浅议企业应收账款管理
2018-02-19吴莹香
吴莹香
摘 要:我国改革开放以来,随着社会主义市场经济制度的不断完善,国内兴起了大大小小规模的企业,国内企业的和谐稳定发展,给我国的经济发展奠定了牢固的基础。但近些年来,随着各个规模企业的逐步发展,市场商业竞争愈演愈烈。为保证企业能够持续稳定发展,各企业间出台了应收账款政策,旨在缓解企业间出现的各种问题。然而,应收账款政策也不是万能的,也会存在着各种各样的难题。现本文就此来分析企业间应收账款的现状情况,并提出相应的管理对策。
关键词:企业应收账款;现存问题;管理对策
应收账款作为现代企业管理的一个重要组成政策之一,在企业管理中发挥着不可替代的作用。一方面,应收账款可以为企业增加销售量,提高企业收益,另一方面,还可以为企业减少存货,推动存货的流动,有利于解决储存货物所带来的成本问题,给企业减少资金的支出,提高企业收获利润的进度。本文列举了应收账款的现存问题,来分析企业应收账款制度所存在的不足,并提出相应对策加以建议,希望这些对策建议能够给正存在这些问题的企业提供帮助。
一、企业应收账款制度的现存问题
1.商业竞争过大
在市场经济条件下,各企业之间的竞争愈演愈烈,各企业在面对如此激烈的竞争时,往往会采用各种各样的手段来提高企业的效益,诸如采用赊销的办法来刺激企业产品的输出,减少产品的滞留,也能够使顾客更加愿意去购买相应企业的商品。然而,赊销政策的实施,虽有利于促进销售,但也往往会带来客户拖欠款的现象。企业收不回应收账款,会给企业带来一定的资金危机,从而使企业不能够持续稳定地发展。因此,市场上商业竞争过大也是企业应收账款制度现存的一个大问题。
2.对应收账款制度风险的认识不足
我们都知道,企业的建立以及发展必定会存在着风险。应收账款制度的实施,必须认清其可能会带来的各种风险问题,只有正确认识了其可能带来的风险,我们才能够制定正确的解决方案,而这些,很多企业往往是做不到的。对于风险问题,企业没有考虑周全,就很容易导致大量的应收账款不能按期收回,形成呆账、坏账的现象。企业没有正确认识到此制度带来的风险问题,只盲目地开展应收账款,没有做好回收工作,信用体系没有建立健全,很容易就会导致企业陷入破产的境地。故对应收账款制度所带来的风险认识不足也是一个现存的问题。
3.收款策略不够合理
事实上,各企业收账款策略并不都是很完善的。很多企业在收账款时,并没有能够对客户的品质、借款后的偿还能力、所拥有的资金情况进行过详细的调查。对客户的信用情况也不是很了解,就直接盲目地接收单子。这样就很容易造成一些客户往往不能够按时还款,拖欠应收账款的现象越来越严重。并且,很多企业在制定收款策略时也没有相应比较专业的回收款政策,对于回收应收账款的力度不够,很容易造成客户对还款不重视、不积极,给企业带来一定的资金问题。
4.企业内部管理制度存在漏洞
对于应收账款制度的实施,很多企业内部并没有给予足够的重视,企业内部的管理制度往往还存在着各种各样的漏洞现象。诸如企业管理者要求相关销售人员加大销售量,销售员工往往为了完成任务,只关心个人利益,在进行应收账款工作时,在审批不严格或资料不全、对客户的信用不了解的情况下,片面地追求销售量,往往会适得其反,导致大量的欠款不能收回,给企业带来沉重的经济负担。另外,企业的会计记账管理也存在着漏洞。企业会计工作人员对于应收账款的记录只是被动的,对于销售业务并不是很熟悉了解,所以,对于在收款时可能发生的一些坏账、呆账现象并不能夠及时地去发现并解决,很容易造成企业的损失。
二、企业应收账款制度的管理对策
1.建立健全商业信用制度
