论述数字信息长期保存影响因素分析

摘 要：随着人类社会进入数字知识的经济时代，政府、机构和个人对数字信息的依赖日益增强。数字信息长期保存对于揭示科学的奥秘、发现科学的规律、延续人类的文明有着非比寻常的重要意义。历年来由于各种原因而导致重要的数字信息永久丢失的例子举不胜举。而面对如此庞大的数字信息又要令其长期并完整、可靠、真实的保存，我们必须有准备、有策略地应对这一个挑战。数字资源的长期保存是一个系统工程，确保数字资源能够顺利长期保存是各方面因素相结合的结果，为用户的数字资源长期存取提供服务。

关键词：数字信息；长期保存；保存政策；影像；因素分析

在图书馆数字资源长期保存活动过程中，媒体存储环境不佳、保管方式不当、维护措施不力等都可能带来数据存储媒体的损伤，这种损伤引起的数据丢失往往是不可恢复的。同时，数字资源存储媒体的物理损伤、介质过时和知识产权等因素导致图书馆所存数字资源无法读出和无法被有效利用。因此，随着计算机技术、现代通讯技术和网络技术的飞速发展，如何使图书馆数字信息资源方便、经济、长期地保存下来，是图书馆界十分关注的问题。

一、影响数字资源长期保存的因素分析

（一）长期保存

数字长期资源长期保存是一项复杂而又艰巨的工作， 涉及数字资源生命周期的全过程，从数字资源长期保存系统实现的角度看，数字资源长期保存中涉及的标准主要有系统层次的标准、业务层次的标准和数据层次的标准。需要注意的是，数字资源长期保存的标准处于不 断的发展变化和完善过程中，选用成熟的、业界公认的标准有利于数字资源长期保存工作的顺利开展。

（二）保存政策

数字资源长期保存政策就是人们为实现数字资源长期保存目标而制定的方针、原则、策略和措施，是有效实施数字资源长期保存的管理上的保证。其内容应涉及人文、法律、权益管理、知识产权、相关者培训、质量管理等有关数字资源长期保存的各方面内容。数字资源长期保存政策的制定目的是为了解决 “保存什么”、“如何保存”、“谁来保存”等一系列问题， 这些问题的解决需要有相应的政策。按照制定政策的主体可划分为政府数字资源长期保存政策、组织机构数字资源长期保存政策、企业数字资源 长期保存政策和个人数字资源长期保存政策等。

（三）法律

法律挑战数字资源的整个生命周期，从使用到保存、再到未来的获取。法律因素作用数字资源保存的每一个环节甚至数字资源保存的 周边环境都离不开法律的保护和约束。 在数字资源长期保存的整个生命周期中涉及以下主要法律内容：（1）知识产权；（2）隐私权；（3）诽谤法；（4）呈缴制度。

（四）经济

数字资源长期保存中的经济问题要比一些技术性的问题更难解决。数字资源保存成本可分为固定成本和可变成本两大部分，前者主要包括员工的工资及福利、办公费用、购买的软硬件等項成本；后者主要包括更新资源成本，即软硬件的更新和数字资源的更新及迁移。

二、数字资源长期保存的应对策略

（一）加快数字资源长期保存的标准建设

我国还没有形成被广泛接受和认可的标准，致使数字资源的生产者、提供者和维护者各自为政，没有考虑后期保存的利益，加大了保存工作的难度。标准是数字资源长期保存系统建设过程中不可忽视的重要元素之一，是保证数字资源长期保存各环节操作的基础，贯穿于数字资源生命周期的全过程。 因此，为了促进数字资源长期保存工作的规范化、系统化，有必要对数字资源长期保存活动过程中的各个层次以及每一层次的各个活动环节都建立相应标准要求和规范。这些标准对开展数字资源长期保存活动起到了很好的规范和引导作用。

（二）亟待制定数字资源长期保存政策

我国的数字资源长期保存工作正处于起步阶段，有关数字资源长期保存的系统全面的政策还没有，亟待出台。在制定相关政策时，已经或需要考虑的问题是：确定长期保存的目标、政策范围和实施原则； 完善国家长期保存政策管理机构，加强信息政策协调； 制定长期保存的规范流程；制定长期保存的延续性计划；加强政策实施与评估研究，完善保存政策的反馈系统等。保存政策是通过立法形式强制实施的国家或区域性政策，规范了保存机构的任务、合作机制、信息收集及服务等方面的具体措施，对数字资源长期保存的实施带来积极的推动作用，对一个国家的资源保存具 有重要的意义，因此我国应尽快制定国家数字资源保存政策。一个完善的数字保存政策，应该像考古发现中的文物那样，从中可以追溯出保存机构过去到现在的发展历程。

（三）完善数字资源长期保存的法律体系

在数字资源长期保存中，法律是一个很复杂的问题，数字资源保存与法律息息相关，结合我国实际，通过相关法律的制定，明确数字资源长期保存的主体，避免在运作过程中可能出现的版权纠纷；国家要赋予保存机构相应的法律权利，出台配套措施，为图书馆、档案馆等公益机构获取数字资源长期保存权利创造合理使用的条件；将呈缴制度从传统纸质文献推及到数字资源，给予数字资源长期保存必要的法定许可。

（四）建立数字资源长期保存的资金支持体系

经济因素是数字资源长期保存能否顺利开展及有效进行的核心影响因素之一，需要长期的、持续的资金支持。数字资源长期保存是复杂的，面临着许多障碍，而且易受保存环境等诸多因素的影响，这些影响 因素的有效处理是数字信息长期保存得以顺利实施的关键。数字资源长期保存中的文化等其他非技术因素还有待于继续探讨和深入的研究。

三、结论

随着信息技术的加速发展，图书馆数字资源长期保存问题一直是图书馆学界面临的重要挑战之一。其中，技术策略不统一，政策法规不完善等都阻碍了图书馆数字资源长期保存活动的实施。因此，应当在加大对数字资源长期保存法律法规保障，强化对知识产权等方面的宣传和认识的同时，积极寻求新的技术方案，完善技术体系与技术标准，实现图书馆数字资源长期保存活动的可持续发展。数字资源长期保存的目的在于有效地利用，因此从资源保存技术到服务保存技术也是图书馆数字资源长期保存活动的最新趋势。由于我国目前的数字资源保存活动还处于探索阶段，在每个具体环节的选择和实现等方面，还需要更多的实践和研究的进一步推动与深化。

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作者简介：

刘志杰（1970-），男，本科，周口师范学院图书馆，从事读者服务、信息服务工作。