策[J].中国商论,2016(24):17-19.

[3]李世超.网络环境下中小企业财务管理模式的创新思考[J].现代经济信息,2016,7(z1):134-140.

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