浅谈建筑工程材料管理

何君娜

1 建筑工程材料管理的重要性

面对当前竞争越来越激烈的建筑环境市场，如何有效进行风险管控，有效地实现预警以及风险转移，已成为当前大多数建筑单位需要学习和掌握的重要课题。所以，有效的材料管控对保障工程质量、减少工程成本、提升施工进度、增强经济效益有着不容忽视的重要意义。

建筑工程材料的资料管理在整个建筑项目中起着非常重要的作用效果，是工程材料管理中的重点依据，因此在建筑工程管理中，资料员就显得非常的重要。资料员重点对工程项目的档案资料管理、统计管理以及计划进行负责，在建筑工程材料的管理中，加强对资料员的培训管理首当其冲。

2 建筑工程材料资料管理存在问题

2.1 资料编制其及时性、规范性、真实性与完整性不够

项目材料资料编制普遍存在不规范的现象：随意进行涂改，修改过程中没有通过划改亦或是划改人未进行签名；文字、印章、图标等不清晰；当所需提交资料是复印件时，未在资料复印件处加盖印章；部分材料资料的结论不够明确；项目材料资料的制作与实际工程操作不相匹配；资料编制不够完整，部分资料没有进行编制或产生漏编，部分资料外借之后未能及时归还等，都将影响到建筑工程材料的管理。

2.2 资料管理制度未能落实到实处，责任不到人

项目企业出现为了应付上级部门的检查而做编制相关资料的现象。并未从根本上认识到资料编制的重要意义，通常只注重材料的实体管理，而忽略材料资料的管理，并未实施专业的资料管理章程与奖惩制度，缺少相应的监督体制；或是有制度但并无执行力度，公司章程形同虚设；资料员未养成及时对资料进行的好习惯，甚至存在一部分的资料员不催不做，催催做做的不良现象。也存在一部分的建筑单位没有设立专职的资料员，导致建筑材料管理杂乱的现象。环环脱节，致使建筑材料资料的管理责任未落实到个人。

2.3 资料的利用率欠缺

工程在施工的过程中出现材料产生问题时，并不具备及时翻阅建材资料的习惯，而是仅凭着经验与记忆寻找问题所在。工程在交付使用之后产生质量缺陷，并未及时的到城建档案馆进行工程资料查询，而是根据原参与建筑的施工工作者了解状况，凭靠记忆进行推断。忽视建筑过程中资料的查询与依据功能。

2.4 信息化管理缺乏

中小型的建筑单位信息化管理相对薄弱，还拘泥于之前的纸质化管理方式，资料管理工作者在对建筑资料进行分类、整理与归类上完全凭靠工程的经验亦或是照搬其他工程资料的管理目录，而检索也是依靠人工进行检索，工作效率相对较差，工作的成果与标准化相比相差甚远。

3 建筑工程材料管理的重要对策

3.1 材料采购过程需重视资料管理岗位

项目工程在进行建设中所涉及的材料种类众多，规格各不相同。在如今市场经济相对繁荣却不完全规范的状态下，材料制造商与经销商比比皆是，但各厂家实力、生产与经营理念以及技术含量参差不齐。因此采购单位需尽最大努力熟记相关教材知识，获取并积累有关经验，多方式、多渠道的对市场进行走访与了解，尤其是在工程建设过程中必使用的重要材料要进行多方位多渠道的考究调研。针对采购调研成果应当选派精管理、懂业务且具备责任心的优秀员工担任专业资料管理员的工作，统一对工程项目材料资料的编制工作负责，专门划分出资料存档的地点，保证材料资料存放的安全性。

3.2 建筑材料的价格资料管理工作

加强资料员与相关采购人员的培训，定期组织进行学习教育，培养出一支有理论、会管理、懂技术、业务精的项目材料资料管理团队，使各资料编制相关工作者提高认识、更新观点、由被动变主动，客观的理解并落实国家施工技术资料管理的章程，增强材料资料的管理水平。在采购个过程中，通过咨询相关机构或者进行市场调研，熟悉建筑材料相应的市场价格标准，在确保质量的基础上，要进行多家比较，选取价格较低的材料进行采购。对建筑材料进行采购的过程中其产生的运费进行合理管控。要科学地组织运输，在进行建筑材料采购对采购价格进行比较时，要将运费考虑在采购价格之内。在建筑材料的采购价格与质量一致时，要采取就近购料原则，选取最经济实用的运送方式，减少运输的成本。要科学合理地安排进货的批量与批次，同时好要考虑到资金的时间价值，确保经济利益最大化。

3.3 资料员对建筑材料的存放管理

建筑材料应当依据材料性质的不同存放在符合标准规范的专门库房中，应当防止潮湿、防腐蚀、雨淋以及防爆；在建筑过程中所涉及到的材料相对较为繁多，同一种类的材料具备多种不同规格，例如同一类型的钢材其直径从几毫米至几十毫米有上十种品种；水泥标号有高低之分，种类众多，水电等配件种类也相对繁多，因此每一种材料都应当认真标并分类进行存放，材料管理员应当积极的对材料的存放进行备案处理，确保每一项材料存放完好，确保材料资料的整编和材料的归存同步，倘若出现资料与实际不相符的状况，应将责任落实到人，落实到实处，对出现的错误进行惩罚，以预防今后同样错误的发生。

3.4 建筑材料发放的相关资料管理

增强信息化管理，随着当代信息化技术的推广与广泛运用，建筑工程中的资料管理也逐步兴起信息化管理。通过开发工程项目资料的管理软件设施，以及软件数据库进而实现对工程项目资料的信息化整理、检索以及分类，推动建筑工程项目资料管理的规范性与高效与性。例如在建筑材料发放的环节，应当设置限额领料体系，针对建筑材料的发放，要实施“先进先出，推陈储新”的规范标准，项目部门的物资耗损应当结合各分部门工程其施工进度每月进行核算，严格实施限额领料的选择，在进行施工之前务必由项目的施工工作人员签写限额领料单据，限额领料单据务必依照栏目的要求进行填写，不可留白空缺。对用量相对较大或贵重的物品，应当依据使用状况，凭领料的小票多次进行发放。对容易破损的材料，材料资料管理员在进行发放时，利用信息化管理软件，进行整理，检索，并作仔细的验交，而后由领用的双方在凭证上面进行签字认可。

4 结语

保障建筑工程质量其主要措施即是提高对建筑材料物资的管理，加强对建筑工程材料资料化管理，以周密详尽的管理规范标准对建筑材料实施管控，而建筑工程中资料员的技术工作对项目存在一定的决定性，因此应当增强对资料员的培养与训练，同时通过加强对工程材料的数量、工程材料的采购、工程材料的质量、工程材料的运用以及工程材料的储存等方面的管控，从源头解决建筑工程材料管理过程中出现的问题，达到建筑材料管理的严谨性与灵活性，协助建筑项目工程尽早实现质的飞跃。