《许昌学院学报》编校流程的优化探索与实践

卫世乾

(许昌学院 学报编辑部，河南 许昌 461000)

编校质量是期刊质量的重要指标之一，而科学、合理的编校制度和流程是提高编校质量的重要措施.由于受人员、经费等多种因素的限制，大多数期刊编辑部普遍采用“编校合一”的工作方式[1].《许昌学院学报》(以下简称学报)为许昌学院主办的综合性学术刊物.学报为了提升学报质量，对“三校一读制”进行了优化和完善，使学报的编校质量得到了有效提升.

1 学报的校对流程

科技期刊一般具有以下特点：(1)学科覆盖范围广，编辑的专业知识有限；(2)科技论文专业性术语和编辑规范较多[2].因此，根据编辑部的实际情况，在坚持“三校一读制”的基础上，对编校流程进行优化完善，实行执行编辑全程负责制，先后引入作者自校、同行校对、责任编辑互校、执行编辑通读和专家审读等，以确保学报的编校质量.

2 学报“三校一读制”流程实施方法

2.1 实行执行编辑负责制

执行编辑是指出版单位为保证期刊顺利出版，专门负责组织与协调工作的人员.现在大多数期刊，每一期都有执行编辑,分别由责任编辑轮流担任.实行执行编辑负责制，执行编辑既是本期的管理者，又是责任编辑人员，也要参与校对.

2.2 一校

杜宁[3]认为原稿中的改动痕迹较多，建议一校的侧重点放在校异同上，采用点校等较机械的对校法，先校图表、后校文字.作者校对与责任编辑校对之间可以相互补充，不仅可以修正原稿和责任编辑加工中的疏漏和错误，而且可以提高编校工作的质量和效率.何学华[4]认为一校采取责任编辑先校，作者后校.学报则根据多年实践，决定将作者校对放在一校中.

学报一校的具体流程是：本期执行编辑将一校校样和原稿先分发给作者校对，然后由责任编辑校对，最后由执行编辑对红.

在充分尊重作者作品著作权的情况下，责任编辑一定要慎重对待作者自校校样.责任编辑首先进行核红，然后结合原稿，依据最新的编校规范进行校对.

执行编辑在收齐责任编辑和作者的一校校样后，应该：(1)依据纸质原稿，对红，并解决所有疑问；(2)初步确定期刊基本信息、基本参数等；(3)初步编排中英文目次和页码.执行编辑将一校校样做到齐、清、定后，交给排版人员重新排版，出二校校样.

2.3 二校

二校时可本着“校是非”的原则，采用分层次校对的方法.俞菁[5]提出了在“互联网+”背景下，利用网络平台整合编校资源，挖掘出更多的兼职编辑资源.为了弥补学报自身校对力量的不足，编辑部特意聘请一批年富力强、经验丰富的专家，来担任学报的兼职校对.

学报二校的具体做法是：同行专家校对，责任编辑校对，执行编辑完成对红.

2.4 三校

三校则从全局出发，在更高层面上推敲标题，语句以及全文内容和结构[6].经过二校和排版员的修改，三校样中的编排规范性错误显著减少，强调校红和校异同.三校的具体做法是：第1步是责任编辑校对，第2步是责任编辑互校，第 3 步是执行编辑对红.

编辑互校不仅要对文稿的结构、文字、图表公式等进行校对，还要对刊物整体排版体例、规范化的统一性进行把关，为主编终校做好前期准备[7].执行编辑组织责任编辑交叉校对对方的三校校样，以最大程度地减少差错，提高编校质量，还可以提高编校人员的业务水平.

执行编辑在收齐三校校样后，先对红，然后最终确定三校校样中期刊的基本信息、期刊基本参数、出版日期、中英文目次和页码等，最后交给排版人员排版，出通读校样.

2.5 执行编辑通读

执行编辑通读为主编终校做好前期准备.执行编辑通读，就是要对通读校样进行各项规范性核查.首先比对中英文目次及文稿题目，作者姓名、单位，页眉上的出版日期、卷、期号、刊名、页码；其次检查基金项目、收稿日期；再次查看章节、层次标题、图表序号、公式编号顺序及排版；最后浏览每篇文稿的版式,参考文献的著录以及封三、封四上的出版日期、卷、期号是否正确.通读校样要最大限度做到齐清定，并交由主编做最后的校对.

2.6 专家审读

期刊内部审读以相关国家标准与规范为准则，在期刊出刊前或出刊后对其政治水平、学术水平、编辑水平、排版和印刷质量等进行客观、严谨的审查，借以把握办刊方向、降低差错率、提高期刊质量和编校水平[8].实践证明，科学的内部审读制度是保证高校学术期刊质量的一种自律措施[9].编辑部根据自身实际情况，每期都组织编辑部以外的有审读经验的专家进刊前审读.专家在审读时，在兼顾学术性的同时，重点审读文字、逻辑、标准化和规范化方面的内容[10].刊前专家审读既能找出编校工作中的疏漏，又能提高编辑人员的业务水平.

