浅析互联网时代高校校友资源的功能价值及建设管理

2018-02-25

新教育时代电子杂志(学生版) 2018年17期

（攀枝花学院医学院四川攀枝花 617000）

信息化时代，特别是现在互联网的广泛运用，人们的生活方式和工作方式都在发生着巨大的变化，互联网已经成为现代人必不可少的信息化工具。同样，网络对于高校校友资源的建设及管理也是必不可少的。如何利用好互联网开展校友工作是高校研究的热点课题之一。因此，加强校友资源的建设与管理，认识校友资源的重要性，分析互联网对校友工作开展的必要性，创新校友资源的开发运用机制，对推动学校改革与发展都有着重要的意义。

一、校友资源的功能与价值

校友资源是品牌资源、育人资源、信息资源、就业资源、智力资源、财力资源的整合，是具有高校特色的战略性资源[1]。毕业生校友代表着母校的形象，影响着母校的品牌，校友与母校同命运、共荣辱。高校校友就是母校的一张名片，代表的是母校的形象。优秀校友的成功事迹、丰富阅历就是珍贵的育人资源，校友可以帮助母校学生在人生的十字路口做出正确的选择，汲取校友的成功之道，在实现自己的梦想道路上少走弯路，帮助母校学生树立良好的诚信意识、竞争意识、责任意识以及进取意识[2]。

二、校友工作的现状和问题

对于大多数高校而言，校友资源的开发与利用任务艰巨，且因不同学校差异很大[3]，每个高校在校友资源的建设、管理及利用方面都存在或多或少的问题。

第一，校友资源发展不平衡。纵观全国各大高校，根据最新的艾瑞森中国校友会统计，校友捐赠排名最前的是：北京大学、清华大学、武汉大学、复旦大学、浙江大学……从这些数据可以看出，不可否认，国家高水平大学的发展远远超过一般大学。这些综合实力强劲的大学有足够多的资金，足够多的资源，能够培养出更多的优秀人才，校友资源丰富。而一般普通高校能够培养出来的著名校友较少，能够收集到的相关档案资料很少。

第二，校友档案建设不到位。校友档案是学校档案的重要组成部分。每个学校基本上都建立了校友人事档案，但是每个高校校友档案的建设程度差异较大。很多高校对校友档案的认识不足，资金投入不足，管理人员不足，传统的校友档案建设只能发挥通讯录的作用，虽然毕业时会登记相关毕业生的联系信息、就业去向等等，但是这样的信息更新困难，也无法具体了解到校友的最新发展。

第三，校友资源运用不充分。校友资源是高校的宝贵财富。而大多数高校对校友档案的运用就只是查阅毕业生个人信息、家庭住址、寻找失联同学或者采集学籍卡上的照片用于周年聚会等，利用途径单一。高校建立校友档案目的，不是为了只记录校友毕业时的信息，而是要掌握校友日后的成长发展。学校的发展建设离不开校友的支持，学校的名声需要校友去宣传，学校的各种资源信息需要校友的提供。但是，很多高校由于不重视校友资源的管理，没有积极去争取寻找校友资源，而是坐等校友上门，校友资源开发力度很小。

三、校友资源的建设及管理

随着互联网技术的高速发展，为高校校友工作的建设及管理提供了有力的技术保障，为校友工作的开展提供了有效的条件支持。校友资源建设工作中，最关键的内容就是要保持校友和母校之间的双向交流和沟通。而大部分高校也只是在学校校庆的时候才会去寻找校友，平时却很少有联系。显然，这样的模式，没有充分体现出校友资源的价值。双方沟通不畅、效率不高。所以，必须充分挖掘校友资源，体现校友资源的功能与价值，加强对校友资源的建设及管理。

第一，转变观念，提高意识。当下，传统的校友信息管理模式已经不能适应互联网时代校友工作面临的新挑战和新要求。高校必须重视校友档案的建立，充分开发和利用校友资源。正确认识到校友对于母校发展的重要性，转变陈旧、落后的思想观念，树立全新的工作意识、发展意识、服务意识、管理意识及创新意识。

第二，线上虚拟，线下实体。互联网时代，越来越多的交流方式应运而生，手机、网络、微信、QQ、微博等等，人与人之间的交流方式越来越多样化、新颖化、实时化。互联网时代，利用现代化信息技术可以帮助高校校友工作的建设，搭建更加广阔的母校与校友之间的双向交流平台，以便校友及时了解母校发展动态，同样也有利于母校对校友信息的准确掌握。所以，高校需要运用信息化技术建立起各类型的校友网络组织，建立网络平台，改纸质档案为电子档案，并上传网络，防止丢失，保证校友信息的全面性和完整性。利用现代多样化的新媒体交流工具，实时的向校友推送母校的发展动态，便于促进校友与校友之间，以及校友与母校之间的沟通交流，让母校也能够掌握校友的最新发展，并及时更新校友信息。

第三，建立机制，加强管理。要想保证校友工作有条不紊的进行，首先必须要有合理、规范、可实施的工作机制，需要配备专门的工作人员。规章制度和校友会职员的合理配备成为其良性发展的基础[4]，人员安排要权责明确，合理分工。针对校友工作，建立完善的规章制度和实施细则，对校友工作的宗旨理念、工作人员的职责权限、人员分工及责任承担等进行明确的规定。建立信息化的情感联络机制、信息化的工作机制、信息化的协作与共享机制、信息化互动机制。