论电商企业的财务风险及防范措施
2018-02-26许丽
许丽
[摘 要] 在互联网大环境下,由于产品的周期较短、盈利模式不断变化、信息的安全性等原因可能使电商企业面临着较高的财务风险。如何有效规避财务风险,对于电商企业的进一步发展壮大具有重要意义。目前,电商企业主要的财务风险有投资风险、操作风险和资金运营风险,为了有效应对这些风险,应加强企业的财务风险控制,掌握财务风险防范方法;健全企业内部控制制度,坚持权责利统一的原则;健全财务风险预警系统,引进科学风险管理机制;整合企业财务信息,增强企业整体风险意识。
[关键词] 电商企业;财务风险;防范措施
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043(2018)01-0130-02
Abstract: In the Internet environment, e-commerce enterprises may face higher financial risks because of shorter product cycle, changing profit mode and information security. How to effectively avoid financial risks is of great significance for the further development and expansion of e-commerce enterprises. At present, main financial risks for e-commerce enterprises include investment risk, operational risk and fund operation risks, in order to effectively deal with these risks, we should strengthen the financial risk control of enterprises. To cope with the risks effectively, e-commerce enterprises should strengthen risk control with proper financial risk prevention method, sound the internal control system with an unified responsibility principle, improve financial risk early warning system with a scientific risk management mechanism, and integrate the financial information to enhance the overall risk consciousness of the enterprises.
Key words: e-commerce enterprises, financial risks, precautionary measure
伴隨着互联网大数据时代的到来,电子商务作为一种新的运营管理模式逐渐被大众所接受,并日益成为商业发展的主流模式。2016年,我国电子商务的总交易额是18.3万亿元,和2015年的交易额相比增长了36.5%,比2015年的增长比率高出5.1个百分点,目前已有的淘宝、天猫、唯品会、当当网等更是成为电子商务平台的代名词。网络零售已经是人们生活中非常重要的一部分,电子商务行业日益成为整个经济发展过程中非常重要的环节,与百货公司等一些传统的零售业相比较,电商企业是有着本质上的不同。在互联网大环境下,多种因素错综复杂都会影响到电商企业的财务稳定发展,电商企业可能会面临着比较高的财务风险。因此,如何有效规避财务风险,对于电商企业的进一步发展壮大具有重要意义。
一、电商企业财务风险概念及风险类别
(一)电商企业财务风险概念
1.电商企业
企业借助于互联网的电子商务技术所形成的一种企业的经营模式。电商企业的构成主要分为第三方交易中心和经营方两大部分。第三方交易中心的功能主要在于为线上交易的买卖双方提供可以进行交易的线上平台以及相关的互联网服务体系的搭建和资源的配给完善。经营方主要是指已经进行登记注册,并且拥有经商许可证,能够对平台经营进行处理同时还可以主动给买卖的人服务的自然人。按照电商企业所依托的电子商务技术的模式不同,可以将其分为平台电商与垂直电商。
2.电商企业财务风险
存在于电商企业的整个财务管理过程当中的某些不确定性。财务作为企业运营管理过程中的一部分,与企业各个方面因素都有着密切联系,因此,对于企业而言,财务风险是客观存在的,不可能完全消除。企业风险控制的目标就是要最大程度的规避财务风险,将已经发生的企业财务风险所带来的危害争取降到最低,实现企业利益的最大化。
(二)电商企业的财务风险类别
电商企业作为依托互联网电子商务技术而形成的一种独特的企业经营模式,其发展不可避免地受到电子商务技术和企业固有因素的影响,产生一定的风险,尤其是在财务管理上。电商企业主要的财务风险有:
1.投资风险
电商企业的运营管理在本质上是一种投资行为,只要是投资就一定有风险,这是在任何环境下都无法避免的。电商企业的投资依托于互联网信息技术,具有易变性和短暂性的特点,这就导致电商企业的投资风险不易预估。
在引入期和发展期,电商企业需要大量的资本投入,但无法创造利润,给企业带来较长时间的财务亏损。电商企业在实施扩展性战略的时候,需要很多资金投入进行支持运营。折旧增加了电商企业的财务压力,使企业资金发展的不确定性进一步增加。另外,随着互联网信息技术的发展,企业的固定资产也要进行更新换代来实现后续的发展,因此电商企业对于固定资产的投入是一个长期性、持续性的过程,这就在很大程度上导致固定资产投资比重变大,并且相应的也需要企业投入大量的资源进行专业人员的培训和升级,作为一个需要长期投入的项目具有极大的不可控风险。有些采购工作人员的综合素质不高,没有一定的专业知识水平和对财务风险认知不足,对成本的费用控制并无深入的思考,难以使采购的成本降到最低。endprint
2.操作风险
