浅析企业积压物资产生的原因及解决办法和预防措施

徐春鹏

【摘 要】 本文对石化企业物资供应过程中积压物资产生的原因进行了分析，提出了解决积压物资的具体办法以及为防止新的积压物资应采取的预防措施。

【关键词】 积压物资 解决办法 预防措施

在石油石化企业的物资供应过程中，积压物资是普遍存在的问题。物资库存积压既占用了库存，又减少了企业的资金流动，进而降低了企业的经济效益。因此对库存积压物资产生的原因进行分析，提出具体解决库存积压物资的办法，以及预防新的积压物资产生，为解决积压资金占用，加速资金周转，降低生产成本，提高企业经济效益具有重要的意义。

一、石化企业积压物资产生的原因

1.需求计划准确率低，随意性大，物资到货后不按提报的需求计划出库，造成了库存积压。

2.宽打窄用。为了保证生产，需求计划申报单位存在着多多益善的思想，没有考虑准确的实际使用量，需求计划多报，物资到货后实际领用低于需求计划量，造成了物资剩余积压。

3.新建装置设计料表计划量多于实际使用量，引起采购物资到库后剩余积压，每到新装置建成投产后，因新建装置造成大量物资到货剩余积压。

4.因设计变更引起的积压也是原因之一，有时是边设计，边施工，边修改。在提出设计变更时，原设计提报的材料物资已经签订了采购合同，供应商已经制造或已供货，无法变更合同，引起采购物资到库后剩余积压。

5.还有些库存积压物资是因选型不当或技术淘汰引起，例如有些配件是为设备主机预备的，但因设备主机淘汰停用，致使设备配件积压在库。

二、解决办法

1.返厂销售

对于技术淘汰或确实不再使用的设备配件及不能通用的特殊材料，可调动采购人员与供货厂家联系，采取返厂销售、推销、降价处理等办法，及时回笼资金，减少损失。

2.积极开展材料代用工作

对于已经在库的积压物资，物资部门应积极开展材料代用工作。在新的物资采购计划实施采购前，对库存积压物资进行材料代用。既能解决各种原因引起的急用物资，又能有效地降低库存，减少积压物资，同时也加快了库存物资的周转。

3.物资供应部门将库存积压物资清单定期进行公布，便于各使用单位和技术部门对积压物资进行查询代用。

4.常用物资的代用方法

为了减少已经产生的在库积压物资，可开展法兰、六角螺栓、双头螺柱等企业常用物资的代用，进一步减少积压。

三、预防对策

为了防止新的积压物资产生，提出如下预防对策：

1.加强计划管理。计划提报時要有相应的审批制度，确保提报的需求计划与实际使用量一致。物资采购部门只接受经过审批的需求计划，物资部门定期对到库后不领用的物资进行通报提醒，对确实造成积压物资的单位进行督促、考核，可以促进计划申报单位提高物资需求计划的准确性，避免物资到库积压。

2.规划部门在与设计单位签订委托设计合同时，应对设计方的权利和义务进行明确，对设计料表的准确性和避免设计变更提出要求，可有效减少因新建装置引起的大量物资到库积压。

3.开展代储代销业务

物资供应部门要积极开展代储代销业务，使用单位用多少就领多少，既能缩短物资采购的时间及供货周期，提高物资供应的保障效率，又能避免因计划不准问题引起新的积压。

总之，物资供应管理不只是物资供应部门一家的责任，也是提报计划、设计委托、生产及技术等部门共同的责任，要加强管理，挖潜增效，降低成本，避免积压，就必须提高各部门、各单位的管理意识。对造成积压的各环节加以约束限制，堵塞漏洞，加大考核力度，为避免新的积压创造条件。