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浅析施工单位如何在投标中提高中标概率

2018-02-17陈硕

建筑与装饰 2018年3期
关键词:预审投标人中标

陈硕

唐山劳动技师学院 河北 唐山 063000

目前,建设工程采用的招标方式可以分为两种,公开招标和邀请招标。在这里我们重点分析一下公开招标。

首先要进行投标前的准备工作。投标前的准备工作是参加投标竞争非常重要的一个方面,它关系到施工单位的投标能否到达预期效果。在准备工作中包含以下主要的工作内容。

获取招标信息并且对信息进行分析,查看招标信息的真伪,对业主的情况进行分析,避免浪费主要精力或者造成经济上的损失。

接受资格预审,资格预审是施工单位投标过程中的第一关。招标单位资格预审的主要目的是考察该企业总体能力是否具备完成招标工作所要求的条件,包括资质条件、人员、设备、技术能力、工作经验等。因此,针对这一环节,施工单位要注意的事项有以下几点:平时要做好一般资格预审的有关资料的积累,保留好相关文件资料,到针对某个项目填写资格预审表格是,加以补充完善;填表时突出重点,适当的反映企业实力;注意信息跟踪工作,对资格预审的不足之处及时补送材料[1]。

认真研究招标文件,其目的是全面了解施工单位在合同中的权利和义务,深入分析应该承担的各种风险,最重要的是寻找招标文件中的漏洞和疏忽,为制定投标策略寻找依据,创造盈利空间。

准备工作结束之后,就要进入编制投标文件阶段,投标文件一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。建筑工程投标竞争,报价是关键。报价过低,无利可图,甚至中标后会导致施工单位亏损;报价过高,中标概率就会降低,失去竞争。因此,能否准确计算和合理确定报价,是提高中标概率的重要前提。

对于招标文件的工程量清单,施工单位一定要进行核对,要根据施工图和施工组织设计计算工程量,并列出工程量表。当采用工程量清单招标时,也应复核工程量。为了确保工程量复核准确,在计算中应该注意以下几个方面:正确划分分项工程,做到与当地定额或单位估价表项目一致;计算受施工方法影响而在设计图中未能计算的工程量;是否有在计量中需要对设计图纸中的工程量进行分解或者合并的部分;按一定顺序进行,避免漏算或重算;以施工图为依据;结合已定的施工方案或施工方法。

在进行组价过程中,投标报价策略作为投标取胜的关键,贯穿投标决策的始终。投标报价策略有以下几种:

以信誉提高中标概率。这是依靠施工单位长期积累的社会信誉而形成的竞争优势,加上合理的工程价格和工期等因素,争取中标。

以价格优势提高中标概率。但是它的前提是确保工程质量,这对招标单位有很大的吸引力,通过价格的优势吸引更多的工程来源,形成一个长期发展的局面。

以工期速度提高中标概率。通过采取有效的技术手段或新技术等缩短施工工期,从而使工程项目提前投入生产使用,尽早产生收益,来吸引业主的注意力。

以有效的技术方案提高中标概率。通过对原设计图纸的研究,如果发现明显不适合之处,可提出改进设计的方案和切实能降低造价的措施。

除此之外,在投标报价过程中,适当地运用一些技巧,也是有效提高中标概率的途径之一。投标报价中,一般有以下几种方法:

逐步升级法。这种投标报价的方法是将投标看成协商的开始,首先对技术规范和图纸说明进行分析,把工程中的一些难题,在报价单中加以注明,将标价降至无法与之竞争的数额。利用这种最低标价来吸引招标单位,从而取得与业主商谈的机会,再逐步进行费用最多部分的报价。

突然袭击法。这是一种迷惑对手的方法,在整个报价过程中,扔按一般情况进行报价,等快到投标截止时,再突然换一份有利的竞争标价,使竞争对手措手不及,增加中标概率。

先亏后盈法。当发现招标文件中有不确定的地方并有可能据此提出索赔时,可以先降低价格争取中标,然后在之后的施工索赔中来弥补之前降低的价格,这样既提高了中标概率,又使施工单位可以获得可观的利润[2]。

最后,在一些投标细节中,也要提高重视,不要因为一些疏忽而使整个投标工作功亏一篑。比如投标文件递交的截止时间,一定要在要求的时间按时送到指定地点,投标之前一定要事先安排好,把可能发生的突发问题提前规避,以免造成不必要的损失。

同时也要注意对标书的要求,避免形成废标。废标主要有以下11种情形:

(1)经资格后审不合格的投标人的投标;

(2)投标人无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;

(3)未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的投标;

(4)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按招标文件规定提交备选投标方案的除外;

(5)投标人名称或组织结构与资格预审不一致的;

(6)未按招标文件要求提交投标保证金的;

(7)联合体投标未附联合体各方共同投标协议的;

(8)投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;

(9)投标人的报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底,使得其投标报价可能低于其个别成本的,应当要求该投标人做出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标的;

(10)投标人资格条件不符合国家有关规定和投标文件要求的,或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的;

(11)未能在实质上对招标文件提出的所有实质性要求和条件做出响应的。

希望通过对以上这些在投标过程中存在问题的分析,能帮助施工单位提高中标概率,顺利中标,并获得满意的利润值。

[1] 沈中友.工程招投标与合同管理[M].武汉市:武汉理工大学出版社,2011:179-181.

[2] 吴富民,田恒久.建筑企业经营管理[M].北京:高等教育出版社,2011:21-25.

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