浅析用友软件在企业运用中的优缺点

唐雪莲

（西南交通大学希望学院商学院会计系，四川成都610000）

1 用友软件的优点

我们都知道用友软件就是拿来做账的软件，它最大的好处就是大大加快了我们企业中做账的速度，用用友软件做账是我们凭手工做账速度的三到十倍，而且用用友软件做账还有个好处就是不用担心借贷是否平衡，如果当时借贷不平的话，软件立即就会有提醒，大大增加了我们做账的准确度，同时也大大缩短了我们对账的时间。同时如果到了出具报表的时间，用用友软件只需在电脑上轻轻操作即可，很快速的就可以出具报表，而手工做账却需要花费大量惊人的时间，还有一个优点就是如果在做账时发生了错账，用友软件上只需修改记账凭证，那么相应的明细账，总账也会跟着改变，而如果是在做手工帐时记账凭证发生了错误，这样很可能一个小错误就会让我们整个帐本重做，整个账本重抄，这样的话可想而知会做多么多的工作。而且用友软件是面向发展型的企业，能够很好的支持这些发展型的企业。用友软件已经有二十多年的历史了，在ERP的市场上年年销量第一，它已经相对完善了，能够解决大部分的问题了。

2 用友软件的缺点

现如今许多公司为了卖出产品会进行一些促销或者是赠送赠品，当然那么这些赠品就需要结转成本，这时票据上的单价就为0元，但是我们都知道在用友软件中不能填入单价为0的发票，那么这就成了一个用友软件的公司急需解决的问题。那么接着还有一个问题就是在销售系统里总共有两种销售的模式，一种模式是先发货再开票，而第二种模式就是先开票再发货，那么当然第二种模式就有了重复开票的危险，当然怎样解决这个问题也是用友公司应该考虑的，还有就是用友公司一直说自己是统一平台，然而个个都是分模块维护和管理的，根本不存在一个平台的问题。这样我们在管理企业的时候就很不便，这也是用友公司应该改善的问题，我们都知道用友软件还不能进行存货的核算，只能手动的生成凭证，那么它和别的软件相比大大地降低了企业管理的速度。还有虽然模块中有了可以删除的功能，当然大大的便于企业对出库单和入库单的管理，但是如果错误的出库单或者入库单被删除后，很有可能造成单据号不连续的问题，这对接下来的财务工作非常不利。还有在填采购订单时，只能按存货代码查找，这样就需要企业人员记住所有的存货代码，这使工作人员增加了工作的内容，这样大大加大了工作人员的工作难度。这也是用友软件的一大缺陷，这另工作人员非常不方便。还有用友软件的公司很少把注意力放到软件加密上，可事实上软件保密非常重要，这样可以大大减少了盗版的可能，而且现在盗版日益猖獗，软件保密十分重要。

3 用友的整体情况

虽然用友软件有如此多的缺点，但它的优点大大的掩盖了这些缺陷，而现如今用友软件已经完全打入了中国市场，年年销量第一，越来越多的企业使用用友软件，学校也越来越多的学生在学习如何使用用友软件，用友软件的公司也在不断的想方设法的来解决这些问题，相信在未来这几年用友软件一定会越来越好，更好的为企业服务。