“互联网+”思维下档案信息化建设模式探究

吴冬梅

（黄冈职业技术学院 湖北 黄冈 438002）

1 引言

随着科学技术的不断发展，互联网也不断发展，我们的生活发生了巨大的变化，影响着许多产业的发展，同时也推动着经济的发展。“互联网+”的发展模式不断创新，适应着社会发展的需要，满足人们的生活需求。2016年，国家提出用互联网的方式，推动档案处理的进一步发展，也推动了档案信息化的建设。

2 互联网的发展趋势

当第一台计算机问世，就代表着我们的生活会有不同的改变。但是，无论互联网如何发展，它终究会是一把双刃剑，既有好处，也有坏处。因此，我们应该学会让互联网的发展与社会相结合，推动社会的发展，向着良好的方向前进，给人们的生活带来方便。这才是互联网的发展方向，向着能够给人们带来便利，服务人们生活的方向发展。自然，这几年的变化也是显而易见的。淘宝的兴起，为人们的购物提供便利，美团的发展，为人们的生活提供便利，小黄车的出现，为人们出行带来了代步工具。这些都是“互联网+”的发展的表现。我们不断创新，使互联网与各种传统产业相结合，促进了互联网的发展，同时也促进了传统产业的进步。两者的有效结合，共同推进经济的发展，这便是当前互联网的发展趋势。

3 档案信息化的建设

档案信息化的建设，一直以来依赖的是纸媒。档案信息化的发展，在以纸为载体的时代，信息化的建设无非就是分类方法的创新，更多的是依靠人的力量来实现。那么当互联网的不断发展，档案信息化的发展便有了新的发展方向。那就是借助互联网来存放海量的信息，通过建立大数据，运用云计算的方式，来助推档案的信息化发展。我国敦煌莫高窟的壁画，因太多人进入洞中参观，加速了壁画的脱落，对于文物的保护与建设有着不利的影响，而后来，文物保护团队利用互联网的技术，通过对其壁画做了信息化的处理，让游客不用进洞提前先看一下全洞的景象，缩短了游客参观的时间，有效的保护了文物。同样，信息化也可以对于档案信息化发挥出同样的作用，为档案信息化建设提供技术支撑，推动信息化的发展，为档案建设提供更多的数据支持，同时，也可以减少相关工作人员的任务，助推档案建设的完善，方便人们去检索、去查询，做到方便人们的生活。因此，应当注重推动此项工作的建设。

4 推动二者的融合发展

4.1 广泛收集信息

档案的信息化建设，重要的是信息二字，这也是档案建设的重中之重。所以首先要保证的就是有充分的源泉，如果没有充分的源泉，如何能保证档案的建设？因此，在这项工作的建设过程中，要注重对于原有信息的收纳，对于原有的档案信息，采用有效的识别方法，对其尽可能多的，录入到信息化建设中去。更重要的是时代在变化发展，对于新的档案发展变化，也应该及时的去更改，去收集。保证有充足的、足够新的、足够多方面的信息，来满足人们的查询需要，使用需要，满足人们的生活需要。然后要注意的是广泛收集民意，保证信息的广泛性，收集什么样的信息，哪一方面的信息，都需要征集一下民意，保证所收集信息的有效性和广泛性。不能让人们在使用时，发展这项工作的信息化建设根本没有，没有办法给自己的生活带来好处，带来方便。“问渠那得清如许，为有源头活水来”，可见保证信息这一源头有着极其重大的意义。因此，在档案信息化建设的过程中，就应该确保信息这一重要源头，真正做到档案的信息化。

