烟草行业固定资产精益管理探讨
2018-02-20王海峰
王海峰
摘 要:固定资产管理是烟草行业国有资产管理工作的重要内容。强化行业固定资产管理,保障国有资产安全完整,是烟草行业企业管理工作的重要任务,这对于确保国有资产保值增值,提高行业的整体效益也具有重要的意义。
关键词:烟草行业 固定资产 精益管理
一、烟草行业固定资产管理流程
固定资产是指能够服务于企业的生产经营、提供服务或者内部管理活动的有形资产,在企业的经营发展过程中能够长期发挥作用,而且其价值可以逐步的转移到企业的成本中。做好烟草行业固定资产精益管理,就是对行业固定资产的计划、采购、验收、登记、使用、维修、评估以及报废处置等进行的流程化、信息化、科学化管理。
(一)固定资产的购建流程
对于基建新增的固定资产,经过立项论证分析,审批通过之后由财务部门建立在建工程账目入账,织验收合格后,进行账务处理,编制固定资产清册。对于自行采购、融资租入或者无偿转入的固定资产,重点是做好固定资产相关接受手续的办理,根据相关凭据或者是资产的市场价格做好增资处理。
(二)固定资产的维护与更新改造
对于固定资产的维修,由使用部门定期进行使用性能分析,并将固定资产修理计划逐级上报经过主管部门审批后实施。固定资产的更新改造或者是技术升级,同样要根据使用实际需要,经过性能分析以及改造技术经济可行性论证后,审批后实施。
(三)固定资产的调拨
固定资产的调拨管理流程为使用部门提出调拨申请,由财务部门对固定资产的净值、数量等进行全面的核定以后,由管理部门审批后按照调拨管理进行处理,同时进行相关的账务、收款等核算处理。
(四)固定资产的毁损、盘亏以及报废处理
对闲置、损毁的固定资产进行处理时,由使用部门提出报废申请,通过会议决策审批后,经过专业的资产评估机构对资产价值评估,通过公开拍卖进行处理,同时将处置固定资产的变价收入及时入账。
二、当前烟草行业固定资产管理中存在的问题分析
(一)固定资产精益管理意识不强
目前,烟草行业一些单位对固定资产规范化重视程度不高,固定资产精益管理的意识不强,管理权责界定不清,普遍存在着重购置、轻管理的问题。固定资产配置不合理,造成了固定资产的闲置浪费。
(二)固定资产监督管理力度不足
对于固定资产的整个生命管理流程的监管的力度不足,财务监管往往只是停留在了财务核算方面,忽视了固定资产的日常监督管理。
(三)固定资产的利用率不高
固定资产的管理由于未形成系统化的联动管理模式,信息沟通不畅通,时效性不强,影响了固定资产等资源的共享使用,导致固定资产利用率不高,制约了固定资产的高效利用。
三、烟草行业固定资产精益化管理实施措施
(一)构建精益化的企业固定资产管理模式
烟草行业应积极主导构建科学的固定资产管理创新模式,实现工作流程、信息系统构建、组织管理与考核体系设置的精益化。加强固定资产管理工作流程精益化的改造,确保购置阶段科学论证,使用维护与处置阶段更加注重保值增值与高效使用。在信息系统的精益化方面,打造固定资产的信息化管理平台,实现固定资产的增减、变动、处置、查询、财务管理、報表数据、统计分析以及使用维护等业务流程处理的信息化。在组织机构的精益化上,减少横向管理壁垒,减少管理层级,优化调整管理组织机构。
(二)完善固定资产管理制度建设
烟草行业必须健全固定资产管理制度。在采购阶段建立可行性分析制度、专家论证制度、采购预算管理制度等,确保采购工作开展有章可循。
(三)提高固定资产的管理效益
烟草行业固定资产管理工作的重心就是保障固定资产保值增值,做好资产的盘活利旧,深度挖掘固定资产潜能,促进固定资产资源的合理优化配置。对企业的固定资产进行技术升级改造,将落后的资产替换为先进、新型的固定资产,提高企业的生产效率,形成企业经营发展的新动力。
四、结束语
烟草行业固定资产是企业生产经营最重要的生产资料,也是行业两烟生产经营活动开展的基础。行业资产管理部门必须加强固定资产的精益管理,完善行业固定资产管理制度,优化固定资产管理流程,提高固定资产的信息化管理水平,确保行业固定资产的安全完整,保值增值,实现行业的持续健康稳定发展。
参考文献:
[1]陈庆森.探索精益管理提高固定资产利用率[J].审计与理财,2015,23(12).