试论高校财务信息化建设

黄苏州

摘 要 高校财务信息化建设是指实现会计数据收集、存储、处理的信息化，有利于高校财务数据的共享与整合，是建设数字校园的重要内容，它对实现高校财务的集中管理、科学管理具有重要意义。目前，高校财务信息化仍具有一系列问题，包括管理层重视程度不足，缺少财务信息化建设专业人才，存在财务信息化安全风险，财务部门内控机制薄弱等等。各高校应结合自身情况，创新管理理念，针对各项问题采取相应的解决措施，积极推动财务信息化建设。

关键词 高校 财务信息化 建设

高校财务信息化建设是指实现会计数据收集、存储、处理的信息化，有利于高校财务数据的共享与整合，是建设数字校园的重要内容。高校的信息化建设，不仅是建设数字校园的战略要求，更能规范高校的财务运行，提高财务工作效率。高校财务的信息化建设就是在校园内实现会计电算化，将财务数据的采集、汇总、分析、控制等功能融为一体，利用计算机网络建设的财务数据平台，对财务数据进行更新，以便高校管理层对财务数据进行及时的掌握和了解，从而做出科学的财务管理决策。但是现在高校财务信息化建设还是存在一些问题，笔者对其进行分析，并提出了几点建议。

一、高校财务信息化建设过程中存在的问题

一是高校管理层对财务信息化建设的重视程度不够。由于长期以来高校管理层忽视财务管理，财务信息化建设投入严重不足，目前很多高校的财务信息化建设水平还停留在基础的电算化层面。此外，财务人员要负责学校大量经费的使用、报销等基础工作，没有更多精力去进行财务数据的管理和分析，从而制约了高校财务管理的发展。

二是缺少财务信息化建设的专业人才。财务信息化建设工作需要的人才是既了解会计记账、财务管理的相关知识，又能够熟练操作财务信息化软件的复合型人才。从我国高校目前的财务部门人员结构来看，这样的复合型人才并不多，缺乏网络信息相关的财务技术人员，无法解决信息化建设过程中出现的程序性问题，也很难结合自身财务管理经验对财务信息化提出建设性的建议。我国的高校属于财政拨款的事业单位，对于财务管理人员并没有除工资外的激励机制，所以很多高校财务管理人员对于如何提高工作效率、创新工作方法并没有太多思路，导致很多高校的财务信息化建设工作停滞不前。

三是财务信息化的安全问题。虽然高校的财务信息化建设大大提高了会计人员的工作效率，但依赖网络系统的账务處理体系，也具有一定的风险隐患。财务数据通过计算机网络传递，存在被黑客或不法分子盗取、篡改的可能性。如果财务信息化平台的服务器损坏或遭到恶意访问者的侵入，很可能造成整个财务系统的瘫痪和财务数据的丢失。我国高校的财务管理部门缺乏专门的信息化维护人员，导致软件出了故障不能及时修理，软件系统不能及时升级、更新，这不仅降低了财务信息化平台的工作效率，也为整个平台系统的安全带来了不利影响。

四是财务部门内控机制薄弱。在财务信息化环境下，财务人员只需手工录入数据，后续的记账、结账、试算平衡、报表生成全部由系统完成。因此，系统是否完善、是否存在漏洞就成为影响财务部门内控安全的重要因素。如果会计人员手工录入的信息不正确，又刚好遇到系统的检测盲点，就会发生财务风险。

二、加强高校财务信息化建设的举措

一是提高重视程度。领导的关注和重视是高校推进财务信息化工作的重要保障，校领导应该根据学校发展的现实需要，对财务信息化建设进行工作规划，必要时聘请相关专家帮助解决学校财务信息化建设过程中的问题，并给予足够的经费支持，保证学校财务信息化建设的顺利进行。

二是加强人才队伍建设。财务人员是财务工作的核心，要建设好高校的财务信息化平台，就必须组织一支技术过硬的人才队伍，并不断提高财务人员的知识水平和业务能力。具体来讲，高校应优化财务人员结构，针对不同岗位、不同业务建立多层次、立体化的人才培训机制。加强财务骨干力量的培养，提高财会队伍的整体素质，使财务人员有足够的能力水平应对不断发展的财务新环境。

三是加强安全保障。要保证整个校园网络的稳定。稳定的网络环境是财务信息化平台正常运行的基本保障，学校的网络维护部门应实时监控校园的网络运行情况，避免突然断网造成财务数据丢失，财务人员也应加强网络安全意识，定期查杀网络病毒，及时做好数据的备份工作。加强对财务人员的软件操作培训，使操作人员能够熟练地掌握平台的系统操作，避免因操作不当带来的数据毁损、丢失。使用防火墙技术，加强风险防范。财务信息系统的后台人员应做好网络接口点的访问权限设置，并时刻监督外来信息的侵入。对平台内部的数据传输采取加密设置，防止信息泄露，并加强对整个系统的监督与维护。

四是完善内控机制。要在财务信息化平台上做好操作人员的权限划分，数据录入岗和数据审核岗要严格分开，杜绝一人多岗的现象。财务人员要管理好自己的操作密码，严禁对外泄露密码，在岗位轮换时，新接手的财务人员要修改原岗位人员的操作密码，减少财务数据被盗取或篡改的可能性。做好数据的备份工作，防止因系统问题带来的数据丢失。强化校内审计对财务数据的稽核，监督财务信息系统的各项设置、运行情况，一旦发现系统漏洞或软件系统问题，应及时联系软件维护公司进行解决。高校的财务部门应定期梳理财务管理制度，严格按照规章制度办事，构建一个科学高效、权责清晰的财务管理制度体系。

（作者单位为湖北职业技术学院计划财务处）

参考文献

[1] 田雪妮.高校财务信息化建设的相关问题探讨[J].齐鲁珠坛，2015（2）.

[2] 余士果.高校财务信息化建设若干问题的探讨[J].新西部，2015

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