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高校基建管理中各项工作方法研究

2018-02-16张宁宁

建材与装饰 2018年2期
关键词:工程部经管核定

张宁宁

(沈阳农业大学基本建设处 辽宁沈阳 110866)

高校校园建设工作是一项关系到学校未来发展的历史性工程,受到了全校教职工的广泛关注。为了保证校园建设能够在公开、透明,建设出新一代有特色的高校建筑。在建设过程中如何完善现场工程签证和保证工程档案的完整性,提出了解决一系列解决办法。

工程签证是按照施工发承包合同约定,由发承包双方代表、监理等就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。工程签证适用如下范围:

(1)承包人依据业主“工作联系单”的要求,从事合同范围之外的临时性工作;

(2)承包人根据设计院(或总工室)出具的“设计变更通知单”或“设计修改图”而变更的施工工作,如相关部门在发出“设计变更通知单”或“设计修改图”前承包人已按原图完成了部分工作也应办理工程签证;

(3)承包人依据设计、监理、施工、建设单位共同认可的“设计变更技术洽商记录”而变更的施工工作。

如上述范围中在合同中已有明确规定的事项,以及合同规定的签证限额以下的项目不在签证之列。

1 办理工程签证的程序

(1)工程签证由承包人的项目经理向项目监理部提出。同时提交“工程经济签证核定单”及“设计变更通知单”或“设计修改图”或“设计变更技术洽商记录”。“工程经济签核定单”及上述书面依据的格式见附件。

(2)项目监理部收到“工程经济签证核定单”后应对该单的依据、实物工作量、完成质量及价格是否符合合同及国家有关规定进行核查,然后提交工程部复核。

(3)工程部经理和相关的专业工程师对经监理核查认可的“工程经济签证核定单”和本办法规定的书面依据内容进行复核,并签署意见。

2 工程签证的确认

(1)总工室负责设计修改的审查并由总工程师签字确认。

(2)工程部负责通知承包人按修改通知实施工程变理、检查质量并审查“工程签证”中所列的施工项目完成情况。

(3)经管部负责审核“工程签证”的工作量,审查“工程签证”的单价、金额是否符合合同、国家的有关规定及市场的实际价格水平;对无图纸及临时性类工作,工作量由经管部、工程部、项目监理共同现场确认,单价由承包人按合同或国家规定或市场价格水平报价后由经管部审核。

(4)总经理负责“工程经济签证核定单”的批准。工程签证除总经理签字批准确认外,其余任何签字均只代表对该签证发生的基本状况的认可,而非发生金额的确认。

(5)设计变更、现场签证是施工图纸的补充部分,与正式施工图纸一样具有同等的法律效力,设计变更、现场签证一经确认,发包人和承包人双方必须按规定严格执行。

(6)每份工程签证必须在报送前除明确编制日期外必须编制加公司简称及连续无缺的唯一性序号,未标注者作为内容不符不予接受。

(7)工程签证必须签明事件发生的原始状况,写清签证的事实依据,反映事件的真实、全面和关联有效性。填写时必须注明具体签证原因、位置、尺寸、数量、材料、人工、机械台班等。涉及材料消耗的必须写清材料的品名、规格、厂家、品牌、以及市场价格。同时需写明签证提交日期、签证事实发生日期或完成日期;执行签证事实的书面依据,签证事实及完成情况简述;涉及经济或工期索赔的数量或天数(所得数量应有逻辑关系清晰的计算式);对内容不全的,事实表述不清或容易引起歧义的,签证单内任何字句有涂改而无签名及加注日期的,要求认定工日或台班数量,但对完成的工作未作定量描述的将作为无效签证处理。

(8)确定变更价款按下列方法执行:

①双方确认的合同施工图预算或清单中已有适用于变更工程的价格或者让利条件的,按已有的执行;

②按合同预算或清单无法确定变更价款的,由承包人提出适当的变更价格,经发包人确认后执行;

③“工程签证”的增、减量差和价差应同时计算,如只计算增加而不计算减少则该签证无效。

(9)因承包人自身原因导致的工程变更,承包人无权要求追加合同价款和顺延工期。

(10)因事件发生突然,须紧急处理且单项工程签证总金额不足五千元的,工程签证办理人可口头请示工程部经理同意,事后按正常程序补办手续,但必须有公司现场工程师及经管部人员签字。

3 工程建设中档案管理办法

为贯彻《档案法》,完善校园建设的档案管理,应遵循以下守则。

(1)工程档案要由指定的专人负责管理。

(2)各部门按规定对有存档价值的文件,必须及时分类归档。

(3)档案应严格保密,任何无关人员不得借阅。

(4)各部门或工作人员如需借阅,需经有关领导批准,时间不得超过一周。

(5)查阅档案人员要严格履行登记手续,按规定在借阅前填写《档案借阅登记》。

(6)查阅档案人员要严守机密,爱护档案。

(7)借出的档案须妥善报告,严禁分拆、涂改、圈划、增删和污损;严禁转借他人或擅自复印、翻拍,借阅档案应按期归还。

(8)归还档案时,要与档案人员交验清楚。

作为基建处工作人员无论是解决设计、施工、安装中长期未解决的复杂疑难技术问题,还是在工程档案中管理问题,都应按照省、部级行业标准、规范、规程或管理规定,加强质量监督和管理等工作,使高校基建的管理水平不断提高或经济效益持续上升。

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