高职院校财务管理中财务共享的应用分析

潘云娇

摘 要：当前财务共享服务已经得到了各大企业的广泛应用，但是很多高职院校财务管理方面还相对较为落后，没能从传统的财务会计管理工作中解放出来。本文针对大部分高职院校在财务管理方面存在的问题进行了分析和讨论，提出了财务共享服务在高职院校中的运用建议，为促进高职院校财务管理的发展给出了合理化的指导性建议。

关键词：财务管理  高职院校  应用分析

当前我国已经进入了4.0工业时代，互联网技术已经得到了广泛运用，对我国经济发展产生了巨大的影响，同时也给各单位财务管理带来了一定的挑战和机遇。高职院校是面向全社会培养高技术高素质的应用人才的主要培养基地，对我国经济发展所需要的人才具有重要的影响。开展高效的财务管理对高职院校的发展具有一定的促进作用。

一、高职院校中存在的财务管理问题

（一）信息不畅通

在高职院校中后勤处、人事处、教务处等各部门相对独立，没有形成一个信息体系，在出现相关问题时不能得到有效的沟通，未能达到信息共享的效果，各个部门不能及时的沟通，造成了重复建设，浪费了人力物力，为了防止重复工作的出现，可以运用信息传递的方式加强沟通，但有时认为信息传送既费时又费力，在一定程度上降低了信息使用价值和工作效率。

（二）报销程序复杂

在高职院校中存在报销程序比较复杂的现象，如在院校中出现经济业务的报销过程中，程序相对复杂，需要通过系领导、院领导、财务处领导，以及审核领导等多环节进行审批，如果其中一个环节出现问题，或者相关审核领导外出，报销就会出现延时的现象，这样造成在报销的环节耗时又耗力，同时也耽误了信息传递的速度。

（三）会计人员财务管理理念差

高职院校的财务会计管理人员，依然运用传统的财务管理理念，用手動的核算的式，实现对财务的管理。而且会计人员的管理理念，缺少创新性，如不能针对具体的问题，进行具体的分析，严格按照规章制度办事，缺乏一定的灵活性。在投资管理、预算管理以及营运管理方面，还缺乏一定的精力，这在一定程度上制约了高校财务管理工作的进步与发展。

二、高职院校运用财务服务共享

（一）实行公开信息

在高校中运用财务共享服务中心，各个部门、院系之间建设统一的信息共享服务中心，在一定程度上能够解决各部门各院系之间出现信息使用效率低以及沟通不方便等相关问题，合理的运用共享信息能够更公开、有效、及时的将信息传送到每个信息需要者的手中。

（二）简化费用报销流程

高职院校的财务管理中，应用创新财务管理模式将财务管理的效果更大化的提升，这有利于我国大部分高职院校中存在的财务报销问题得到有效的解决。在高职院校中配置财务共享服务中心设有相应的手机终端软件，让项目审批人员能够随时通过手机软件进行审批，从而实现报销的事项能及时进行审批，在一定程度上解决了教职员工在报销中出现报销困难、报销程度多等相关复杂的问题，提升了工作效率。

（三）强化财务管理人员的财务管理意识

大部分高职院校的财务人员缺乏较强的财务管理意识，主要原因在于高职院校没有重视财务管理工作，并且财务管理人员对财务管理方面没有明确了解。高职院校应该强化财务管理理念，财务人员高度重视财务管理工作。其中主要内容包括财务管理人员对财务管理意义和财务管理具体作用的认识。随着网络技术的进步与发展，新型的财务管理方式不断出现。传统的财务管理工作以及无法满足社会的进步与发展，要跟上时代的进步与发展，例如：凭证编制、打印凭证等工作，适当的应用现代化网络技术手段传送。高职院校要对财务管理人员开展财务管理培训工作，提升财务人员的财务管理意识，结合先进的管理理念，并积极的吸取优秀高职院校的先进管理经验，合理的将这种方式科学运用到本院校财务管理中，实现院校的财务管理内部管理作用。另外，合理的运用信息技术财务管理方法将数据社会化平台有效的展示，加强对平台的利用。

三、促进高职院校运用财务共享的具体措施

（一）建设新媒体平台确保财务共享正常运行

为了能够保障高职院校中长期的应用财务共享信息，除了前期对相关工作人员做好培训工作，还应该构造具有持续性的辅助平台，不断简化财务共享流程、制度、财务基础知识和应用方法。在信息技术时代下，校园可以建设微博或微信公众号等相关的新闻媒体平台，建设校园财务共享公众平台，在公众平台的一级目录中可以设置相关财务共享的相关制度、财务共享流程的接受、基本的财务共享知识，高职院校通过建设新媒体平台，能够帮助教职员工在后期应用财务共享过程中遇到的问题能够得到快速的解决，可以随时通过随时查阅公众平台的方式就能将问题到有效的解决。

（二）培训相关人员信息财务知识

高职院校中的全体教职人员，都应该掌握一定的财务理论知识，在发生报销业务的时候，可以根据规范的流程，完成相应的财务报销工作。所以，在正式运用财务共享服务中心之前，应该对相关的使用人员进行知识培训，对高职院校教职人员展开基础的软件操作和财务知识培训，提升每个教师职工对财务服务中心软件的操作技能。

四、结束语

综上所述，随着互联网技术的不断发展，也为财务工作产生了一定的推动作用，同时这对财务工作而言，也是一次挑战和机遇。高职院校是面向全社会培养高技术高素养的应用人才的主要基地，对我国经济发展所需要的人才，具有重要的影响。所以，有效运用财务共享，促进实施高效的财务管理对高职院校的发展具有一定的促进作用。

参考文献：

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