加快实现原始地质资料数字化建设

秦凤蕊+周立新+许琦

摘要：介绍了本单位地质资料管理现状，指出地质资料数字化是大势所趋，形势所迫，并分析了目前阶段数字化的可行性，对数字化的目标和解决办法做出了详细的说明。

关键词：地质资料；数字化

Speed up the realization of the original geological data digital construction

Qin FengruiZhou LixinXu Qi

Institute of Karst Geology，CAGS/ The Ministry of land and resources，Guangxi Karst Dynamics Laborator，Guilin 541004，Guangxi，China

Abstract：This paper introduces the current situation of geological data management of the unit，and points out that the digitization of geological data is the trend of the situation，Analyzes the feasibility of the current stage of digitalization，and makes a detailed description of the digital goals and solutions.

Key words：geological；data；digitizing

引言

在网络化和信息化日益普及的当今社会，信息资源的数字化已经是档案事业适应时代发展的必然趋势。全国及省（区、市）级地质资料馆的纸质地质资料已经逐步转化为数字化数据，以电子数据形式进行阅览，在互联网上提供查询等，管理和服务均已发生了历史性的转变，然而本单位地质资料管理方式至今仍保持传统手工管理，与目前日益发达的网络社会、信息社会格局极不协调。

1.本单位原始地质资料概况

原始地质资料是地质勘查过程中形成的一系列地质活动的真实记录，是地质勘查时直接形成或采集的“原汁原味”的地质信息数据，包括第一线的野外区调、普查或勘探等野外调查实施中形成的原始记录、阶段性资料和最终成果，各个地质专业文件材料的原始底图、底稿、野外记录本及測试数据报告等资料[1]。

至1976年岩溶地质研究所成立以来，地质资料馆收藏了大量的原始地质资料和成果地质资料，包括早期采用传统工作手段形成的全部以纸介质形式保存的原始地质资料，集传统和现代工作手段结合形成的既有纸介质形式也有电子形式数据的原始地质资料，但是截至目前，本单位对于资料的管理仍然停留在接收、整理、保管等比较简单原始的阶段。借阅工作仍是被动等待用户上门，借出资料依然是实物资料，“重收集轻开发”“重保管轻利用”，满足于“闭架借阅”“你用我借”的传统管理观念[2]。目前的馆藏档案仍然是以文字、图表等方式形成的纸质载体档案，以组卷成册的方式保存在资料库房中，占用了大量的库房空间，近几年随着地质大调查项目的增多和其他横向项目和科研项目的逐渐增多，馆藏资料越来越多，人工管理起来越来越不方便，例如有科研人员来查阅具体的图幅有没有相应的资料时，查询起来就会有一定的难度，因为目前是按照一个一个的项目来管理资料，每个项目形成的资料形成一个整体，但是没有对全部的馆藏资料形成一个数据库，所以查询起来有难度。虽然在2012年由所长基金项目开发了一套岩溶所科技档案与图件管理系统，但是由于当时没有进行充分的准备和论证，考虑不够全面仔细，没有考虑数字化方面的问题，导致目前的系统仅仅能够进行一些简单的目录查询和归档借阅工作，无法进行数据查询、图件和文档浏览、资料下载、专题应用和元数据互联互查等各种形式多元化服务，仅仅停留在资料目录信息服务，而不能够实现地质资料的内容服务，与全国地质资料馆和省（区、市）级地质资料馆高度数字化和信息化的程度相差甚远，严重阻碍了地质资料的共享、利用和二次开发。

2.数字化是地质档案管理的发展趋势

加快地质档案数字化建设，加大地质档案的社会共享程度，已经成为当前地质档案工作的重要任务。信息化是大势所趋，顺应时代的发展，将纸质资料实行信息化管理，以一种更为高效便捷的方式来适应社会的发展，也能够为地勘单位未来更好地发展打下基础，否则，势必会被社会发展淘汰。馆藏数字化建设将极大地推动档案信息资源的开发利用。与传统的纸质档案相比较，数字化档案的最明显特点是能够通过互联网络迅速的传播和共享。数字化档案的管理、研究和建设将彻底改变档案的利用方式，突破纸质档案利用的局限。促使档案管理从档案的保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。

