新形势下如何加强广播电视节目档案资料管理

2018-02-21陈爽

西部广播电视 2018年16期

陈爽

（作者单位：广东广播电视台）

随着我国改革开放不断深入以及科学技术的发展，广播电视行业获得了长足发展，与此同时，对广播电视行业产生冲击的新媒体行业诞生了。当前，广播电视与互联网都成为人们生活中不可或缺的内容。广电行业中资料档案管理是极为关键的管理内容，必须积极应对相关挑战，同时与政府相关部门进行协调配合，积极探索档案资料管理制度建设方法，结合新形势，对广电行业档案资料管理进行优化，实现广播电视节目效益最大化。

1 广播电视节目档案资料管理制度建设的主要内容

新形势下的广播电视行业在进行档案资料管理时涉及范围扩大，涵盖流程规范以及管理技术的多个方面。规范档案资料管理工作流程，提升档案管理技术，最终达到广播电视节目效益最大化，能够增强广播电视行业应对新媒体冲击的能力，从而为整个广电行业的发展打下坚实基础。

1.1 档案管理流程规范化

广电节目档案管理制度建设中，实现档案管理流程规范化是重要的制度建设内容。广电节目档案更多的是专业档案，不同于其他类型的文书档案、艺术档案等，有着十分明显的特征。诸如广电行业的节目十分灵活，同时涉及范围十分广泛，正是这种显著的多样性特征，加上涉及经济、社会、政治、科教文卫体等多个领域，通过规范档案管理流程能够对各方面广电资料进行整理，这也是目前档案管理制度建设中亟待解决的一大难点。

1.2 构建管理技术提升机制

对档案管理流程进行规范只是从管理标准出发，而构建管理技术提升机制则是从落实角度出发，二者都是新形势下广播电视节目档案资料管理制度建设不可或缺的内容。目前，随着信息技术的不断发展与深化，为广电档案管理技术提升提供了极大便利。在该背景下，必须及时应用现代信息技术、网络技术等，发挥档案管理制度的最大效益。同时，档案管理人员因为意识能力等多方面因素的干扰，可能在技术上无法跟上信息技术发展步伐，因此，必须提升档案管理技术机制才能为档案管理人员提供技术提升渠道。通过应用信息技术，提升档案管理能力，是广电行业必须具备的意识，同时要主动加强广电各部门的协作，保证各种资料信息能够更高效得到处理与运用。

2 新形势下广播电视节目档案资料管理制度建设的重要性

随着我国社会水平的不断提升，观众对广播电视节目多样性提出了更多要求，整个广播电视节目类型不断丰富。与之相对应的是档案管理资料种类逐渐丰富，同时数量也快速增长，对档案管理制度提出新的挑战。新形势下，广播电视领导人要积极认识到加强档案资料管理制度建设的紧迫性。同时，要注重解决新形势下所产生的其他问题，尤其是要针对已经落后的档案管理制度进行优化，不然将会对我国广播电视行业的长远发展造成极大阻碍。

互联网等信息技术快速发展推动了广电节目档案资料管理应用的发展，当下已经有许多广电单位积极对相关问题进行探索实践。目前，主要是将其应用于媒体资产管理系统，结合数字化技术，深入推动广电节目档案资料管理的数字信息化，充分发挥档案资料的作用，但从系统性来看，整个系统在功能模块上还存在单一化问题，不利于广电内部各部门信息的交流，也是对资源的浪费，不利于我国广电平台的建立。因此，在新形势下加强档案资料管理就显得尤为重要，也只有进一步对档案资料管理制度进行优化，才能增强广电内部管理能力与效率，为整个广电节目的发展提供保障，为社会提供更多有意义、丰富的节目，满足广大人民群众的生活需要，丰富其文化生活，促进社会稳定发展。

3 新形势下广播电视节目档案资料管理制度建设的优化策略

强化广电节目档案资料管理机制能够更好地总结各节目工作经验，也能够及时为其他节目提供借鉴，通过制度健全及规范广播电视节目档案管理资料管理工作，充分发挥其提供信息咨询、服务节目的作用。本文结合实践经验，总结出相关优化策略。

3.1 增强广电节目档案资料管理意识培养

目前，国家对广播电视节目加强了管制，对相关节目的播出有更严格的审核机制，一旦某些节目尚未弘扬主旋律、主体思想等存在差异都有可能遭到禁播，整个广电管理制度在不断优化。但新形势下，其档案资料管理制度仍然有所欠缺，不利于广电事业发展，其中，最主要的因素是对档案资料管理重要性认识有所欠缺。因此，当下广电节目行业应积极更新观念、增强意识，充分了解到广电节目档案资料管理对广电事业发展的贡献。通过增强管理意识、加强档案资料管理，积极推动广电节目向优质、正能量的方向发展。

3.2 深化广电节目档案资料管理规范化程度

尽管档案资料管理形式丰富，如运用U盘、光盘等进行档案管理，从某种程度上看为管理人员增加了便利性，提升整个档案资料管理运营效率。但电子档案存储形式具有其他不容忽视的缺点，主要是缺乏稳定性、磁性容易丧失等问题，这些问题一旦产生就会造成数据遗失，极易给广电节目单位带来巨大损失。因此，在运用现代化技术进行档案资料管理时，必须将整个管理流程进行规范化。不仅需要严格管理，还要将各个流程都纳入规范化流程。对于各个流程需要进行不断优化，结合现代信息技术，一旦流程存在风险性就需要对该流程进行调整，满足广电节目档案资料管理的需求。

3.3 增强广电节目档案资料管理科学性

广电节目行业作为传统性媒体行业，在档案资料管理中某些环节的科学化程度较低，而且为资料查找埋下了巨大隐患，严重限制了广电档案资料管理作用的发挥。此外，传统纸质材料转化为数字信息工作量较大，要积极运用各种扫描仪录入信息，在每份档案资料录入完成后进行校对，纠正其中扫描不出来或有误的信息，确保资料的正确性。因此，通过科学化管理形式提升档案资料管理水平，对广电节目单位来说具有十分积极的意义。