骨干员工培训,“补短”还需“取长”
2018-02-26李新
李新
2018年,国家电网公司人力资源工作会明确提出了“要以‘三创为发力点,大力实施人才强企战略,选拔培养一批高层次人才、高技能人才、紧缺专业人才、复合型人才,打造企业核心骨干力量”的新要求。人才的培养与开发,特别是核心骨干员工的培养和发展,已成为事关企业兴衰存亡的大事。
核心骨干員工的定义
笔者以为,核心骨干员工应同时具备“一优”和“四高”(满足“四高”之一)特征。
●一优:即绩效优。绩效考核结果是员工日常工作履职能力的直接体现,对员工的评价较为准确、客观、全面,同时结合国家电网公司“三项制度改革”的新要求,“绩效优”应作为核心骨干员工首先要具备的特征。
●四高:即核心骨干员工应具备四个方面的关键特征之一,即高职务、高业绩、高技能、高潜质。
——高职务:对公司核心业务具有关键影响作用,或掌握公司核心资源的职务。
——高业绩:拥有对企业生存和发展起重大作用的关键能力、业绩成果、绩效等级,能够对公司发展提供重要贡献作用。
——高技能:具备较高专业技能,掌握关键技能,在专业领域内取得重要成果。
——高潜质:能力较强、积极肯干、乐于学习、有进取心的青年骨干员工。
核心员工培训为何走偏
●培训运作机制需优化
培训需求方面。当前,电网企业普遍已形成体系化、规范化的五大管理模块,但是在培训需求调研方面,限于工作人手不足等限制,除部分重大培训项目外,深入一线的调研论证还不多,基本以下发的培训需求调查为主,还需要进一步深入到业务部门,从联系生产实际方面加强,以更好地把握培训需求。
培训评估方面。培训项目以一级、二级评估为主,三级、四级评估还未有效开展,培训效果评估体系有待进一步建立健全。在评价评估环节,仅仅组织学员对培训质量满意率、综合服务满意率进行测评,除了培训结业考(测)试外,缺少科学有效的后续跟踪评估环节。
●学习动力不足
目前,有许多业务部门(包括培训管理者)仍以事务为中心开展培训工作,为了完成上级指派的培训任务,临时“拉人头”凑数,而参训学员抱着无所谓甚至抵触情绪参加培训,存在“要我学”而不是“我要学”的消极心理,自主学习意愿不强。同时,由于尚未形成选拔、培养、考核、任用和激励的一体化联动机制,导致部分核心骨干员工学习动力不足。
●培训资源有待完善
外聘讲师授课存在脱离行业实际、不够接地气的情况,而内训师缺乏讲课艺术,讲课生硬不生动,部分讲师讲授内容安排不紧凑,甚至有的讲师以“互动”形式拖延时间,没有多少“知识干货”。同时,实训场地相对紧张,培训课程体系建设和课程库资建设有待进一步加强。
●培训质效需提升
由于缺乏系统的核心骨干员工培养体系支撑,致使很多培养、培训方案缺少对培训目标、培训内容、培训对象、人才梯队建设等相关内容的整体性、战略性思考。同时,对核心骨干员工的能力素质模型的有效开发不足,培训内容与培训需求的紧密度不够,相关因素对培训质效的影响的理解还不充分,需加强相关工作以促进培训质效的进一步提升。
核心骨干员工培训体系建设
为优化和解决核心骨干员工培训存在的现实问题,进一步强化核心骨干员工培训的系统性,搭建起培训项目相互之间有效联系与支撑的培训链接,形成统一规划、统一归口管理的全面覆盖的核心骨干员工培训项目,笔者所在的电力企业开发出了“点金”系列核心骨干员工培训项目。
这一系列培训项目面向公司“四高”核心骨干员工,分别针对高职务人员开展中高层管理者“金领航”工程和班组管理者“金士官”工程,针对高业绩人员开展“金栋梁”工程,针对高技能人员开展高技能人才“金工匠”工程,针对高潜质人员开展一线青年员工“金扳手”工程,充分调动核心骨干员工积极性,在补足核心骨干员工能力素质短板的同时,更能用其所长,提升培训针对性和实效性,打造企业核心骨干力量,增强公司核心竞争力,实现员工和企业共同成长。
●培训对象精准分类
“点金”系列培训,即金扳手、金工匠、金士官、金栋梁、金领航。“点金”系列培训将培训对象分为五大类14个小类,如下表所示。
“点金”系列培训以各类核心骨干员工的能力素质模型为基础,结合各类员工能力素质现状和培训需求而定,通过培养内容的精准分类,使各类培训对象培训针对性得到提高,最大限度保证了培训效果。
