图书馆流通中计算机技术的应用实践

李敏

摘要 文章首先简要分析了图书馆流通模式，在此基础上对图书馆流通中计算机技术的应用进行论述。期望通过本文的研究能够对提高图书馆馆藏资源的利用效率有所帮助。

【关键词】图书馆流通 计算机技术 工作效率

1 图书馆流通模式分析

图书馆流通是指对外借出馆内纸质图书资料的一种模式。传统的图书馆流通模式以人为手工操作为主，而在计算机技术不断发展与广泛应用的新时期，为推进图书馆由传统模式向信息化模式转变提供了技术支撑。图书馆全封闭式、半开架书库式的流通模式已经难以跟上时代的发展步伐，在图书馆服务中暴露出诸多弊端。而随着我国图书馆数字化、信息化建设的不断推进，计算机技术已经成为图书馆改革发展的关键技术之一，在应用计算机技术的情况下，图书馆可构建起全开架式管理模式，由机器自动完成图书馆的借还书管理，弥补了人工机械行为效率低的不足。在图书资料查询中，利用计算机技术可实现对资料信息的快速检索，便于读者在最短的时间内查找到所要的图书资料，为读者节省查询时间，提高图书馆服务效率。同时，计算机技术为图书馆自身建设也带来了便利，在图书馆流通模式中，利用计算机技术可自动化整合图书资料，提高图书馆流通效率，大幅度降低图书馆借还系统的人工操作误差。

2 图书馆流通中计算机技术的应用

在图书馆流通中，计算机技术的应用主要是相关系统的应用，其中较具代表性的是图书馆自动集成系统，该系统简称ILAS，其框架结构如图1所示。

2.1 系统的技术特点

该系统之所以在图书馆流通中得到广泛应用，与其自身所具备的诸多技术特点有着密不可分的关联。大体上可将该系统的技术特点归纳为以下几个方面：

2.1.1 强大的功能

在ILAS系统当中，除了涵盖传统的图书馆自动化业务之外，还包含了丰富的功能，如联机编目、预约预借、期刊目次管理、专项服务、网上流通等等。

2.1.2 分馆机制

该系统在图书馆流通业务处理中引入了分馆的概念，在馆藏地点的设置桑采用了多层次的方法，同时，在流通方面考虑了分馆的容量。

2.1.3 集成度高

该系统的数据冗余较小，由此使其具备了较高的数据集成度，不仅如此，功能的集成性也比较强，系统管理模块可对参数进行统一的设置和管理。

2.2 系统应用

在图书流通过程中，图书上的条码与图书一一对应，记录了图书的相关信息，是图书流通系统中的重要组成部分。在ILAS系统中收录了图书条码的信息，形成了图书条码库，该条码库的信息来源于接收编目传递的数据、总书目库中的记录以及在流通系统中书目数据记录三个方面。其中，流通系统可将书目数据格式转变为总书目库的存储格式，条码库录入的条码信息可实现流通。由此可以看出，条码库在图书流通中占据着重要地位，所以必须保证条码库中的信息准确，避免出现图书贴错条码、人为操作失误、重复使用条码等情况。

2.2.1 条码维护

条码维护操作包括条码信息删除、修改、检查、清理等操作，在应用ILAS系统的情况下可实现上述功能的智能化操作。在数据信息审核中，条码检查是重要操作流程，通过检查条码信息是否有误，进而做出相应修改，从而避免数据库中的信息出现差错。利用ILAS系统的检查功能，可快速识别条码信息的错误，待检查完毕后整理所获取的条码错误信息，自动生成条码出错文件，在文件中标明具体的出错信息记录号以及对应的书目，便于图书管理人员修改错误信息。在图书分编之前，应利用ILAS系统检查条码数据库中的条码是否无误，做到图书分编准确。在图书流通系统中，系统可同步检查接收编目数据和条码库中的数据，若系统自动检测出错误信息，可快速显示该信息，并将其收录到系统临时目录中。图书管理人员可借助于ILAS系统查找出错的地方进行相应修改，剔除重新录入的部分，重新粘贴正确的图书条码，并将错误条码找到相应的图书归属，充分发挥条码维护在图书管理中的作用。

2.2.2 条码记录

该系统能够自行完成条码记录的生成，对其进行具体应用的过程中，应当对条码记录的修改进行严格控制，在没有特殊情况的前提下，不得擅自对记录进行修改。同时，当图书上的条码、归属记录和书目库记录达到一致时，该图书才可以流通，否则不得进行流通。

2.2.3 条码检查

该系统具备条码检查功能，可以对各种不同的条码进行检查，由于条码的不同，所以检查的重点也有所区别。在具体应用时，图书馆的管理人员应按照实际情况对该功能进行灵活运用，从而使该功能的图书馆流通中的作用得到充分发挥。

2.2.4 数据校验

对图书的分编数据进行校验时，可以将条码号作为检索点，若是作为检索点的条码存在错误，则无法显示与各该条码有关的信息，由此可以达到检查的目的。

3 结论

综上所述，在当前的新形势下，国内各大图书馆应当对计算机技术的应用予以重视，通过相关的计算机系统，对图书馆流通模式进行改进和完善，借此来提高图书馆的工作效率，在此基础上改善服务质量，为读者提供更快、更好、更便捷的服务，这对于推动我国图书馆事业的持续发展具有重要意义。

参考文献

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