APP下载

新时期海事管理体系的构建及应用探讨

2018-02-18周阳

珠江水运 2018年17期
关键词:信息服务风险

周阳

摘 要:新时期,海事管理内容逐渐复杂化,管理难度逐渐提升。基于此,本文首先简要介绍了新时期海事管理的可行模式——4R模式。在此基础上,从风险管理、标准规范、责任链体系,以及信息服务体系四方面,阐述了海事管理体系的构建方案。并介绍了不同管理体系的应用方法。最终证实了新时期的管理体系,在提高海军管理质量方面的重要意义。

关键词:海事管理体系 风险 责任链 信息服务

1.前言

建设“服务型海事”是新时期社会对海事领域的主要要求,是增强国家竞争实力的主要因素。近些年来,随着技术、科学以及经济发展速度的加快。传统的海事管理模式,已无法适应时代的发展。4R管理模式的出现,有效解决了上述问题。不仅弥补了传统管理模式的缺陷,且符合新时期的要求。可见,有必要对其构建以及应用方法,进行深入的分析与研究。

2.新时期海事管理模式

传统的海事管理模式,具有完善性差的缺陷。将4R模式应用其中,是解决上述问题的关键。4R模式包括“风险管理体系(Risk)”、“标准与规范体系(Rule)”、“责任链体系(Responsibility)”、“信息與服务体系(RIS)”四部分内容。其中,建立风险管理体系的目的,在于降低事故的发生率。建立标准与规范体系的目的,在于提高海事行为的规范性。建立责任链体系的目的,在于明确责任、及时追责。新时期,我国各领域均已将信息化技术应用到了工作过程中。海事管理中,同样需应用信息化技术,建立完善的“信息与服务体系”。使新时期海军管理模式,得到彻底的改革。

3.新时期海事管理体系的构建

(1)风险管理体系

新时期,应加强对海事风险的管理,提高海事管理的安全性。例如:应将“风险分析法”,应用到管理过程中。将风险管理体系,分为“风险识别”、“风险预防”、“风险处理”三方面内容。三方面内容中,风险识别最为关键。有关人员可将常见的海事风险,分为A级、B级、C级共三大等级。A级代表重大事故,B级代表中度事故,C级代表轻度事故。在此基础上,分析各级风险的发生原因。从事前、事中、事后三阶段入手,消除安全隐患。以达到减低事故发生率,减少损失的目的。采用上述方法建立海事管理体系,对海事工作安全性的提升,具有重要价值。

(2)标准规范体系

近些年来,随着国家对海事问题重视程度的提升,各项标准规范逐渐出台。海事领域需以“海事管理体系”为依托,判断当前管理内容有无漏洞。如存在漏洞,需及时给予弥补。以监控督查工作为例:根据“海事管理体系”的规定,为提高海事工作水平,海事领域需从内部与外部两方面入手,落实监控督查工作。所谓内部监控督查,指海事工作人员之间通过相互监督的方式,及时发现工作中存在的问题的过程。而外部监控督查,则需由专门的监控督查人员完成。此外,职能监控督查同样为标准规范体系中的重要内容,需由海事领域的职能部门落实。必须严格按照标准规范体系落实相应工作,方可提高海事管理水平。

(3)责任链体系

海事管理内容复杂,且每日工作量较大。如未形成责任链,一旦发生事故,工作人员之间极容易出现互相推卸责任的行为。长此以往,必将对海事工作的质量造成影响。建立完善的责任链体系,严格落实每个部门、每个管理人员以及每位员工的责任,是责任链体系建立的关键。海事管理体系中,责任链体系的内容,应包括“责任的确定”、“责任的分析”、“责任的追究”三方面。“责任的确定”指根据工作人员的工作内容,明确其责任范围的过程。“责任的分析”指根据事故的类型,明确其相关责任人的过程。“责任的追究”则指根据事故的严重程度,具体追究相关人员责任的过程。

