浅析企业固定资产投资管理信息化的实施策略

高倩 张昉

摘 要：固定资产投资行为是现代企业重要的经济业务活动，随着企业规模的发展壮大，固定资产投资行为的投资规模就不断扩大、建设周期不断延长、施工环节也不断增多。现代企业管理阶层开展固定资产投资行为时应积极实施信息化管理，以适应现代企业固定资产投资项目快速发展的客观需要，通过管理信息系统来加强行为管理，强化跟固定资产投资行为相关的过程管理，如管理、监控、审计、内控、监理等，来获取经营利润，促进企业的健康与可持续发展。

关键词：企业;固定资产投资;管理信息化

现代市场经济环境中，我国每家实体企业都需要从事相应的固定资产投资行为，固定资产投资行为是现代企业重要的经济业务活动，随着企业规模的发展壮大，固定资产投资行为的投资规模就不断扩大、建设周期不断延长、施工环节也不断增多，还需要同相关部门、机构进行业务往来，这就需要现代企业管理阶层高度重视固定资产投资行为，加强行为管理，通过对固定资产投资行为的管理、监控、审计、内控、监理等来获取经营利润，促进企业的健康与可持续发展。随着信息技术的飞速发展，各种智能化管理信息系统与信息模块的出现与使用，大幅度提升了固定资产投资行为的管理效率，故此，现代企业开展固定资产投资行为时应积极实施信息化管理，以适应现代企业固定资产投资项目快速发展的客观需要。

一、现代企业固定资产投资行为实施信息化管理的重要性

现代企业的固定资产投资行为涉及到论证、过程进度、质量监控、人员管理、资金调配、风险控制与预测、收益管理等相关环节，对这种投资行为实施信息化管理就具有一些重要的现实意义。

1.可以实现信息的畅通与实时分享

现代企业固定资产投资行为从论证、到招标、到实施、最后到验收，需要投入大量资金，建设周期长、需要同不同的部门、不同的机构进行业务往来，参与投资项目的工作人员数量巨大，每天、每时每刻都会产生大量的数据信息，有些信息还是十分关键、隐秘的，如图纸、标书、合同、资金报表等，如何对这些信息进行有关管理、实现批处理，就需要借助于管理信息系统。在管理信息系统的导航下，现代企业管理阶层足不出门、不用去工地现场，只要借助于电脑、手机、平板等终端设备，就可以随时调阅、查看各种信息文件、了解工程进度，工作人员也可以把各种信息及时、实时分享到管理阶层，实现信息资源共享，提升信息传播速度。

2.有助于优化管理结构体系

现代企业管理机构的有效运转，就需要对传统的从决策阶层到管理阶层、再到执行阶层的“金字塔型”的管理结构体系实施优化，借助于管理信息系统，建立起扁平化的管理组织机构体系，减少中间环节，避免权责不清、多头管理情况的发生，优化管理结构，树立管理程序，明确机构职责，建立起反应迅速、处置果断的管理结构体系。

3.有助于节约项目运行成本

现代企业的固定资产投资是一个项目周期长、需要大量资金投入的行为，这就需要现代企业管理阶层应主动从点滴做起、力求节约，降低成本开支，通过降低成本来增加利润额。管理信息系统的使用，就可以实现无纸化办公，管理阶层和工作人员借助于电脑系统进行无纸化办公，节约了大量纸张，有助于降低成本;同时，电脑的使用、管理信息系统可以有效取代大量手工劳动，有效降低人工成本，多管齐下来降低项目运行成本。

4.可以有效提升管理效率

现代企业使用管理信息系统，不仅仅是计算机硬件与软件的运用，更为重要的是管理观念的革新，是把管理行为同管理信息系统有效结合，尤其是在固定资产投资行为的过程管理中，管理信息系统的出现与应用，就可以有效优化管理流程，革新管理观念，规范各种管理行为，通过电脑系统的使用来降低人为环节的影响与干预，夯实管理结构框架，从而提升管理效率。

5.有助于提升管理行为的科学决策能力

现代企业固定资产投资行为涉及到大量的资金投入，建设周期长，期间就有一定的风险因素，稍有不慎就会出现不可控制的局面。曾经就有这么一个案例，珠海巨人集团在斥资建设巨人集团的过程中，这是一个重要的固定资产投资，巨人集团拿出了全部资产，并拆借了大量资金，按照集团的规划，建设完毕投入使用后就可以实现盈利，还清债务。在建设过程中，由于投资决策的不断改变，期间有记者报到巨人集团出现了资不抵债的情况，借贷方纷纷要求收回贷款、投资方也开始撤资，在资金压力风潮下，巨人集团一夜之间就宣布破产。这个血淋淋的案例告诉现代企业，在固定资产投资的管理过程中，必须避免人为因素的干扰，借助于管理信息系统，及时收集相關信息与数据，根据系统自动生成的各种报表、和提醒、反馈、监控功能，避免决策的随意性，提升管理行为的科学决策能力，防范与化解各种风险，取得预期收益。