2.7 主编终校

主编是刊物的主要责任人.主编一般编辑业务较高，主要从全局性、宏观性进行把关.主编应多次通读，在忠实于原稿的基础上，对刊物整体排版体例、文字质量和规范化等进行严格把关，其侧重点在于“终审”，以最大限度地达到齐清定的要求.

最终校样由执行编辑转交给排版人员进行排版，出胶片，执行编辑再次审读胶片(主要审读标题和版式)后付印.

3 “三校一读制”流程中的注意事项

3.1 建立健全有效的规章制度

学报编辑部必须根据自身实际，制定科学合理、符合实际、责任落实的编校制度，如同行和专家队伍的遴选制度、责任落实制度、绩效考核制度、反馈制度和档案制度等.这样才能调动相关人员的主观能动性，规范责任意识，提高工作效率，保证期刊的良性发展.

3.2 坚决贯彻执行编辑负责制

执行编辑一般由有经验的责任编辑担任，具体组织协调.执行编辑一定要具备全局意识，除自己本职工作外，应严格按照编校流程，做好协调及最后通读工作.

3.3 建立方便有效的沟通机制

执行编辑与责任编辑、作者、同行、专家之间应建立良好的互动关系.执行编辑应先将校样转成 pdf 格式，或换成图片形式，然后通过邮件或QQ 发送给作者、同行及专家.注明执行编辑和责任编辑的联系方式，如手机、邮箱、QQ号、微信号等.在校对前及期间要加强沟通协调，优质、高效、按时完成学报校对、出版等工作.

3.4 校对时间要合理

执行编辑在联系责任编辑、作者和同行专家校对时，应综合考虑各种客观实际，给予的校对时间应具体合理，以提高编校质量和效率.一旦发现问题，也有利于及时补救和更正.

3.5 校读内容和要求要明确

(1)执行编辑提供给责任编辑、作者、同行、专家的校样和清样，一定要排版准确、内容完整、字迹清晰.

(2)执行编辑应给责任编辑、作者、同行、专家提供校对须知，其中应详列校对的内容、具体要求和注意事项.对于作者自校，执行编辑应指导作者正确使用校对符号和掌握校对方法；对于同行专家校对，要求使用最新的国家标准及规范校对.

(3)要根据学报特点和实际情况，编辑部必须设计统一的校对规范，按照政治性、学术性、编辑出版规范等要求，要求作者、同行、专家等根据具体情况予以填写.

3.6 加强反馈信息的监督和管理

在编辑部内部，办公室资料员负责登记管理作者、同行、专家等方面的反馈信息.由执行编辑负责汇总后交由办公室统一归档保存.执行编辑应主动收集作者、同行、专家反馈的信息，对相关信息进行核实、确认和修改，及时解决遗留问题，整理后存档备份.

存档备份的材料应包括:(1)论文校样；(2)同行、专家、作者的回复意见和亲笔签名；(3)执行编辑的处理意见和亲笔签名；(4)主编处理意见和亲笔签名.对于重要稿件和大修稿件，编辑部要进行特别处理.

4 结语

学报实行执行编辑负责制，在“三校一读”制中先后引入作者校对、同行校对、责任编辑互校和专家审读，不仅优化了期刊编辑的工作流程，提高了工作效率，而且能有效提升学报的编校质量.当然，学报实行的“三校一读”流程还需要在细节上进行优化.

参考文献：

[1] 谢金海.综合性科技期刊应正确认识并实施编校合一[J].编辑学报，2012，24(6)：576-577.

[2] 陈景春.高校科技期刊质量攀升中的“4 条线”[J].编辑学报，2013，25(6)：523-525.

[3] 杜 宁.不同校次的侧重点与良好的校对习惯[J].编辑学报，2014，26(sup.1)：20-21.

[4] 何学华，陈 伟，范 君，等.校对环节与校对方法的确定和选择[J].学报编辑论丛，2007：78-80.

[5] 俞 菁，陈 波.互联网+科技期刊出版——构建科技期刊编校平台的设想[J].编辑学报，2015，27(6)：590-592.

[6] 吴兆荣.浅谈编校合一中的校对定位[J].中国科技期刊研究，2006，17(2)：310-311.

[7] 陶立方.互校的作用、地位与方法[J].宁波大学学报：教育科学版：2009，31(5)：138-140.

[8] 闻 浩，鲁 立.关于专家刊前审读的调查与分析[J].编辑学报：2011，23(5)：428-429．

[9] 王菊香，吴红艳，颜巧元． 刊社内部审读方式与效果[J].编辑学报，2006，18(5)：364-365．

[10] 陈朝晖.出版后内部审读——科技期刊质量保证的一种重要方法[J].中国科技期刊研究，2009，20(1)：155-158.