4.2 培养技术人员

人才在经济发展中也有着极为重要的作用，因此在档案信息化的建设中也应该注重多多培养人才，多多建设人才，以推动此项工作的开展。科技创新需要人才，档案信息化工作的开展也需要人才，因此，应当吸纳更多的优秀人才投入到这项工作中，从而促进这项工作的开展。有更多的有用之人为着这项工作做贡献、努力、付出，才会推动他的进步与发展。因此，要想推动档案的信息化建设，就要加大对相应人才的培养力度，可以对就有的工作人员进行新的技能培训，也可以吸纳新的技术型人才。人是会思想的，有创造力的，有人的存在，才能在档案信息化建设的过程中，发现问题，从而不断思考，解决问题，推动此项工作的前进，推动互联网与档案信息化建设的融合。因此，在档案信息化的过程中，要注重人才，以人的聪明智慧来推动此项工作的完美融合。

4.3 提高服务水平

互联网上，总感觉是有些虚拟的，总给人一种不真实的感觉，那么在档案信息化的过程中，就应该格外注重提高人们的体验度，提高人们的认同感，提高服务水平，让人们满意，让人们放心。淘宝在发展的过程中，不可能是想象中的那么简单，而是需要有高质量，好服务来经营与发展的。淘宝上的网店，人们购物一般都会去看服务水平，看评价，看宝贝质量，而不是简简单单，随随便便就去购物了。对于使用互联网+档案信息化也是同样的道理。要想做到便民利民，给人们生活带来方便，就应该提高服务水平，在人们使用信息化档案的过程中，让其感受到舒服与便利。互联网的发展过程中，最容易被人们忽视的也恰恰是服务的水平，服务水平永远是人们在消费不可忽略的一个重点，有的比较有名的企业，格外重视的就是服务。因此，服务水平、服务质量都对此项工作的开展与完成息息相关。在完善此项工作的过程中，应当着重提高服务水平，提高相关的工作的人员的服务态度，让人们在互联网的发展中，感受到高质量的服务，从而在群众上提高对该工作的支持度，更好的促进这两者的融合与发展。

4.4 加强安全保障

网络信息技术的发展，带给人们便利的同时，也存在着坏处。互联网的发展，本身就是一把双刃剑。我们不可能也坚决不能忽略这些弊处。互联网的一大最重要的弊处就是信息的安全问题。之前也发生过多起网络诈骗事件，是一些人的信息被泄露，有人钻了这个空子，利用这些信息，去进行一些违法的行为，给人们的生活和社会的发展都带来了不良影响。还记得徐玉玉案件，正是因为徐玉玉的身份信息被泄露，才导致她接到了诈骗电话，被骗走了学费，而使得一个花季少女从此离开了人世。诸如此类的事情更是不胜枚举，可见我们要做的加强互联网安全信息建设是多么重要了。尤其是当档案信息与互联网建设相结合的时候，更要注重对这些信息安全的保障。如果不能保障信息安全，让那些图谋不轨的人有机可乘，那造成的后果可不是一般的危险。应当特别注重保障档案信息化的安全，保障这些大数据的安全，这样才能更好的为人民服务，更好的做到便民利民。因此，应当注重对信息安全的保障，保证信息的安全，使得相关人员在办公的时候，能真正保证人们的信息安全。此外，也需加强相关的技术防护，做到技术上的严格防控。要从多方面加强信息安全，保证海量的信息能够用到正确的地方，更好地促进两者的融合，更好的为人们提供便利。

5 结语

互联网的发展越来越多地融入我们的生活，几乎各个方面都离不开互联网，自然，在档案信息化的建设过程中，也需要互联网的支持，将互联网的发展与档案的信息化建设这两者相结合，来助推档案信息化的完善与发展，从而促进档案信息更好的为社会发展服务，为人们的生活提供便利。这是一个比较困难的过程，因此，在建设过程中要采取多方面的措施，考虑周全，从多方面来推动“互联网+”和档案信息建设的发展。

[1]浅谈互联网+档案信息化[J]. 席畅.黑龙江档案.2016(01).

[2]高等学校学生档案信息化管理对策[J].张洁.管理观察.2017(02).

[3]“互联网+”背景下高校档案网络化管理的建设研究[J].邹凡.兰台世界.2016(13).