事业单位档案管理模式的建构和优化研究

刘茂品

摘 要：档案管理是事业单位的一项重要工作，对于事业单位整体工作质量也具有较大影响。从当前的档案管理形势来看，事业单位在档案管理过程中还存在一定问题，本文在深入分析事业单位档案管理特点的基础上，较为详细的阐述了档案管理模式的构建和优化对策。

关键词：事业单位；档案管理；模式优化；构建

对于事业单位来说，档案是一种重要的无形资产，也是事业单位发展过程中的重要资源，因此应该对档案管理工作给予足够重视。但是，在当前的档案管理模式下，受传统档案观念的影响，事业单位在管理档案的过程中还存在较多问题，这些问题如果得不到及时解决，将成为制约事业单位档案管理水平提升的主要障碍。因此，深入分析档案管理模式的构建和优化具有十分积极的现实意义。

一、当前事业单位在档案管理工作中存在的主要问题

1.对于档案工作重视程度不够

一直以来，档案管理工作都没有得到应有的重视，对于事业单位来说也是如此。许多事业单位的档案管理人员都认为档案管理工作可有可无，并不是单位的核心工作，因此在工作中出现十分散漫的状态，不认真对待档案工作的现象也是屡见不鲜。另外，事业单位的领导也存在不重视档案管理工作的现象，甚至一些事业单位都没有配备专门从事档案管理工作的人员，而仅仅是一些人兼职，这些人在管理工作中缺乏专业知识，无法进行有效管理。可以说，对于档案管理工作不重视是影响事业单位档案管理水平的重要因素。

2.档案管理的信息化程度不高

信息技术的快速发展给许多行业领域带来了全新的发展契机，档案管理工作也是如此，目前，档案管理信息化已经成为发展的必然趋势，也是事业单位档案管理工作急需解决的重要问题。但是从当前的事业单位档案管理工作来看，并不是所有单位都应用了信息化，许多单位还一直沿用传统的档案管理方式，管理效率较低，并且耗费了大量的人工成本和时间成本，而且在档案管理提档升级的过程中也无法适应时代发展的趋势，造成了事业单位档案管理水平一直处于相对滞后的状态，影响了事业单位的整体工作效率。

3.缺乏健全完善的档案管理制度

除了以上两个突出问题之外，制约事业单位档案管理质量提升的还有一个主要问题，那就是缺乏健全的档案管理制度。在事业单位的档案管理工作中，由于管理观念传统，并且对于档案工作的重视程度不够，因此有部分事业单位尚未制定完善的档案管理工作制度，没有科学标准的档案管理工作流程，实际工作中一直处于较为随意的状态。有些单位即使制定了相关管理制度，但是其中绝大部分都是照搬其他单位的条文，没有结合单位自身的实际特点，缺乏针对性和可操作性，没有实际指导意义。

二、事业单位档案管理模式的构建和优化策略

从以上分析中可以看出，当前事业单位在档案管理过程中还存在较多问题，要想使事业单位得到更好的发展，必须对档案工作给予足够重视，并且积极采取有效措施，解决档案工作中存在的突出问题，促进事业单位档案工作的优化和升级，构建起较为完善的档案管理体系，从而提升事业单位的整体工作质量。具体来说，可以采取以下几方面措施优化事业单位档案管理模式：

1.健全和完善事业单位档案管理模式

在事业单位档案管理过程中，缺乏完善的管理模式，档案工作机制不健全，是制约档案管理质量提升的主要问题。因此，应该积极构建和完善档案管理工作机制。对于没有构建档案管理机制的事業单位，应该及时认识到档案管理工作的重要性，并积极建立完善的档案管理工作机制，规范档案管理流程。同时，应该对档案管理模式进行优化，并不断完善档案工作程序，提升管理效率，改掉传统管理模式存在的缺陷和弊端，有效提升档案管理工作的整体质量。

2.提升事业单位档案管理的信息化程度

信息化已经成为档案管理领域的重要发展趋势，因此，事业单位也应该对现有的档案管理体系进行优化升级，提升信息化管理水平。由于一些事业单位对于档案管理工作不够重视，因此相关的工作设备也十分陈旧，根本无法适应新时代档案工作的需要。针对这个问题，事业单位应该专门拨付一部分资金，对档案管理设备进行更新换代，引进先进的档案管理设备和管理技术，将档案管理工作从传统管理模式逐渐过渡升级到信息化水平，从而有效提升事业单位的档案管理质量，在此过程中也能为事业单位节省大量的人力和时间成本，有利于事业单位整体工作效率的提高。

3.提高档案管理人员的专业水平

在事业单位档案管理实践中，制约档案管理工作质量提升的另外一个主要原因就是管理人员的专业素质不高，因此，提高档案管理人员的专业素质，也是构建和优化事业单位档案管理模式的重要环节。对于事业单位来说，应该安排一定数量的人员专门从事档案管理工作，并且这些从业人员应该具备一定的档案管理知识，这样才能在管理工作中实现不断优化。有条件的事业单位可以聘请有关领域的专家学者，对档案管理人员开展定期或者不定期的培训，从而提升档案管理人员的专业素质，也可以加大投入力度，从外部引进一些优秀的档案管理人才，优化人才结构，提高档案管理人员的整体水平，为档案管理模式的构建和优化奠定坚实基础。

三、结语

档案管理工作是事业单位的重要工作之一，应该给予足够重视。事业单位应该不断创新和优化档案管理模式，提升档案信息化管理水平，构建健全完善的档案管理工作机制，促进事业单位档案管理工作质量进一步提升。

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