电商企业主要交易均建立在互联网基础之上,几乎所有交易信息都需要在网络上进行传递,因此交易信息的安全性是各项交易能顺利进行的保证。但是在开放式协议的互联网大环境下,信息的扩展具有无限外延性,信息很容易被拦截和监听,易造成财务信息的泄露,因此对于电商企业来说,根本无法在真正意义上避免信息的泄露。目前,关于电子商务信息系统安全性的法律体系还没有建立和完善起来,也没有强有力的计算机技术保证,信息失真、泄露问题很容易出现。所以,就企业的财务管理而言,此种操作形式的风险是很大的。
3.资金运营风险
电商企业的经营模式基本上借助线上线下的平台交易,从而形成购买力。对于电商企业来讲,存在一个线上和线下的空档对接期,在一笔交易完成的过程中,会在一段时期内产生现金流的大幅度波动。电商企业在快速发展的同时也面临着激烈的竞争,价格战作为一种很常见的竞争形式会在很大程度上提升企业的运营成本,提高企业的财务风险;在与供应商的合作、与第三方支付的合作,这些都会让企业在经营中增加其额外的费用,被占用资金会产生的效益亦有不确定性,是发生企业财务资金运营风险的主要因素。
二、电商企业财务风险产生的原因
(一)产品的周期较短造成的财务风险
当前,随着互联网的快速发展,信息的流通速度日新月异,相应的电商企业经营环境也是瞬息万变,需求的变化不断刺激新的技术和产品的出现,互联网的无限性和即時性又使产品市场不断被扩大,使产品的更新速度变快,严重地冲击着传统企业。互联网发展的新方向变成了“小而美”。作为互联网产品不但更新换代比较快,而且新的替代产品出现的也很快。这样企业产品的生命周期就很短,企业的产品研发成本和维护的成本增加,使企业的财务压力大大增加。
(二)不断变化的盈利模式造成的财务风险
现有的电商企业的盈利模式主要有三种:一是以新浪、搜狐和网易等为代表的广告盈利模式;二是以阿里巴巴、京东和当当网为代表的销售盈利模式;三是以百度、盛大网络、腾讯以及支付宝为代表的渠道盈利模式。在当今互联网信息资源竞争白热化的大环境下,持续经营和免费政策构成了企业进一步发展的矛盾瓶颈,如何在保持自己既有市场的优势之下进一步抢占其他市场,吸引更多流量,选择恰当的盈利模式来支持企业继续发展成为当今电商企业发展所必须考虑的问题。因此,不断变化的盈利模式也会造成相应的财务风险。减轻盈利模式风险可以通过建立上下游的生态系统,或者整合产业链资源等方式。
(三)信息安全性造成的财务风险
信息的开放性和全面性是互联网比较重要的特征。电商企业的发展是依托于互联网技术,财务信息作为企业运营的机密信息存在很大的暴露风险。开放性的互联网平台使这些信息被窃取的可能性大大提高,这也是造成电商企业财务风险的一个重要原因。
三、电商企业财务风险的防范措施
(一)加强企业的财务风险控制,掌握财务风险防范方法
财务风险控制是电商企业财务风险管理工作中十分重要的方面,这一管理主要贯穿于企业的筹资、投资、资金回收、收益分配等方面。所以,企业要想有效控制财务风险,就要对企业财务活动的整个过程做综合的、整体的控制以及评估。通过优化电商企业的资金结构,合理控制企业资金输出,并且对现有资金体系有一个动态性的调整,这样才可以保证全部活动过程都是高效的、有益的,从而保持资产的流动性。因此电商企业要更好的实现财务管理风险控制,最基本的是要有相关的专业财会人员支持。只要有了高质量的人才,才能真正意义上保证财务工作的顺利开展,有效规避财务风险,降低已经发生的财务风险给企业带来的危害。企业务必要增强风险防范的意识,在开始产生经营活动之前就要对可能会发生的网络风险和企业对风险的承受能力、应对能力进行预测估计,同时还要加强企业的基础设施建设,积极地开展相关人员的业务培训。
(二)健全企业内部控制制度,坚持权责利统一的原则
互联网的发展速度越来越快,网络的财务风险会出现在财务管理的每一个环节上,每一个环节上的工作出现失误、差错均能让企业发生财务风险。因此电商企业在制定企业发展制度时,需要根据自身企业发展的现状建立起覆盖经营活动全过程的内部框架体系。明确每一项经营活动的控制目标、关注要点、控制措施,在公司层面形成流程规范,对各个岗位的职责权限清晰描述。
企业要健全高效的财务管理机构以及财务管理制度机制,同时也要聘请具有较高素质的企业财务管理人员,对企业的规章制度进行规范,强化企业的工作流程,提高企业的网络风险的管理水平。明确企业各个部门的地位、作用、职责,在进行利益分配的时候坚持责、权、利相统一的原则。
(三)健全财务风险预警系统,引进科学风险管理机制
建立财务风险预警系统是企业控制财务风险的重要举措。企业在识别和规避财务风险的时候需要一套科学的、有效的财务风险管理机制和预防机制。电商企业也同样需要加强财务风险预警组织管理,可以组建专门用于财务风险预警和处理的团队,选取经验丰富、业务能力强的人才来支持财务风险预警系统的搭建。
加强企业财务信息的管理以及完善企业财务分析机制是非常重要的。财务预警信息既要保持开放性,即对于整个流程财务信息和外部相关信息的公开,又要保证保密性,保证供应商信息和消费者信息的安全,在保证信息安全的前提下进行及时准确的财务风险分析。企业应对多种分析方法进行综合运用,从而实现对现有财务信息的全面分析与整合,对风险发生的可能性以及风险的影响做有效的评估。企业在进行风险识别、风险评估和风险分析的基础上,找到风险的应对方案和应对措施,从而制定出财务战略和财务计划,做到在风险出现的时候可以及时处理,减少企业的损失。
(四)整合企业财务信息,增强企业整体风险意识
电商企业依托于开放性的互联网技术,相比传统企业,所有的企业行为都具有更大程度的相关性,因此控制和防范企业财务风险就不仅仅只是企业财务人员需要配合和关注的活动,而是关注到整个企业。在这个层面上,提高企业全体人员的财务风险意识是十分重要的,普及基础财务知识,进行财务风险防范的知识宣传,从而保证整体的警惕性。同时,企业必须具备一套完善的财务管理系统,根据自身发展情况建立企业的信息数据库,从而搭建企业的信息平台,这样就能够保证企业所需的数据,提高企业财务效率以及财务整体性。在互联网环境下,应提高风险意识,与互联网特点相适应建立财务管理系统,加强内部控制监督,保证网络平台的安全性,防止黑客或者不法分子的入侵。
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[责任编辑:王凤娟]endprint