●培训手段精细雕琢
培训组织安排科学化。培训时间安排上,在培训实施前做到提前告知,以方便员工进行工作协调;在课程设计安排上,尽量将培训课程细化,将培训课程尽可能分细,采用少量多次的原则设计培训课程,以免一次性耽误过多工作时间;在培训考核上,将培训出勤率、培训效果评估等与绩效考核挂钩,以压力促学习动力。
培训方式匹配多样化。在脱产培训授课方式选择上,采用符合所培训内容特点的多样化的培训手段,改善长期以来培训班普遍存在的千篇一律的课堂讲授式培训,从而提升员工培训学习兴趣,同时提升培训质效。
训后行为跟踪持续化。培训管理者树立“结业不代表培训结束”的思想意识,培训管理者有计划、有方法、有目的地开展训后持续跟踪,将培训后的行为改善情况纳入培训效果考核的重要环节,同时就学员行为改进中存在的问题及时反馈并提供解决措施,真正将培训效果落到实处。
●培训流程精致构思
训前:微信选课预约,规避工学矛盾。按照不同培训,分别建立核心骨干员工培训微信群,将所有学员加入到群组中,公司在培训之前开展核心骨干员工培训需求调查,结合公司实际培训需求制订培训计划并在微信群和内网上公示,培训课程根据学员实时反馈随时进行调整。预约制可以使核心骨干員工合理调配时间,解决工学矛盾,使培训管理部门提前掌握选课人数,优化课程安排。
训中:“小微课堂”组织,覆盖知识技能。在原有集中培训、现场培训的基础上实施“小微课堂”,提倡小班制,原则上每班次培训人数不超过30人,并建立功能齐全、设施完备的“小微课堂”教室作为培训支撑。学员预约选课后,培训管理部门按照报名的先后顺序安排授课班次。“小微课堂”培训形式灵活、氛围活跃,授课老师可以及时进行辅导,将培训的理论、技能、技巧传递到每个学员,保证知识的顺利吸收。
训后:“一训一评”考核,深化培训效果。按照柯式四层次评估模型,在每个培训结束之后均要进行培训效果评估,根据每个培训的类别不同进行不同层次的评估,所有培训均需进行一级评估,知识类和技能类培训课程均需进行二级评估(部分培训以取得证书作为二级评估的方法),部分技能类和素养类培训需进行三级评估。根据评估结果,针对不同授课大纲内容,持续推送优质学习文章、经典案例、热点时评,促进培训课堂知识的持续发酵,以深化培训效果。
●培训质量精益求精
通过过程反馈改进和结果考核改进两项措施,及时发现问题,及时解决问题,对问题实行闭环管理,优化整个培训运作过程。
过程反馈改进。培训组织部门针对培训机制运行过程中的各项问题及时反馈,拓宽反馈渠道,提高反馈处理效率,将问题解决在独立流程之内,实行闭环管理,以提高问题解决效率。同时,积极推广优秀解决方案,对于管理过程中优秀的解决方案和办法予以推广,便于解决过程中的同类问题。
结果考核改进。培训组织部门对过程中的检查结果和考核结果进行统一整理,形成会议主要内容,集结人力资源部、各业务部门负责人以集中研讨会形式研讨解决方案,形成最终决策,并在监督检查机制下严格执行相关决策,不断完善管理制度,同时也可指导后续工作的顺利开展,及时调整管理手段,做到发现一个问题,解决一个问题,指导一项工作。
●培训广度精心拓展
丰富培训学员的课余学习活动,在培训之外精心筹备“第二课堂”,拓展核心骨干员工知识广度的同时,提升学员参训的积极性。根据核心骨干员工的特征及个性需求,可从以下方面筹划“第二课堂”:
在业余知识方面,开设“樊登读书会” “军事解析” “国内外形势解读” “世界杯科普” “说茶论道” “书法鉴赏”等主题活动,拓展核心骨干员工知识面。
在健康生活方面,开设“办公养身” “职业病防治” “健康保健操”等主题活动,并特别针对女性学员开设“经期护理” “育儿指南” “职场妆扮”等主题活动,帮助核心骨干员工营造健康生活氛围。
在快乐工作方面,开设“情绪解压” “搜索指南” “万能问题解决定式” “资料整理技巧”等主题活动,为核心骨干员工提升工作效率、解决工作烦恼提供帮助。
以核心骨干员工“点金”系列培训为蓝本,科学规划各类核心骨干员工培养内容,优化培养方式,完善培训流程,加强培训管控,能真正为核心骨干员工打造高质量的培训,具备在整个电力行业推广的价值。