期刊编校质量提升之道探析

王 梅

现代期刊办得好与不好，有许多的专业指标进行衡量，比如说，期刊内容的文化含量、文字的编较质量、舆论引导作用的发挥、知识信息的传播影响等，需要专业人员的鉴定和认证，也需要办刊人员的分析研究。对期刊界来说，提高期刊质量是一个永久的话题。期刊质量不外乎两个方面的质量，一方面是期刊的内在质量，指所刊载文章内容的质量;另一方面是期刊的外在质量，指期刊的装帧设计和印刷质量。对期刊来说，这两方面的质量都很重要。但是，在期刊策划、运作、出版流程中，期刊编校质量所起的作用是不言而喻的。本文主要探讨期刊编校质量的提升之道。

一、认识对提升期刊编校质量的作用

这里所说的认识，是指对期刊编校质量问题的认识，主要指期刊管理者的认识、期刊编辑工作人员的认识等，对于出版界一直存在的编校质量问题——认识是第一位的，没有正确、深入的认识，期刊编校质量就永远解决不好，认识问题解决了，精品意识提高了，期刊编校质量问题就能逐渐提升。①

1．期刊管理者的认识问题

在期刊策划、运作、出版流程中，期刊管理者所起的作用不言而喻，期刊管理者的观念和意识，更是决定和影响期刊发展轨迹的关键。尤其期刊管理者的大局意识、文化认识、读者意识、市场认识、创新认识等十分关键，其大局意识能够掌控期刊的出版方向，文化认识能够发掘期刊的内容特色，读者意识能够树立期刊的核心思想，市场认识能够增强期刊的竞争实力，创新认识能够提升期刊的品牌动力。②期刊管理者是出版业的组织者、策划者、设计者和实践者，是期刊出版流程中的主导力量。因此，期刊管理者应在认识上多学习、勤实践，努力具备这些专业素养，使期刊在市场中经受考验，在竞争中取胜。

期刊管理者应深入调研，适时转变办刊理念。以《新疆畜牧业》编辑部为例，《新疆畜牧业》的主办单位自治区畜牧厅党组为提高期刊编校质量，自治区畜牧厅领导带领各语种编辑部负责人先后去自治区农业厅编译室、新疆青少年出版社、新疆日报印务中心等进行业务交流，同时深入南北疆各县市畜牧工作一线调研。在广泛调研的基础上，通过召开专题座谈会、征求基层畜牧工作者和农牧民群众意见等，促使《新疆畜牧业》各语种编辑部负责人积极转型，转变办刊理念，增强行业期刊服务功能意识，结合自身工作特色，集思广义，创新工作思路，努力做到贴近实际、贴近生活，加大满足基层畜牧工作者的需要，增加刊发生产实际的畜牧科技论文等，更好地服务于全区农牧经济。自治区畜牧厅主管领导抽空向书本、同事、同行学习，通过参观，向出版印刷同行了解学习出版业务，下基层调研了解、掌握畜牧业信息，与同事探讨交流办刊经验，在学习中拓宽视野，在探讨交流中融会贯通，不断加强业务知识学习，争取做一名内行管理者。为扩大各语种《新疆畜牧业》的影响，面向全疆地州、县、市畜牧兽医局局长免费发放期刊，让基层主管领导了解期刊内容，为拓宽期刊发行渠道打下了良好的基础。目前，《新疆畜牧业》发行量有了大幅度提高，扩大了作者、读者受众面。因此，只有提高认识，解放思想，才能带好队伍;只有遵循规律，重视管理，才能充分发挥行业期刊指导、引领的作用。

2．期刊编辑工作人员的认识问题

期刊编辑工作是期刊出版工作的中心环节，期刊编辑工作人员在期刊编辑出版工作中影响较大，起着关键性作用，期刊编辑工作人员的编辑环节是期刊出版和发行的前提，期刊编辑工作人员对期刊出版单位的经营也具有重要作用。一本期刊质量高低关键在期刊编辑工作人员，很难想象，素质不高的期刊编辑工作人员和不稳定的期刊编辑队伍，能办出高质量的期刊。期刊编辑工作人员的素质主要是指知识丰富、思想健康、文笔优美、感觉敏锐、敬业乐业、管理有方。目前，不少期刊社的编辑工作人员缺乏上岗前的业务培训。因此，必须提高期刊编辑工作人员的认识，培养期刊编辑工作人员的工匠精神。期刊编辑工作人员不仅要弘扬不忘初心、继续前进的职业精神，坚守自己的职业理想，而且还要脚踏实地认真工作，“甘为她人做嫁衣裳”，甘为社会奉献精品佳作;期刊编辑工作人员还要胸怀大气魄，确定大目标，立志成为出版业的“大工匠”，既善于钻研业务，又勇于开拓创新，在平凡的期刊编辑业务工作中出新、出彩。

二、制度对提升期刊编校质量的作用

期刊作为重要的出版物，是传播人类优秀文化和科学技术知识的重要载体，从初审到发稿的整个编校过程中，不管哪个环节的失误都会影响到期刊的编校质量。因此，为提高期刊编校质量，期刊管理者应该规范期刊编校处理过程，使其流程化、制度化，并建立监督和检查机制，明确期刊编辑出版环节的任务，适时评价，并给予相应的奖惩。

