探究人事档案管理在医院人事工作中的重要性

王兴娟

（宁波市鄞州区妇幼保健院（百丈院区） 浙江 宁波 315040）

1 引言

人事档案管理这一概念在我国已经有了很长时间的发展历史，简单来说，人事档案管理就是以个人为单位并依据档案学管理制度对个人资料进行归类和保管的过程。通过人事档案管理工作的开展，相关单位或企业将能更好的对员工在工作中的表现进行考核和评价，以此来保证员工管理工作更好的展开。从这一点来说，现阶段我国大部分医院对于人事档案管理这一工作重要性的认识还非常不足，本文将对这一问题进行详细研究。

2 人事档案概念简述

对于本文所讨论的医院人事档案管理工作来说，我们主要对医院工作人员在选拔、培养、管理、考核等过程中所形成的个人经历、思想作风、工作能力等内容进行记录，并将这些内容汇总整合成的资料称为人事档案。从具体的构成上来说，人事档案除了医院工作人员的基本信息之外还包括了个人简历、学历信息、职称、奖惩情况等。在这样的基础上，人事档案管理人员将对档案中的信息进行核查，保证人事档案中的内容都是真实可信的。结合上面的特性来看，我们可以将人事档案当做医院人事部门对员工进行选拔、考核、任用时的主要参考依据之一。通过人事档案的应用，人事部门工作开展的有效性将能得到更好的保证。

3 人事档案管理工作的重要性

3.1 为医院人才的选拔和任用提供依据

上文中我们已经提到，医院人事管理工作的主要内容就是对医院内部工作人员的各项信息进行保存和管理。在这样的基础之上，人事部门在进行人员选拔或任用的过程中就可以及时的对相关人员的人事档案进行调取和查阅，保证全面的了解相关人员的信息，在实际的人员选拔和任用中做到万无一失。

首先，对于人员选拔工作来说，医院很难简单的通过简历或面对面的交流深入的对求职者进行了解，而信息的缺失将很有可能导致医院整体人才水平的下降，进而影响到医院的核心竞争力。对于这一点来说，人事档案记录着一个人在求学过程中和工作过程中最为完整的信息，结合人事档案完成人才的选拔工作将能更好的保证医院工作人员的整体水平。其次，对于人才的任用来说，这里我们主要从医院工作人员职位的晋升进行分析。在实际的工作过程中，人事部门通常都需要从多个人员中选择出一名人员进行任用，这时，我们就可以充分的将人事档案利用起来，通过人事档案中相关工作人员在工作过程中的表现来进行选择。

3.2 为新工作制度的实施提供保障

在医疗改革不断推进的前提下，医院内部的工作制度也发生了一定的改变，举例来说，医院在职员工工资套改就是其中之一。对于这一工作的具体展开来说，我们必须结合员工个人人事档案中的学历、工作年限、专业职称等信息来保证工资套改工作的顺利完成。在这一过程之后，我们仍要将相应的结果交由人社局来进行核查。从另一方面来说，人事档案能为人事部门人才资源战略的制定提供参考。通过对医院内部人事档案的归纳和总结，我们将能有效的对医院现阶段的人才结构进行分析，同时，如果我们能将分析结果与医院人才流动的情况结合起来，那么在人才战略制定的过程中我们将能更好的对医院的人才需求进行预估，在人才选拔时做到有的放矢。

3.3 为医院工作人员职称的评定提供参考

人事档案是个人信息最为全面的体现，在医院工作人员职称的评定过程中，人事档案就可以作为主要的依据之一。通常情况下，医院工作人员职称的评定都是通过笔试及实践操作两部分来组成的，而具体的评定结果也将直接的对医务工作的展开产生影响，简单的考试显然不能全面的对医院内部工作人员整体的状况进行考核。这时，我们就可以充分的将人事档案作为参考材料来保证职称评定工作的公正性。

4 医院中提升人事档案管理工作成效的策略

4.1 完善人事档案管理制度

针对现状来说，我国大部分医院在人事档案管理制度上还存在一定的缺陷，因此，我们应进一步的完善医院人事档案管理制度，以此来保证这一工作开展的有效性。首先，我们应明确档案管理中涉及到的人事档案收集、档案保管保密、档案材料鉴别等工作的工作任务和工作规范，避免在档案管理过程中出现人浮于事的现象。其次，在制定档案管理制度的过程中我们要充分的结合医院的实际情况来进行完善，保证档案管理工作的展开能在对医院员工信息进行有效管理的基础上为医院人才的选拔和任用提供可靠的依据。

4.2 提高档案管理人员职业素养

档案管理人员的职业素养是影响这一工作开展成效的主要因素之一。从这一点来说，我国现阶段医院内部档案管理人员在这方面的表现仍达不到我们的要求。在实际的工作过程中，我们可以通过以下几点来提升医院档案管理人员的职业素养：首先，医院应进一步提升用人门槛，保证档案管理人员在进入工作岗位之前都已经接受过系统的学习和训练。其次，档案管理人员要主动的学习档案管理相关的技术和知识。现代社会是信息化的社会，如果这些人员不能对最新的档案管理技术进行学习和掌握，那么就很有可能在医院的发展过程中被淘汰。最后，医院应加强对于档案管理人员的考核力度。通过严格的工作制度和考核方案来保证这部分工作人员都能依照要求来展开工作。

5 结语

综上所述，本文首先对档案的具体内容和档案管理所涉及到的工作进行了阐述，第二部分则从为医院人才选拔和人员任用提供依据、为新的工作制度提供保障、为医院工作人员职称评定提供参考等三方面分析了档案管理在医院人事工作中的重要性。最后，本文结合了人事档案管理制度的完善和提升档案管理人员的专业素养两方面对提升这一工作有效性的方法进行了分析。

[1]吴绪康.医院人事档案管理问题及对策[J].医学信息（上旬刊），2016，23(2).

[2]张凤娟.小议医院人事档案管理的现状[J].中国实用医药，2016，05(22).

[3]董凯茹.加强医院人事档案管理的重要性[J].中国医药指南，2015，10(4).

[4]倪咏梅，何剑.医院干部人事档案管理问题与对策[J].继续医学教育，2014，(5).