国有企业信息化管理建设策略探讨

王业立

摘 要 当今社会，信息技术水平突飞猛进，加强国有企业的信息化管理建设，能够有效提升企业管理水平，增强企业的品牌影响力和行业竞争力。因此，要正视国有企业信息化管理建设中存在的问题，实施有效的对策和方案。

关键词 国有企业 信息化管理建设 问题 对策 方案

一、国有企业信息化管理建设中存在的问题

（一）国有企业信息化管理建设缺乏合理规划

国有企业的信息化管理建设是企业全方位的发展布局，具有复杂性、多样性的建设特点，涉及建设板块较为广泛，包括企业行政管理、技术研究、工程业务、生产销售等多个方面。国有企业大型综合性企业的自身特性，导致总部各部门和下属单位之间存在信息化工作差异，也由此突显出合理规划对国有企业信息化管理建设的重要性。然而很多国有企业在开展信息化管理建设的过程中，缺乏正确的规划理念以及合理的实施方案，致使信息化管理建设与自身发展需求不匹配，不仅阻碍了企业的良好发展，还对国有企业信息化管理建设工作的有序开展形成了阻力。

（二）国有企业信息化管理数据质量有待提高

与其他企业不同，国有企业的组织结构比较庞大，通常会涉及较多下属单位的信息来往，包括各外地单位及海外单位，地域分布比较广，且各下属单位人员众多，管理流程复杂，导致相关数据管理方面存在不少问题，如数据不完善、数据失真、数据未及时更新、数据存在逻辑错误等等，不仅降低了企业的信息化管理效率，同时也增加了管理成本。

（三）国有企业欠缺清晰有效的信息化管理体系

如今，随着国有企业的多元化发展，企业管理模式不断创新，从行业惯有思维向产业思维转变，在全面提高企业的产业化运营能力，整体提升企业工作效率的同时，更需要企业管理层面能够及时跟进。进入新的阶段后，国有企业的信息化管理短板也越来越突出，主要体现在信息化管理总体架构不清晰、信息化管理体系建设不完善、信息化管理模式有待创新等方面。在现有的发展背景下，企业的内部管理问题已经不再集中于某个具体模块，而是整体性、系统性的，面对新的发展模式，只有构建完善的内部信息化管理体系，才能有效地解决企业改革发展与企业传统文化之间的问题。

二、关于国有企业信息化管理建设的几点建议

（一）规划信息化建设架构，转变企业管理观念

对于国有企业来说，要想提高信息化管理水平，就必须提升对信息化管理建设的重视程度，以保证信息化管理建设的顺利推进。第一，企业管理层领导需要认可创新的信息化管理模式，并给予极大支持;第二，相关管理人员需要深入剖析各自工作中的重要环节与工作内容，提出信息化管理的创新理念，同时通过多种渠道借鉴学习优秀的信息化管理案例以及先进的信息化技术，梳理信息化管理的相关建议;第三，增加建设经费投入，采用满足远期需求的软硬件设备，对信息化管理的建设提供有力保障;第四，明确信息化管理系统建设方案，制订详细的建设计划并严格执行;第五，编制信息化管理建设标准及操作手册等体系文件，建立完善的信息化管理制度。

（二）细化信息化建设方案，提高企业管理建设能力

第一，在信息化管理体系建设初期，对企业具体情况进行全面考量，分析目前存在的问题以及解决方案的可操作性;第二，根据分析情况，选择适合企业且具有良好经验的专业开发团队，在结合企业自身功能需求的基础上，对信息化管理建设方案进行合理制定，并从功能实现、信息安全、节约成本等方面开展多方案对比，选择最优方案，进而为后续稳定的信息化管理建设奠定基础;第三，拓展信息化管理的功能范围，让其既具备管理功能，又具备服务功能，在有效解决企业管理相关上报、审批等流程工作的基础上，为各下级单位提供信息查看、政策学习、工作建议等服务;第四，结合企业实际需求优化管理流程，适当删减一些不必要的环节，提升信息化管理效率;第五，对信息化管理系统的安全性进行充分考虑，综合运用防火墙、加密技术以及杀毒软件等手段，有效避免病毒以及黑客等的入侵，为管理数据的安全性提供有效保障;第六，信息化管理系统正式运行之后，企业需要对其进行有效维护，以确保未来系统的运行与企业的发展战略相适应。

（三）融合前沿新技术，推动企业管理创新

作为国有企业，技术创新和管理创新都是企业发展动力的重要因素之一，信息化管理体系的建设需要积极关注最新信息化技术发展带来的影响及其带来的便利。现代化国有企业信息化管理建设应借助互联网、大数据等创新技术，探索开放式管理创新发展思路，有效整合内外部资源。以勘察设计型国有企业的信息化管理建设为例，可从以下几个方面开展企业信息化管理创新工作：第一，梳理勘察设计项目管理和行政管理的总体需求，提出整体解决方案，依据需求分析报告，完成经营开发、生产组织、项目管理、成本管理、清算管理等核心业务应用模块的内容开发，同时开发企业职能部门管理模块，建立架构完善的企业综合管理集成信息平台，并同步进行平台的优化和维护;第二，开展企业信息安全风险评估，找准企业目前存在的信息安全管理短板，加强信息安全管理手段，提升信息安全监控水平，同时开展虚拟化、云平台、下一代防火墙等的安全管理技术研究，提出安全防护方案，加强企业保密资料全生命周期的安全管理，确保企业商业机密安全，同时完善信息安全相关岗位职责，制定信息安全策略、安全测评、安全审核等相关工作制度，以规范日常安全运维管理工作，建立健全的企业信息安全管理体系;第三，结合BIM、VR（虚拟现实）、AR（增强现实）、MR（混合现实）等新兴技术，开展融入新技术的工程项目建设、企业信息化管理建设研究，这也对工程建设行业技术创新、管理创新和企业的转型发展具有深远的影响。

（四）带动企业文化建设，提升企业品牌实力

企业文化是企业价值观的集中体现，是企业的灵魂，也是企业生生不息、创新发展的源动力。随着全球经济一体化进程的不断加快，企业文化以一种崭新的面孔出现在人们的视野中，企业文化被纳入企业经营管理范围内，成为企业建设的一项重要内容。因此，必须切实加强企业文化建设，提升企业的凝聚力、创新力、影响力和核心竞争力。企业文化的建设离不开信息化手段的助力，主要体现在依靠信息化方法的迅速、方便以及共享等特点，来丰富企业文化理念的建设和宣传，其中包括对外和对内两个方面：对外要建立符合时代需求以及企业形象并且全面涵盖企业重要信息的门户网站平台，内容应包括企业形象展示、企业新闻浏览、沟通交流等，以实现更好的对外宣传，提升公司社会名望;对内则应将企业精神、发展规划、制度文化等体现在信息化体系上，营造全体员工共同学习、共同成长的良好氛围，继而将企业文化最后落实到每个人的行为文化，辐射更广的范围。通过信息化过程将企业文件凝聚、融合，在信息化管理的有力带动下，逐步改革与更新企业文化，实现企业品牌实力的有效提升。

三、结语

实现企业管理的信息化建设是国有企业“降本增效”的必然选择。对于国有企业来说，应该意识到信息化管理建设对自身发展的重要性，在明确现阶段管理现状的基础上，转变管理观念，注重信息化管理建设，综合运用前沿信息技术，提高信息化数据质量，完善信息化管理体系，进而有效提高企业管理水平，全面发挥其对企业发展的重要作用。

（作者单位为中铁二院工程集团有限责任公司）

参考文献

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