Excel在音乐院校教师教学工作量统计中的应用

林 璐

（星海音乐学院 广东 广州 510000）

1 概述

高等院校教师教学工作量统计是教学管理过程中的重要环节，需综合考虑教师的编制、聘任职称、课程的性质、教学班上课人数、出勤天数、定额工作量计算标准、超额工作量计算标准等众多参数[1]，数据量大，计算过程中存在大量的重复操作，并且音乐院校课程类别多，授课方式特别，如果采用手工计算方法核算工作量，不仅工作量巨大，而且出错率高。Excel是应用非常广泛的办公软件，它的界面设置清晰、友好，易学易用，并且具有高效的数据管理、处理功能。音乐院校的课程富有多样性。以星海音乐学院为例，学院课程主要包含公共的集体课程、专业技能课程，公共集体课程诸如大学语文、大学英语、中国音乐通史、民族音乐概论、视唱练耳、艺术概论等等，这些课程旨在提升学生个人的人文素养，拓展学生的艺术视野，奠定学生专业发展的基础；专业技能课程内容丰富多样，各院系根据本专业特点设置，形式包含一对一、一对二、小组课、集体课等，课程时间根据教学计划设定，包含20分钟、40分钟、60分钟。本文在此基础上，结合音乐院校课程的特殊性，对Excel在教师工作量统计中的应用作初步的探讨。

图1 教师课酬结算统计表

2 数据处理软件Excel2010在音乐院校教师课酬结算中的应用

2.1 VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中用于查找引用的函数，可以实现核对的作用，减轻管理人员的工作量，提高计算过程中的准确性。在图1教师课酬结算统计表中，可以使用VLOOKUP函数通过教师姓名来查询职称、对应的工作量内标准课时费和超工作量标准课时费。如遇重名教师，应在姓名做出相应的标记以便准确识别，例如唐欣（舞），代表舞蹈学院的唐欣老师，或者每个教师的工号具有唯一性，可以引用工号进行查找。例如钢琴系老师张三老师的职称D5（隐藏列）=VLOOKUP(B5,'D:[全院职称.xlsx]Sheet1'！$A$2:$F$783,2,0)；工作量内标准F5（隐藏列）=VLOOKUP(B5,'D:[全院职称.xlsx]Sheet1'！$A$2:$F$783,3,0)；超工作量标准G5（隐藏列）=VLOOKUP(B5,'D:[全院职称.xlsx]Sheet1'！$A$2:$F$783,4,0)。

2.2 IF函数

若教师职称有变动，则在全院职称.xlsx中实时更新，为了防止变动前课酬统计表中职称、课时费标准数据的变动，从而对此前月份的课酬统计表数据产生影响，可增加相对应的列，复制和黏贴数据至C列、H列和I列，并用IF函数实现比对。例如，AE=IF(C5=D5,0,1)，该列作用只在于检验，平时可设隐藏。

2.3 数据透视表

在实际课酬结算时，通常需要涉及按教学单位汇总课酬，上报审核；而对整个学院来说，偶尔会需要对职称或编制等不同的项目列支汇总，可以应用手工筛选，再进一步汇总实现，但是工作量非常大，而且出错率高。采用Excel的数据透视表功能，操作非常快捷、方便，能迅速准确地实现汇总。例如统计各教学单位各类职称教师人数，涉及的数据包括系别、姓名、职称等，选中课酬统计表中相应的区域，在Excel2010中找到“插入”选项卡，“表格”选项组中的“数据透视表”选项，插入数据透视表，选择数据源和数据透视表的放置位置，可以生成新的工作表或直接置于现有工作表内；在弹出的数据透视表字段列表中，选择“系别”、“职称”置于行标签内，“姓名”置于数值区域内，结果如图3所示。图4按编制统计各教学单位教师人数的方法与图3操作方法一致，但在在弹出的数据透视表字段列表中，选择“系别”、“编制”置于行标签内，“姓名”置于数值区域内。

数据透视表具有将大量数据按不同项目快速汇总信息的能力。一旦更新了数据源，无需重新插入数据透视表，只需在已生成的数据透视表中单击鼠标右键选择“刷新”，就可以同步更新其汇总的数据源。另外，还可以对数据透视表的汇总内容进行排序和进一步筛选，点击相对应的汇总数据可以在新工作表生成对应的明细数据，使用者可以灵活组织和统计数据，方便、快捷。在学院层面而言，决策者通过从数据量大且复杂的明细表汇总提取的数据掌握整体师资情况，以便决策。

图 2 全院职称统计表

图3 按职称统计各教学单位教师人数

图4 按编制统计各教学单位教师人数

2.4 其他函数

其他单元格如周津、课酬总额合计等单元格均可根据实际的计算规则编辑公式进行计算。以图1课酬结算统计表为例，周津单元格U5=G5*(I5+1.2*J5+1.3*K5+1.5*L5+1.7*M5)+H5*(N5+1.2*O5+1.3*P5+1.5*Q5+1.7*R5)+S5*G5；课酬总额合计单元格Z5=X5+U5*T5-2*1.5*H5*2，其他单元格的值通过下拉控制柄复制函数来实现。

3 结语

综上所述，在本院教师课酬中采用Excel的数据处理和统计能力，能够有效减轻重复计算的工作量，灵活地提高管理人员的工作的质量和效率，有助于教学管理工作信息化的进一步推广和普及。当然，教师课酬过程中还存在很多不足，例如操作过程中还是需要教务处、院系（部）教学秘书人工重复核对上报工作量，通过上报工作量和课酬统计表之间数据的关联性从而实现不同表格之间数据的同步更新等问题[2]，还有待进一步探讨和研究。

[1]钟熊.Excel在高校教师课酬结算中的应用几例[J].信息技术.

[2]沈亮亮.基于Excel VBA的高校教师工作量统计系统的设计与实现[J].信息技术.2015(26).