(4)信息服务体系

信息化技术出现后,我国各领域均遵循时代趋势,进行了信息化改革。海事领域传统的管理模式,以人工管理为主。当事故发生后,信息的传达往往较为困难。采用上述方式管理,具有效率低、质量差、难度大的缺陷。建立信息服务体系,是解决上述问题的关键。以海事监控传感网络为例:世界贸易以及船舶数量的增加,使得港口水域交通环境日益恶劣。易燃易爆物品、剧毒物品的数量持续上升。如未对上述物品进行严格的管理,爆炸、中毒等事故的发生风险,将显著提升。建立海事监控传感网络,则能够使上述问题得到解决。

4.新时期海事管理体系的应用

(1)风险管理方案

碰撞、火灾、触损,是海事工作的常见风险。调查显示,2 0世纪8 0年代,上述三种风险在总事故中所占的比例,分别为58.2%、20.1%、10.6%。至2017年为止,该比例下降到了4 6. 2%、19.8%及9.8%。可见,碰撞风险发生率虽有所下降,但仍为主要风险。以碰撞风险为例,海事领域应采用以下方法,对风险进行管理:①风险等级:如因碰撞造成的人员伤亡>90%,则视为A级风险。如人员伤亡为30%--89%,则视为B级风险。反之,应视为C级风险。②风险预防及处理:海事领域应从技术、人员两方面,对风险进行预防。发生风险后,应根据风险的严重程度,对其进行处理。

(2)标准规范方案

以标准规范中的“监控督查”内容为例,海事领域应采用以下方法,落实管理工作:①内部监控督查:海事领域内部工作人员,应通过相互监督的方式,落实监控督查工作。如某一部门存在问题,其他部门均可给予提醒及上报,使问题得到解决。②专门监控督查:海事领域应成立督查办公室,办公室每季度应不定期的对2个部门进行抽检。办公室管理者每年应至少进行1次全面检查,以及时发现问题。③职能监控督查:职能部门的监控督查工作频率为≥2次/月,≥6次/季度。

(3)责任链的建立方案

海事领域应在各部门中,建立相应的责任链。使所有员工均能够被涵盖在责任链中,提高管理水平。以安全管理部门为例:该部门应设置管理者1个,全面负责安全管理。发现任何安全问题,均应追究其责任。部门管理者可根据每位员工工作内容的不同,要求其分别负责“事前安全”、“事中安全”、“事后安全”管理。以“碰撞事故”为例,一旦发生碰撞事故,则表明事前安全管理存在问题。碰撞事故发生后,相关人员如未及时作出反应,则视为事中安全管理不利。

(4)建立信息服务体系

海事领域应建立“海事监控传感系统”(见图1),利用信息服务体系,提高海事管理水平。

图1中,海事监控传感系统由“岸上监控中心”、“船上监控中心”、“主机工况监测设备”三部分构成。三者之间可通过Internet实现数据传输。确保岸上监控中心能够详细获取主机的运行数据,判断船舶的运行状态是否存在异常。如存在异常,需立即通过网络与船上监控中心的人员取得联系。使主机问题能够被尽快解决,提高问题的解决效率及管理效率。

5.结束语

综上所述,将4R管理模式应用到海事管理体系的构建中,能够有效提高风险管理水平。采用该模式建立海事标准规范体系、责任链体系。则能够有效明确责任范围,提高规范的执行力度。将以4R模式为基础的信息服务体系应用到管理过程中,对管理效率的提升,以及海事工作人员整体工作质量的提高,均能够起到一定的促进作用。

参考文献:

[1]刘全财,欧培.关于构建新“海事履约管理体系”模型的探索[J].中国海事,2017(08):24-27.

[2]肖根连.航运企业安全管理体系审核发证工作的完善[J].水运管理,2017,39(05):1-3+27.

[3]刘全财.关于构建新“海事履约管理体系”的理论探索[J].中国海事,2016m43(11):31-33.

猜你喜欢

信息服务风险
公共图书馆科技创新服务探析