计算机应用技术与信息管理的整合探索

杨 婷

（宿迁职业技术学院，江苏 宿迁 223800）

1 信息管理概述

信息管理是指企业或者单位通过利用信息化技术对各类文字、图片、声音、视频等资料和信息进行收集、加工、分析、处理、保存及应用等的管理。随着计算机技术的快速发展，信息管理的手段和方法也在不断发展当中。信息要实现高效管理与利用离不开计算机技术，因此，有必要对其进行科学的整合。

2 信息管理中存在的问题

信息管理工作涉及的领域非常广泛，除了医院、教育机构，许多企业都已经广泛地应用了信息管理，而信息管理也离不开计算机应用技术。然而随着计算机应用技术的快速发展，许多企业及机构的信息管理系统已经不能满足用户进一步的个性化的要求。这潜在要求将计算机应用技术与信息管理进一步深入融合，将二者进行优化整合，从而全面提升信息管理的质量与水平。总体来看，现有的信息管理当中还存在一些问题。

2.1 信息采集效率低下，精准度较低

许多企业的信息采集技术滞后，没有应用最先进的计算机应用技术采集相关信息，如商品信息的录入还仅仅依靠条码技术或人工录入，这导致信息录入的效率比较低下。还有相当一部分数据是必须依靠人工录入的，这些数据本身具有一定的相似性和复杂性，人脑在处理信息时对于相似信息难免记错，因此，人工对信息的处理和判断，不可避免地造成精准度低下。这些数据如果不够精确甚至出错，必然造成后期的数据分析处理出现问题，可能导致工程质量下降、财务管理效率低下等问题。

2.2 信息更新的速度比较慢

随着信息化的快速发展，数据量相对于传统信息管理系统更大，如果不更新信息管理思想、技术和方法，数据的可靠性就会降低，信息处理的效率下降，数据容易丢失等问题，同时信息的检索效率也会随之下降。此外，还可能存在一些信息更新速度慢的问题，如人才市场中的人才档案库，这是需要随时更新，但传统的信息管理却难以及时实现信息的更新。无论是信息更新慢，还是信息量上升导致信息处理能力的下降，都会极大地影响信息管理的效率。

2.3 信息分析检索能力不足

随着计算机应用技术、物联网技术和移动互联网技术等快速发展，人们对信息检索与利用的要求越来越高，已经不能满足过去单一信息检索的功能。随着大数据的快速发展，人们希望得到个性化的信息服务，这是传统信息管理难以实现的。它必须在全面提高信息采集、加工、分析和处理能力的基础上才能实现，不仅对计算机的计算能力有较高的要求，还需要将物联网技术、数据挖掘技术等一起应用，才能满足用户的要求。

3 信息管理应用计算机技术的优势

信息管理是一项繁琐、复杂且出错率较高的工作，而计算机应用技术本身具有准确率高、工作效率高的特点，这恰恰弥补了信息管理过程中的这些问题。在信息管理中应用计算机应用技术，不仅能降低工作中的出错率，还能提高信息管理的工作效率，为用户提供个性化的服务，从而提高整个工作的效率和服务水平。整体来看，信息管理应用计算机技术进行整合完善具有以下优势[1]。

3.1 促进企业员工提高信息管理意识

企业提高经营管理效率，必须推动企业信息化，加强信息管理工作。利用先进的计算机应用技术优化信息管理，有利于提高员工信息管理的意识，让其充分理解信息管理在企业经营管理中的作用，帮助员工及时掌握相关信息，以及分析经营过程中存在的问题，同时，也要求员工在工作过程中必须准确把握信息的来源，确保信息的及时性和安全性，从而推动企业信息管理水平的提升。

3.2 能够借助计算机应用技术完善信息管理系统

信息管理已经成为企业不可或缺的部分，它是企业发展的基础，直接决定了企业运作的效率、准确度和服务水平。随着计算机硬件和软件的不断发展，信息管理系统也需要不断进行更新建设，此时，就需要将新的计算机应用技术应用到信息管理的维护和发展当中。一方面要更新计算机硬件和软件，另一方面还需要对相关人员进行培训，提高其对计算机应用技术的应用能力，借助计算机应用技术，不断完善信息管理系统的数据采集、加工、分析、处理及应用，从而为企业的发展奠定基础。

3.3 提高信息采集和处理的效率和准确率

随着信息化的推进，企业需要采集的数据变得越来越多，传统的信息采集方式已经不能满足企业信息管理工作的需要，此时，就需要应用先进的计算机应用、物联网等技术提高信息收集和录入的速度和效率，这样可以大大提高信息管理系统中数据的量。同时，还可以结合大数据技术和数据挖掘技术，提高信息的分析处理能力，为企业提供更精准、更有效的服务。

4 整合信息管理与计算机应用技术的策略

4.1 转变理念，加强信息管理意识

利用计算机应用技术对信息进行整合优化管理，更好地发挥信息资源的优势，这就必须要求企业相关人员转变传统理念，提高信息管理的意识，重视对信息资源的建设与利用工作。许多企业尽管开展了信息管理工作，但是相关人员的意识还没有跟上，缺乏创新性和先进性，因此，有必要对其开展培训，更新其信息管理的观念与意识。同时，还应该加大人员的管理力度，一旦发现问题，能够及时进行处理。提高信息管理从业人员的意识和专业技能，能确保信息管理能够随着计算机应用技术的不断发展而不断完善，从而保证信息管理水平能长期保持在先进水平[2]。

4.2 利用先进计算机应用技术完善信息管理系统

无论是计算机硬件还是软件都在不断更新当中，信息管理系统要长期高效发挥作用，就必须不断更新和完善。对此，企业需要定期根据计算机应用技术的发展对信息管理系统进行完善，包括计算机数据库技术、多媒体技术、网络技术、数据挖掘技术等，确保信息管理系统的效率稳步提升。在此过程中，必须健全电子数据资源库的建设，确保数据库的更新能平稳过渡，同时，不断丰富数据类型与数据量，为数据分析与处理提供更准确和更丰富的数据[3]。此外，信息网络的建设也是不容忽视的，信息管理系统必须在安全和优势的网络当中，才能充分发挥其作用。

4.3 优化数据采集方法，提高信息质量

要提高信息管理的效率，就必须丰富和优化数据，这就需要一方面优化数据采集方法，尽量用自动化采集信息代替人工采集的方式，同时利用人工智能与数据挖掘等技术，控制信息的质量，严格对数据审核和把关，通过优化算法，加强对信息的处理能力，为企业开展信息管理工作提供保障。

5 结语

信息管理工作离不开计算机技术，随着计算机技术的不断发展，有必要将计算机技术和信息管理进行优化整合。通过加强员工培训，提高信息管理意识，优化信息采集的方式，提高信息采集的效率和准确率。同时，利用计算机数据库技术、多媒体技术、网络技术和数据挖掘等技术不断完善信息管理系统，从而推动信息管理的效率和服务水平。