二、现代企业固定资产投资行为管理信息化的建设目标

对于现代企业而言，固定资产投资行为管理信息化不仅仅是一个目标，更是一个过程，是一个不断完善、不断优化的过程，不仅仅是采用一种信息技术或一个软件系统，更重要的是管理观念的革新。一般而言，现代企业固定资产投资行为管理信息化的建设目标应包括这几个内容：

1.搭建高效的管理平台

现代企业固定资产投资行为离不开高效的管理，这种管理信息系统就可以为企业管理阶层提供便捷的信息化模式，为经营决策人员、项目管理人员、监理方和内控人员、管理和监事代表等提供了高效、便利的实时操作平台，这样，管理人员和工作人员就能借助于这套系统，便利地获取项目施工过程中的各种信息，对施工计划、工程进度、实施进展情况、资金调配情况、使用情况进行实时监控，预防各种风险;还可以借助于这套管理系统自动生成的立体性、综合性、多维度的财务报表，加强对现金流量的监控，保证施工项目的顺利完成，取得既定的收益目标，为下一个固定资产投资周期做好准备。

2.重视过程监控管理

现代企业固定资产投资行为最重要的就是过程管理，只有做好过程管理的每一个细节，才能顺利实现预定的目标。固定资产投资管理信息系统应涵盖对固定资产投资项目的全过程管理，实现对这一项目的整个周期管理，同时加强跟这一项目相关的所有单位、相关方、责任方的管理，做好沟通与协调工作，保证项目施工的顺利进行，防止意外情况的发生;这套管理信息系统还应可以对固定资产投资项目施工过程中所产生的大量文件、档案、资料、合同、标书、票据等材料实施规范化管理，分类组卷，做好电子化、无纸化处理。

3.组建管理团队

现代企业固定资产投资行为管理信息化需要一支专业的管理团队开负责各项工作，各司其责，避免推诿造成了不必要的浪费，归根结底就是按照现在企业管理制度的要求来组建管理团队，按照团队协作、分类管理、高效运作的原则，组建出高层决策、中层监控、基层执行的管理团队，以适应管理信息系统的运作需要，让这套系统发挥出相应的管理效应，达到预期的投资目的。

三、现代企业固定资产投资信息化管理系统的建设策略

我国现代企业集团就应根据企业的实际情况，有效利用信息技术，建立起包括组织机构管理、用户管理、权限管理、数据字典管理和系统安全保证等功能的管理信息系统，实现与CA认证登录系统、财务管理系统、物资管理系统等现有系统的有效对接。

1.建设模式

固定资产投资项目信息化管理系统建设模式，采用B/S（浏览器/服务器）结构，实现多级管控，系统为不同级别的用户提供不同的管理功能、信息展现和查询统计报表模式。系统业务范围包括从投资项目立项开始，到项目实施和竣工验收过程中的批复信息管理、文件管理、大事件管理、投资计划管理和实施进展信息管理等方面。系统主要应用群体是单位内各级、各类固定资产投资项目工作相关人员和各级领导。

2.核心服务

管理信息系统的核心服务包含了工作流引擎、安全管理、数据格式转换、任务调度和数据导入导出等功能，基于工作流引擎实现在线与离线的结构化数据多级审批、多级发布的数据管理。数据格式转换实现了不同数据之间的格式转换，便于数据录入。协议层是固投管理系统用来采集数据的底层协议，固投管理系统可以利用MQ、HTTP、WEBSERVICE SMTP/POP3、JDBC等协议从其他系统获得数据。应用服务层可实现数据加工、数据汇总、申报审批、数据发布、数据交换管理、审批流程追踪和非结构化数据上报，通过以上结构最终在客户端浏览器实现系统各项功能的显示和操作。

3.安全管理

固定资产投资项目信息化管理系统的信息安全通过多级管理实现，系统管理员根据各类人员承担的业务分工確定相应管理职责和可见范围，进行多级管理和授权。在ADP的安全架构中，以统一的用户管理和身份认证组件为基础，通过细分授权组件对不同权限人员实现系统功能访问控制和数据访问控制。此外，系统集成安全审计功能，通过统一的审计日志接口实现系统事件的安全审计信息记录。

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