1．针对期刊编校环节，制定各项制度

针对期刊编校的每一个环节，制定期刊编辑工作制度、校对工作制度、出版管理制度、审读制度、阅评制度等。期刊编校工作是贯彻国家期刊出版方针的关键，是制订和实现期刊出版计划的核心，是提高期刊质量的主要保证，是提高期刊社会效益和经济效益的基础。为此，必须以健全的制度、科学的管理来抓期刊编校工作。期刊编辑工作人员要严格按照期刊编校环节，认真执行期刊编辑、校对、出版管理、审读、阅评等各项工作制度，确保期刊内容、结构、形式等各方面的质量。因此，期刊编辑部要完善期刊编校环节各项工作制度，让制度管人管事，确保期刊编校质量提升。

2．严格落实期刊编校各项制度

严格落实双审制度，本着对社会和广大读者高度负责的态度，强化精品意识，始终坚持把期刊内容建设放在首位，严把质量关，认真执行《新疆维吾尔自治区新闻出版广电局报刊审读实施办法(试行)》，将审读工作与执行“三审三校制度”、“责任编辑制度”相结合，强化出版前审读和出版后审读。为确保期刊质量，《新疆畜牧业》杂志社专门成立内部审读委员会，邀请主管单位相关部门工作人员严把稿件政治关，规范审读流程，建立审读档案。与此同时，《新疆畜牧业》杂志社还聘请行业内专家组成外审专家审读小组，每半年对已出版期刊的质量进行抽查，为期刊选稿、栏目设置、稿件的实用性等方面提出意见和建议。

严格落实“三校一读制度”和责任校对制度。期刊校对清样必须经初校、二校、三校和通读检查后，才能交付印刷。一般情况下校对应不低于三个校次，但是含有政治敏感性内容的稿件，相应增加校次;期刊终校必须由具有中级以上专业技术职称人员担任。此外，落实责任校对制度不含糊，每出版一期刊物，都指定一名具有专业技术职称的人员担任责任校对，负责期刊校样文字技术处理工作，监督检查各校次质量，并负责交付印刷清样的通读工作;与此同时，通过实行责任校对与集体校对相结合的方式来贯彻这一制度。

高度重视编辑加工整理工作。经审稿人员认定基本达到出版标准的稿件，再经编辑加工整理流程后，才决定采用。审稿人员评价原稿，以决定取舍或提出修改意见;编辑加工整理环节则着重完善原稿，提高稿件质量，编辑加工整理各环节既相互联系又互相制约。

三、期刊编辑工作人员对提升期刊编校质量的作用

习近平总书记在党的十九大报告中提出，“党的干部是党和国家事业的中坚力量”，要“建设高素质专业化干部队伍”，“注重培养专业能力、专业精神”。为此，提高期刊编校质量，要扎实推进高素质专业化期刊编辑队伍建设，高度重视复合型期刊编辑人才队伍建设，着重培养期刊编辑工作人员在行业政策法规、编辑、出版、发行等业务方面的能力。

期刊编校业务流程一般包括初审、编辑加工、排版、复审、终审及校对等环节，每个环节的失误都会影响期刊的编校质量。处理期刊编校业务的执行者是期刊编辑工作人员，期刊编辑工作人员的知识结构、审稿风格、批注习惯、责任意识、业务水平、主观情绪、判断能力等，都会直接影响期刊编校业务流程的执行结果。核对书眉、检查序号、检查呼应内容标题，标题是否符合版式设计要求，包括占行、位置、字体、字号等;整理表格、变换表格格式等，以及数字、标点符号、计量单位及其符号用法是否规范、有无笔误等也都是复核范围。此外，还要检查外文字母是否按规定用印刷体书写，并注明外文文种，以及大写、小写，正体、斜体，黑体、白体等。检查页面下转上接之处，期刊中如有文章转页接排的，还要检查下转和上接的页码是否标注正确，转接部分的篇幅大小在版面中是否合适，不合适的要做调整等，所有这些期刊编校工作都体现一名期刊编辑工作人员的业务素质，体现一名合格期刊编辑工作人员提升期刊编校质量的作用。

以《新疆畜牧业》编辑部为例，《新疆畜牧业》编辑部整合各方资源，着力建设高素质期刊编辑人才队伍，并制定相应的培养方案。一是“请进来”方式，聘请各行业专家来单位授课;二是“走出去”方式，积极组织期刊编辑工作人员参加出版行业部门举办的业务培训班、畜牧行业举办的专业研讨会、业务培训班等，紧贴行业发展动态，掌握行业前沿知识;三是“传帮带”方式，组织单位具有高级专业技术职称的期刊编辑向资历尚浅的期刊编辑工作人员传授期刊业务工作经验，帮助年轻编辑迅速、高质量地成长;四是“多元化”方式，培训方式多元化体现在“请进来”、“走出去”、“传帮带”等培训方式，丰富了期刊编辑工作人员接受再教育的形式，也检验了期刊编辑工作人员的学习成果。同时，培训课程设置趋于多元化，畜牧兽医相关知识、编辑出版相关技能，以及计算机知识都纳入培训课程设置中。

此外，期刊出版管理者不仅要管，还要懂，一方面，要充分发挥期刊编辑工作人员的能动性，切实提高期刊编校质量;另一方面，要积极打造“全能型”期刊编辑工作人员，以适应当前和未来期刊发展的需要。同时，要建立评价激励机制，对期刊编辑工作人员进行正确引导，建立公平、合理的评价激励机制，正确评价期刊编校质量，并进行必要的奖励和处罚，这是激励期刊编辑工作人员按照期刊既定出版流程开展期刊业务工作的必要措施。

注 释:

①晓林，王彦祥:《用流程管理解决图书编校质量的不确定性问题》［J］，《出版科学》，2016年第 5期，第 52～54页。

②杨亮:《论期刊主编的五种意识》［J］，《新疆新闻出版》，2007年第3期，第23～25页。