3.数字化可行性

首先，全国地质资料馆早已实现了数字化。全国地质资料馆是国家地质行业中馆藏最多、专业内容最齐全的专业技术档案馆。截至2017年6月，全国地质资料馆馆藏地质资料共141794种，涉及我国一个多世纪以来地质工作形成的相关成果、原始资料与数据。馆藏纸质地质资料已全部实现数字化。馆藏电子文件数据量达117.5TB，其中包括十余种重要基础地学数据库以及全国矿产资源潜力评价资料等[3]。早在1999年，全国地质资料馆就已经正式开始数字化工作，数字化范畴包含了具有现实价值和历史价值的全部资料，2015年已经全面完成馆藏十万余档的地质资料数字化任务。全国地质资料馆在此基础上，积累了丰富的数字化经验，并且制定了相关的规范和标准。

其次，省（区、市）级地质资料馆的数字化工作也已经取得了非常可观的成绩。2003年4月部分省级地质资料馆，根据国土资源部的要求，按照网络化、信息化和数字化的标准，配备了必要的软件平台和硬件设施，全面推动省（区、市）级地质资料馆地质资料信息化建设工作。至今全国大部分省（区、市）已经全面完成了馆藏地质资料的数字化工作，为建设数字地质档案资料馆和开展电子阅览网络化服务奠定了重要的数据基础。endprint

因此，在全国地质资料馆和省（区、市）良好的数字化工作的基础上，对馆藏资料数字化工作的推广和普及，已经具有一定的技术支撑。早在2013年5月全国地质资料馆已经发布了原始地质资料数字化工作指南（试行），使原始地质资料数字化工作有了规范和标准，因此只要投入足够的人力，物力和财力，我们完全可以实现单位馆藏资料的数字化。

4.数字化目标

加强基础数据库建设，包括馆藏资料目录数据库、图文数据库等各种数据库，开发部署地质资料管理软件系统，可以为科研人员提供一站式检索、浏览、下载和借阅服务，使得广大科研人员足不出户就能够获取自己所需要的地质资料，从而实现地质资料管理由地质资料实物管理向地质资料信息管理的重要转型，更好的保护原始地质资料，实现地质资料信息的共享，充分发挥地质资料本身应有的价值，而不是让其躺在冬暖夏凉的库房里睡大觉。

5.解决办法

（1）首先根据本单位实际情况，对馆藏资料进行系统的整理和分类，进行详细的摸查，做到心中有数，并确定数字化工作的总体目标和步骤。之后，开展人员培训，目前全国地质资料馆及各省区地质资料馆的数字化工作已经做得相当完善，并且具有了数字化的标准《图文地质资料扫描数字化规范》作为参考和使用，该规范对数字化工作过程中的各个工作环节做出了详细说明和明确要求，包括原件处理、扫描、整饰、目录制作、栅格文件命名、组织等。因此，地质资料档案管理人员集中时间和精力進行相关的业务培训，可以取得事半功倍的效果，从而更加有效的开展数字化工作。

（2）加大基础设施的建设，目前需要购买数字化工作所需要的一系列基础设备，包括大幅面黑白扫描仪、计算机、光盘刻录机、服务器等基本设备。

（3）由于本单位的地质资料馆藏量巨大，短时间内不可能全部实现数字化，因此，在前期工作的基础上，计划采用有重点、分阶段的方式，按保存价值及利用程度逐步加以解决，优先对保存价值高，利用程度高的地质档案进行数字化[4]。

（4）要加快信息化人才队伍建设。地质档案数字化建设是现代科学技术与传统业务方法紧密结合的一项专业工作，需要一批掌握档案信息整理技能、具有基础地质学知识并精通计算机技术的复合人才，不但要掌握一般的档案管理的基本知识，国土资源档案管理的专业知识，还要掌握计算机技术应用的基本技能。因此建议本单位一方面加强对在职档案管理人员的培训，提高他们档案管理系统、网络技术水平、计算机管理的运用能力，另一方面应该注意引进、吸纳专业人才，以便更好地开展国土资源档案管理信息化工作。

6.结语

原始地质资料的数字化工作，是大势所趋，能够充分的体现信息的数字化，服务的信息化和智能化。在今后的工作过程中，将继续推进原始地质资料的数字化工作，把传统的档案信息管理与网络化数字化管理相结合，提高档案利用率，为进一步提高地质资料保护水平和服务效率，延长馆藏珍贵地质资料的保管和使用寿命做出更大的贡献。

参考文献：

[1]尚培颖，周国华，朱静苹，等.地勘单位原始地质资料数字化的必要性及可行性研究[J].江苏科技信息，2016（18）：14-17.

[2]倪云英.论地质资料档案馆信息化建设——以浙江省地质资料档案馆为例[J].浙江国土资源，2012（5）：43-45.

[3]全国地质资料信息网.http：//www.ngac.cn/.

[4]王春宁，单昌昊.全国地质资料馆数字化工作回顾[J].中国档案，2010（6）：53-55.endprint