我国电力单位凭证电子化的实施

郭骏 张靖 张功营 方锐 庄莉

摘要

近年来，随着信息化技术的不断发展，在很多电力单位中，都在积极应用凭证电子化，实施原始凭证电子化的创新发展，并在这方面做出了很多的尝试与改进，实现了原始凭证电子化的四大功能，对电力单位的财务票据处理方式创新发展及其原始凭证智能化管理，具有重要的指导意义与应用价值，对电力单位业务协同处理效率、会计基础管理精益化能力的提升，发挥了主导性作用。

【关键词】电力单位 原始凭证 电子化

1 实施背景

在会计核算中，原始凭证作为最基础的资料，具有记录企业经济活动信息、反映经济业务的重要功能。在传统的纸质原始凭证中，形式具有多样性，且数据量比较大，数据信息分布广泛，而且因为是手工流转，所以容易将原始凭证毁坏、丢失，很难保存原始凭证的安全性及其完整性。与此同时，在传统的原始凭证中，无法实现其与信息系统的结合，导致内部信息缺乏电子化归档，在原始凭证的在线审核、追溯等工作中，都是基本无法实现的，同时，在传统的纸质原始凭证中，电力单位各个部门之间的信息壁垒无法真正实现业务、财务的融合，严重影响了电力单位的工作效率。在信息技术高速发展的背景下，通过原始凭证电子化，将原始凭证与信息系统结合起来，将其中的信息材料保存在计算机系统中，应用于电力单位日常经营与管理中，这已经成为当前电力单位发展的重要课题之一。目前，在我国电力单位中长期发展中，很多企业都在积极推进原始凭证电子化的应用，对于内部管理集约化水平的增强，具有积极的意义。构建综合性、统一性的信息建设平台，有效融合财务、业务一体化發展，势在必行。

2 实施目标

在电力单位实现原始凭证电子化中，其主要目标为：在当前一体化财务信息管理平台中，以经济业务为主要过程导线，将规范原始凭证、记账凭证为重要工作，并构建ERP系统，在扫描外部原始凭证中，实现电子化与规范化，可以有效收集、处理内部凭证信息，提升信息化管理水平，传递智能化管理模式，有助于内部业务的融合与一体化发展。

3 实施内容

在电网单位发展中积极实施原始凭证电子化，产生了四大功能应用，具体概述如下：

3.1 发票自助处理中心功能

在ERP信息系统中，研发出发票自助处理中心，实现了电力单位发票的自助化与智能化发展，让发票信息智能录入，实现验审业务双向协同，这已经成为一种新的管理模式。首先，是“一键式”登录模式的实现，针对电力单位物资采购业务，通过研发与应用自助登录门户，在纳税人识别号、智能初始密钥的辅助下，供应商可以登录到自助功能模块中。其次，对于发票信息归档实现了智能扫描，主要扫描技术为OCR，这种扫描技术主要是针对发票信息进行识别，且准确率与识别率接近100%。最后，通过该系统还可以达成历史追溯查询，对于已经过账发票信息，进行历史查询，搜索整个过程的历史信息，可以动态监测供应商发票的关键信息，查阅发票各级的审批内容及其主要信息。另外，在自助系统引入之后，对审批状态可以进行自助查询，比如说，那些已经完成上传，但是还没有进行审核的原始凭证，可以自助查询，并关注最新的审批状态，了解并分析审批意见。而且如果审核失败，在自助系统中，可以驳回反馈意见，供应商可以通过反馈信息，明确审核意见，对自身工作进行改进。在自助系统登录中，为了提高信息的安全性，执行了登陆密钥维护，通过智能密钥，对系统的安全性进行全面维护。

3.2 在线可视化审批功能

将规则引擎应用于电力单位的原始凭证电子化中，可以充分实现数据的在线可视化操作与审批。在平台中，可以将数据信息自动传递，分别传输到不同审批部门的工作内容中，通过自动分别发送与传递。对信息审批效率的提升，具有积极的意义。

（1）在信息的可视化在线审批过程中，操作者可以追溯信息的真实性与准确性，确保其与原始凭证信息的一致性。

（2）在原始凭证电子化的数据在线可视化审批中，通过各级审批工作，可以将信息进行层层递进，传播到相关的审批单位，实现逐级审核，将审核部门的功能充分发挥出来。

（3）是审批定制流转的实现。结合具体的实际情况，针对原始凭证审批，在各级审批工作完成之后，对于存在争议性的文件，可以直接退回。另外，在发票过账方面，通过平台完成智能派工，结合不同审批部门的工作情况，财务经理可以自助登录并分发审批任务，与各个部门的原始凭证信息结合起来

3.3 批量自动过账与清账功能

在开发电力单位ERP系统中，实现了批量自动过账，通过系统审核原始凭证信息，完成批量清账，有效减少财务工作者的压力，帮助其更快地完成工作。

（1）是发票校验批量自动过账的实现，通过该智能系统，可以各个岗位中分发自动审核的工作任务，同时，对收货信息进行验收与审核，保证其与发票信息具有明确的一致性，针对存在争议性的发票，可以直接退回，在传统的原始凭证工作中，财务工作者需要多次审核信息，不利于工作效率的提升。

（2）以供应商往来为主要出发点，完成自动清账。通过发票校对与检验工作，自动审核供应商来往信息与发票情况，对于已经完成工作的供应商往来，直接清账。

（3）在发票认证中，完成智能校对与检验，确保在线认证的真实性与科学性，避免出现其他突发性事件，影响平台系统的安全性。

3.4 数据存储与读取功能

通过信息技术，对ERP系统进行优化，在其中创建数据库存储，优化数据库结构，同时完成对非结构化数据平台的建设，有助于存储各种影像数据。全面建设双向传输接口，实现数据的一体化发展。首先，对于原始凭证识别信息，可以进行临时存储，通过插件方传输的相关信息，可以将其暂时性地存储在ERP系统中，同时标注出相应编码，对于后期业务操作的不良影响比较小。其次，是临时存储原始凭证影像信息，通过ERP系统，可以全面获取影像信息，并应用二进制方式，将信息暂时性存储在影像信息临时表当中，在进行扫描时，这些数据信息可以实时更新，还可以完成实时查询。

4 总结

针对电力单位的原始凭证电子化发展，在上述的主要工作内容中，通过四大功能模块的建设，有助于降低财务工作压力，推进现代化财务管理工作的一体化、自动化、智能化发展。同时，有效提升财务、业务的工作效率，促进财务、业务一体化融合。在智能化建设中，原始凭证电子化具有良好的应用前景。

参考文献

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