众所周知,良好的信用体系是企业稳定发展的前提,为了应对激烈的市场竞争情况,企业需要建立健全商业信用制度,以赢得广大客户的信任,促进企业产品的销售。在市场竞争中,各企业间的竞争,其实无非是为了增加企业的经济效益,而提高企业所获得的利润,就必须销售企业产品。应收账款作为企业发展过程中一个重要的制度,需要一个健全的信用制度,才能够保障企业资金的流出能够收回。赊销是应收账款的一个重要手段,企业为了减少竞争压力,可以采取这一手段,增加企业的销量,为企业获得更多的利润。建立健全企业商业的信用制度是一个企业应收账款制度管理的对策,能够帮助企业增加销量,从而获得更大的经济效益。
2.正确认识应收账款制度存在的风险
各个企业每一项制度的实施无不存在着风险,而企业在发展过程中,对于可能出现的风险现象,应当考虑周全。企业在实施制度的时候,首先,应当正确认识其可能存在的各种风险,从而制定出相应地正确地解决对策,为企业获得更大利益。其次,企业应当完善管理制度,建立应收账款的完整体系,如建立信用评价制度、建立完善的合同管理制度、建立应收账款的责任制度、建立合理的奖罚制度,通过这些制度的建立与完善,来有效防止不良应收账款现象的发生,为企业谋求更大的利益。最后,应当组织专业的力量来规避风险,对已完成的应收账款进行管理,实时督促应收账款的动向,从而保障应收账款能够按期归还,给企业带来极大的经济效益。
3.合理规划应收账款策略
为了应对企业应收账款不能够按期收回的现象,企业应当对应收账款管理进行整改,合理规划应收账款策略。应收账款的实施包括赊销和回收账款两部分,这两部分的工作可以先设置专门的赊销和征信部门,来对客户的信用情况进行测试,有利于企业的应收账款的实施能够有效进行。在赊销之前,对客户的信用情况进行测评,然后将信用指数符合应收账款标准的顾客的信息上报至相关监察部门,得到批准后即可给该客户放账,若未得到批准,一律不允许和客户达成交易,这样做,能够保障应收账款可以按期收回,从而保障公司的利益。同样,在回收账款时,通过征信部门来核对相关信息,对赊销账款进行监督并及时催收,加速资金的周转,加快企业发展的步伐。通过合理规划应收账款策略,来对企业进行管理,能够使得企业获取更大的经济效益。
4.加大企业内部管理力度
企业要想发展得更长久,对于企业内部的管理,必须加大力度,尤其是在应收账款制度这一方面,更是需要一个稳定和谐的内部管理机构。为此,企业应当实行严格的内审以及内部的控制制度。对于员工的任用,要选择可靠以及有着强烈责任感的,有着强烈责任感的人,做事情效率既高,质量又好。当然企业也应当推出一些比较合适的激励制度,鼓励员工们进行工作,增进员工工作的积极性,从而增加企业产品的销售量,为企业获取更大的经济效益。同时,还应当对企业的会计员工进行培训,建立健全企业内部管理制度。让会计人员对于应收账款进行详细的了解,收账、放账、呆账、坏账等现象的发生时也能够及时的发现并对相应的客户进行催收工作,从而减少对企业的损失。
三、结语
本文分析了应收账款管理中存在的一些问题,如商业竞争过大、对应收账款所可能带来的风险的不足认识、应收账款策略不够合理以及企业内部管理存在漏洞。发现这些问题对企业的发展还是存在着一定的不良影响的,为此,本文还提出了一些应对的管理政策。如建议企业建立健全商业信用制度、正确认识应收账款制度存在的风险、合理规划应收账款策略以及加大企业管理力度。希望通过分析问题并提出解决方案,能够对企业有帮助,这样企业就能更好地管理应收账款,从而为企业获取更大的经济效益。
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