计算机管理信息系统的发展及其经济效益

2018-02-22章立

现代工业经济和信息化 2018年2期

章　立

（江西旅游商贸职业学院艺术传媒与计算机分院，江西　宜春　330800）

1　计算机管理信息系统的概念与功能浅析

1.1　计算机管理信息系统的概念

计算机技术一直发展到20世纪70年代，才与管理紧密地联系在一起，以一个系统的存在方式被相关专业人员进行研究的同时得到了社会的普遍关注。计算机管理信息系统被广泛地应用于各个领域，因其系统技术卓越、效率高超，同时出错率低，能够完美处理海量的信息，具有相当大的商业价值[1]。综上，可以理解计算机信息管理系统的意义为运用先进的管理技术和管理方法，选择合适的应用平台构成管理信息系统，并结合计算机的一些功能形成的以处理信息为目的的系统。

1.2　计算机管理信息系统的功能浅析

计算机管理信息系统的功能性极强，在应用领域所发挥的作用也是显而易见的。在全球经济发展的大环境下，无论是发达国家还是发展中国家，或者经济发展水平相对落后的国家，在计算机管理信息系统的应用与开发方面，都给予较高的关注并寄予厚望。计算机管理信息系统应用的最显著特点及优势便是能够处理海量数据，同时工作效率高、出错率低，在处理数据的同时，还能实现信息快速的收集、分享与开发应用。对计算机管理信息系统的功能可以概括为以下几点。一是计算机管理信息系统能够实现信息更新的及时性，而且还能全面、有效地提供新的数据和信息。具备这种功能可以使信息共享的速度不断提升，信息更新速度不断飞跃。二是从应用领域的工作内容方面，计算机管理信息系统能使工作更加简化，同时能够更好地达成工作目标，对工作系统性的统筹安排有帮助、促进作用。另外，运用计算机系统完善的格式信息，能使工作流程更加清晰，使工作形式更加简洁明了。计算机管理信息系统的强大功能，能够更好地实现计算机在各个领域的充分应用。三是利用计算机管理信息系统可以使工作环节更加简化，不断提高工作效率。同时使信息处理方面的成本降低，有利于资源的合理利用。

2　计算机管理信息系统的发展现状

2.1　计算机管理信息系统开发效率低下

管理信息系统是计算机应用技术方面最重要的体现，也是计算机应用开发项目之一。因此，计算机在应用中存在的问题也是管理信息系统中存在的问题。在计算机管理信息系统被不断开发和应用的当下，比较突出的困难就是相应技术开发难度大，工作效率低下，与发达国家相比，此领域仍然处于弱势[2]。由于许多企业内部技术水平有限，在计算机管理信息系统建设方面，无法开发出自己的核心系统，只能求助于国外拥有专业技术的公司，或者外包给一些拥有技术实力的公司，使企业的经济发展处于被动。创新是企业不断进步、前行的动力，就我国企业来说，缺乏独立研发计算机管理信息系统的技术，与发达国家相比差距过大。

2.2　计算机管理信息系统的平台模式问题

随着我国经济的不断发展，国内各类企业顺应经济发展的浪潮落地生根，不断发展。在国家政策的大力支持下，鼓励创业，各种新兴企业发展势头强劲，对于计算机管理信息系统应用方面会提出更高的要求，更加注重考验信息技术的性能、效率、服务内容的多样化实现能力。因此，在我国计算机管理信息系统迎来了巨大发展前景的同时，也面对多方的压力与挑战。到目前为止，我国计算机管理信息系统平台主要有两种构成，一种以管理系统生成器为主的专用信息管理系统开发平台，一种是对平常的较为通用的系统软件应用平台。在我国，被最为普遍应用的则是以管理系统生成器为主的专用信息管理系统开发平台，如被大家所熟悉的Windows系列平台产品。这类平台的优势在于应用界面美观，视觉效果更加个性化，符合人们应用的基本要求，另外在设计方面相对简单。同时进行开发的速度相对较快，有功能快捷键，可以通过鼠标进行直接的操作，即使脱离了生成系统也能够良好地运行。另一方面，这类平台还能够实现自动升级，对联机网络管理方面比较便捷，而且效果显著。以管理系统生成器为主的专用信息管理系统开发平台，可以实现资源的快速共享，即使在没有网络连接下，仍可以搜寻到可以联机的电脑，使计算机顺利运行，降低其他因素的干扰，使其工作效率更高。另一种较为通用的系统软件应用平台，主要由IBM和Microsoft两个大型技术公司进行开发。这种系统拥有独立的数据库以及软件接口，可以形成良好的运营环境，不被客观环境干扰。通用类平台在技术上的要求远比以管理系统生成器为主的专用信息管理系统开发平台要高，但应用范围却更为广泛。

3　计算机管理信息系统的发展及其经济效益研究

3.1　计算机管理信息系统的经济效益分析

对于企业来说，计算机管理信息系统的应用有利于经济效益的提升，可以使企业的运营成本降低，同时对各方的有价值信息掌握迅速，使企业的经营效率不断提高。计算机管理信息系统的优势主要体现在以下几点。第一，运用计算机管理信息系统技术，可以将之前积累的相关信息（如历史数据）进行收集并做系统分析，使企业在生产过程中可以依据数据整合、分析后的结果，找到问题、解决问题，更加明确采取何种措施来实现企业的发展目标，在一定程度上减少了企业运行中的风险。第二，对于服务型行业来说，搜集相关数据信息，包括用户需求信息、同行业经营、发展信息等，取长补短，不断完善服务质量，迎合企业所面对客户的需求。第三，企业发展过程中，会出现企业领导层无法在管理上实现全方位、多角度落实管理，使经营管理方面有所欠缺。充分利用计算机管理信息系统，可以从总体上把握企业运营，填补企业管理工作的缺口。还可以保证管理信息的准确性，比如企业经营业绩和效率数据等。第四，计算机管理信息系统可以有效地实现人们快速接受信息，通过不断且快速更新的网络信息，为人与外界的沟通以及了解外部世界搭建了良好的平台[2]。

3.2　计算机管理信息系统的发展方向分析

企业发展的需要以及企业所面对的客户的需求是计算机管理信息系统发展的主要方向。在技术水平创新方面，不断迎合客户的需求，实现技术水平的快速创新变革。计算机管理信息系统的不断创新发展，是社会经济发展的主要趋势，各个企业都充分利用计算机管理信息系统平台，实现企业的更好经营与发展。对于一些规模大的公司，其企业经济发展得越好，越离不开计算机管理信息系统的支持。从计算机管理信息系统模式入手，充分考虑系统资源的共享速度与更新速度，以及对信息资源访问的快捷程度。保证信息安全性，不可随意操控以及更改，对相应信息保护工作做全面，使计算机管理信息系统模式的管理更规范和标准。