强化档案资源建设促进医院和谐发展

2018-02-16王玲玲吴晓璇

信息记录材料 2018年8期

王玲玲，吴晓璇

（大竹县人民医院四川达州 635100）

1 引言

在医院档案的管理过程中，采用先进的科学手段进行管理，进一步开发和利用医院档案信息资源的建设，充分的共享信息资源，实现医院事业与档案工作的协同发展，并且已经成为医院一项重要的管理工作，可以将更加优质的医疗服务提供给广大患者，促进医疗成本的降低、员工工作效率的提高和和谐医患关系的构建，还能够同步提高经济和社会效益，从而有助于实现医院的和谐发展。

2 医院档案资源建设的现状

档案资源开发利用具有很强的综合性和专业性，在一定程度上集能力、知识和文字于一体，若档案专业理论底蕴严重不足且缺乏工作经验，则很难有效的开发出高质量和深层次的档案资源成果，档案的功能与价值很难真正体现出来。

2.1 不能充分地认识档案资源

现阶段，大多数基层单位仍然采用传统工作模式来管理档案，这样只能发挥档案的自然属性，具体工作主要体现在简单的记录查阅与被动利用等方面，很难进一步了解档案本身的价值与社会功能，对档案信息作用漠不关心，从而在一定程度上会对档案的实现价值产生重大影响。

2.2 思路窄、起点低

档案管理人员比较重视管理技术与使用方法，但是思路窄、缺乏相关的编研知识，相应的很难编出有广度与深度的材料。即便是对基础型资料汇编与介绍材料进行编写，但是缺乏创新成分，形式较为局限以传统模式为主，很难进行深层次的研究。

2.3 系统性培训与指导相对比较缺乏

从事医院档案管理的人员，大多是从其他岗位调整而来或兼职，专业人员比较缺乏，而新一轮上岗人员由于岗前没有进行过系统且专业的教育，甚至还单纯的认为档案管理不需要进行专业培训，或者认为该项工作是一篮子工程交接任务，不要安排专人进行岗前带教。为此，从业人员在接手工作时，在面对档案资料十分繁多的情况下很难进行科学的分析与利用，尤其是对于新上岗的工作人员来说，导致众多档案资料只能在档案室中，很难进行有效的开发利用，相应的便很难充分发挥档案的真实价值。

3 强化档案资源建设的重要措施

3.1 工作思路的开拓，创新意识的增强

在当今这个信息化高速发展的知识经济时代，为实现改革发展思路与观念的不断调整与更新，需要将社会各个方面的信息充分搜集起来。为此，档案人员严格科学发展观的要求，在开展各项工作时需要围绕其发展目标与领导决策，对需求动向进行密切关注，准确的找到切入点，系将散落在档案中的信息与知识系统的汇集到一起进行科学整理，在形成档案信息产品时需要充分应和人们的需求，从而可以更好地服务于各项工作。

3.2 充分挖掘资源优势，提高可利用价值

基于医疗卫生行业知识高含金量和高专业技术性的特点，需要本着去粗取精和宁缺毋滥的原则，进行科学的规范，量力而行地将现有的档案资源充分利用起来，在此基础上深入挖掘临床、教学、科研以及高科技信息资源等，横向剖析与纵向研究某个具体事件、单个问题，将实际工作中最富有特色和价值最高的原始资料进行广泛搜集和利用，从而可以真正实现专而精的目的，促进档案利用科学性、实用性与针对性的显著增强。

3.3 对服务模式进行有效的拓宽，满足社会需求

当下，随着科学技术的发展，办公自动化技术应运而生且实现了进一步发展，档案资源的开发与利用也成功转型，即从传统型实现了向现代化新技术的转变，在此基础上将电子文件管理系统开展并建立起来，实现了档案服务模式的进一步拓宽，促使网络化资源效应朝着大文化和大档案方向发展，以此有助于打造财富共享的新型环境，实现档案信息的高速化存储和利用需求的最大限度满足。

3.4 强化人才培养，促进档案的进一步发展

依据现阶段档案事业的发展需求，对档案人员不专业的情况进行可持续的调整与改变势在必行。专职档案从业人员需要适当的增加，在职教育培训也需要进行不断的强化，定期将档案管理人员组织起来进行集中授课，并对极具代表的范例档案馆进行科学的参观，将多种方式有机结合起来，如现场观摩与继续教育，强化学习综合知识，如档案专业技能培训、经济、科技等方面的知识，在学习过程中对操作能力进行强化培养，在实践过程中致力于创新能力培养，在此基础上促进档案人员综合素质的显著提高，从而可以为促进医院档案事业的进一步发展打下坚实的基础。